ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

1. GESTÃO DE DOCUMENTOS

   • A gestão de documentos é uma operação arquivística, "o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.
   • TIPOS
     • RECEBIMENTO
       • Recebimento no ambito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos; num sentido mais restrito equivale ao fluxo de entrada de meios monetários líquidos da organização.
     • PROTOCOLO
       • é responsável por receber e distribuir documentos e correspondências de interesse da instituição.
     • DESTINAÇÃO
       • É O FIM OU O RESULTADO DE UMA DETERMINADA AÇÃO
     • ARQUIVAMENTO
       • arquivamento é o processo de mover dados históricos do ambiente operacional para um ambiente de arquivamento especial.

2. ROTINA DE DOCUMENTOS

   • TIPOS
     • RECEBIMENTO
       • Recebimento no ambito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos; num sentido mais restrito equivale ao fluxo de entrada de meios monetários líquidos da organização.
     • REGISTRO
       • Um registro se refere a uma informação qualquer e específica, como pode ser o apontamento de um nome e sobrenome na hora do atendimento de uma consulta médica.
     • CLASSIFICAÇÃO
       • É o processo de extração de informação em imagens para reconhecer padrões e objetos homogêneos e são utilizados em Sensoriamento Remoto para mapear áreas da superfície terrestre que correspondem aos temas de interesse.
     • DISTRIBUIÇÃO
       • É um dos processos da logística, que fica responsável pela administração dos materiais, desde a saída do produto da linha de produção até que chegue para entrega no destino final, ou seja, nas mãos do consumidor.
     • CONTROLE
       • Controle é um substantivo utilizado para definir o domínio ou poder de fiscalizar e administrar determinada coisa; ter o controle da situação é dominar ou ter o poder sobre o que está acontecendo.

3. SETOR DE PROTOCOLO

   • Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos.

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