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Organização

Priscila Moraes Portuguese

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Organização

Documento
- Tipos
  - Contrato social
    - A atualização do documento que descreve a finalidade da empresa, atividade, localização e cotas de patrimônio de cada sócio é obrigatória.
  - Contrato com o contador
    - Toda empresa é obrigada a ter um contador, que cuida do atendimento das obrigações legais.
  - Notas fiscais
    - Os recibos de todos os arquivadosprodutos comprados ou vendidos pela empresa devem ser .
  - Fatura
    - É um documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em território nacional
- Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las.
- Caracteristicas
  - Textuais
    - são os documentos manuscritos, datilografados digitados ou impressos;
  - Informáticos
    - são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador.
  - Cartograficos
    - são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
Gestão de documento
- Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa.
- Recebimento
  - Recebimento no abito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos.
- Protocolo
  - É o conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, como audiência, conferência ou negociação.
- Destinação
  - Com base nos princípios modernos de Arquivologia, surgiram normas e manuais técnicos para controlar a gestão dos documentos públicos e trazer uma organização do Estado e da sociedade.
- Arquivamento
  - É uma ação de guardar documentos, papel ou processo que, embora já tenha perdido a validade ou esgotado a sua vigência, pode servir como auxílio para eventuais averiguações ou comprovações.
Rotinas de documentos
- Recebimento
  - Normalmente, o recebimento está associado ao momento em que o cliente liquida a factura e transfere efectivamente os meios monetários a favor da organização em questão.
- Registro
  - Um registro se refere a uma informação qualquer e específica, como pode ser o apontamento de um nome e sobrenome na hora do atendimento de uma consulta médica.
- Classificação
  - A classificação é o ordenamento ou disposição por categorias. Envolve uma pesquisa de tudo aquilo que é guardado e necessita de algum tipo de relação para ser agrupado. Geralmente, o principal objetivo da classificação é encontrar a melhor ordem possível, ou seja, após a classificação de determinado elemento seja mais fácil encontrá-lo.
- Distribuição
  - É um dos processos da logística, que fica responsável pela administração dos materiais, desde a saída do produto da linha de produção até que chegue para entrega no destino final, ou seja, nas mãos do consumidor
- Controle
  - é um substantivo utilizado para definir o domínio ou poder de fiscalizar e administrar determinada coisa; ter o controle da situação é dominar ou ter o poder sobre o que está acontecendo.