ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

1. DOCUMENTOS

   • TIPOS
     • NOTA FISCAL
       • Documento que oferece caráter legal a uma transação comercial.
     • FATURA
       • Documento que resume a nota fiscal, citando seus principais dados: data de emissão, valor e data do vencimento, além dos dados do comprador e do vendedor.
     • RECIBO
       • Documento que dá a quitação a uma transação de negócio.
     • NOTA PROMISSÓRIA
       • Documento pelo qual o emitente, ao assinar, indica que está assumindo uma promessa de pagamento ao indicado, no prazo estipulado.
     • CURRICULUM
       • É uma síntese de qualificações e aptidões, na qual o candidato a alguma vaga de emprego descreve suas experiências profissionais, formação acadêmica, e outros dados pessoas.
     • ATA
       • Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
   • É um registro de informações.
   • CARACTERÍSTICAS
     • Documentos cartográficos : são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas e perfis;
     • DOCUMENTOS INCONOGRÁFICOS
       • São os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias.
     • DOCUMENTOS TEXTUAIS
       • São os documentos manuscritos, datilografados/ digitados ou impressos;
     • DOCUMENTOS INFORMÁTICOS
       • São os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos : disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.
   • Finalidade
     • Adequar-se ás exigências da organização, constituir-se num centro dinÂmico de informações.

2. GESTÃO DE DOCUMENTOS

   • Recebimento
     • Os recebimentos, em economia, é o resultado da soma entre o fluxo de caixa e os pagamentos de uma empresa.
   • Protocolo
     • Protocolo é o conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, como audiência, conferência ou negociação
   • Destinação
     • É o fim ou resultado de uma determinada ação.
   • Arquivamento
     • Arquivamento é o processo de mover dados históricos do ambiente operacional para um ambiente de arquivamento especial.
   • Gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária

3. ROTINAS DE DOCUMENTOS

   • Recebimento
     • Os recebimentos, em economia, é o resultado da soma entre o fluxo de caixa e os pagamentos de uma empresa.
   • REGISTRO
     • Um Registro é um tipo de dado criado pelo usuário, através da composição de outros tipos de dados.
   • CLASSIFICAÇÃO
     • A classificação é o ordenamento ou disposição por categorias. Envolve uma pesquisa de tudo aquilo que é guardado e necessita de algum tipo de relação para ser agrupado.
   • DISTRIBUIÇÃO
     • Também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa
   • CONTROLE
     • Forma como você controla os documentos em, um sistema
   • Algo que fazemos todos os dias com os documentos

4. SETOR DE PROTOCOLO

   • Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmo, garantindo, assim o acesso à informação.

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