Organização

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1. Documento

   • Conceito: documento é uma declaração escrita ou digitada que se mostra oficialmente como prova de acontecimento de um fato, estado ou condição.
   • Tipos
     • Nota Fiscal
       • O que é: são os recibos de todos os produtos que foram comprados ou vendidos pela empresa.
     • Carta
       • O que é: são cartas que são enviadas pelo correio, sendo enviados da empresas a outras pessoas ou das pessoas a empresa.
     • Curriculo
       • O que é: é um documento que mostra o histórico de um individuo, suas habilidades e comptetencias.
     • Nota promissória
       • O que é: documento no qual uma pessoa, ao assinar, se compromete a pagar um valor determinado por ambos, em um periodo de tempo.
     • Fiança
       • O que é: assumir pagar certo valores, por atos cometidos.
     • Recibo
       • O que é: é documento que comprova o pagamento de uma divida.
   • Caracteristicas
     • Documentos textuais
       • O que é: são aqueles documentos que são, manuscritos, digitados ou impressos.
     • Documentos sonoros
       • O que é: são documentos em forma de aúdio, exemplo: fitas, discos.
     • Documentos informáticos
       • O que é: são documentos armazenados e produzidos em computadores,
     • Documentos cartográficos
       • O que é: são documentos em formatos e dimensões diferentes, contendo representações geográficas, arquitetõnicas e engenharia.

2. Gestão de documentos

   • O que é: é um conjunto de processos adotados por uma empresa para garantir a produção, o arquivamento e o uso correto de seus registros mais importantes.
   • Recebimento: Recebimento é a atividade de receber algo, como por exemplo: documentos.
   • Protocolo: protocolo é o conjunto de informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, como por exemplo: uma audiência, conferência ou negociação.
   • Arquivamento: Em geral, arquivamento é o processo de mover dados históricos do ambiente operacional para um ambiente de arquivamento especial.
   • Destinação: é a ação de destinar algo a outro lugar ou pessoa.

3. Rotinas de documentos

   • O que é: é o processo de repetir as rotinas do documento de receber, informar, e arquivar, sendo feito todo o dia, por isso um processo rotineiro.
   • Recebimento: é o ato de receber algo, como por exemplo: documentos.
   • Registro: Um registro é uma forma de fazer persistir determinada informação durante um determinado de tempo.
   • Classificação: A classificação é o processo de ordenar em categorias, deixando em melhor ordem possivel.
   • Distribuição: A distribuição é um processo , que fica responsável pela administração dos materiais, desde a saída do produto da linha de produção até chegar para entrega no destino final, nas mãos do consumidor.
   • Controle: é ter o poder de controlar, fiscalizar e administrar algo.

4. Setor Protocolo

   • O que é: é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.

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