¿Proyecto? Trabajo TEMPORAL para
crear un producto, servicio o resultado
único
¿Administración de proyectos?
Aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y
técnicas para cumplir los
objetivos del proyecto.
¿PMO? Organización
encargada de ciertas
responsabilidades
relacionadas con la
admon. de proyectos
¿Administración de
portafolios? Administración
centralizada de 1 o más
portafolios (colección de
proyectos o programas) para
cumplir objetivos estratégicos
de la empresa.
¿Administración de
programas? Administración
centralizada de programas
(grupo de proyectos
relacionados) para cumplir
con objetivos.
Proyectos son típicamente
autorizados como resultado a 1 o más
de estas consideraciones estratégicas
Demanda
del mercado
Oportunidad
estratégica/
necesidad de
empresa
Solicitud de cliente
Avance
tecnológico
Requisitos
legales
Ciclo de vida del proyecto
1. Iniciar el proyecto
2. Organizar y preparar
3. Hacer el trabajo
4. Cerrar el proyecto
Fases del proyecto
Se completan
secuencialmente
Tipos
Relación secuencial
Fase sólo puede
empezar cuando
la pasada está
completa
Relación de superposición
Fase empieza antes
de que la pasada esté
completada
Relación iterativa
Sólo una fase es
planeada en el momento,
y la siguiente la planean
conforme progrese la
fase actual
Caracterísitcas
de trabajo de
proyectos y operaciones
Compartidas
Realizado por individuos
Tienen
restricciones
Planeadas,
ejecutadas,
monitreadas y
controladas
Objetivo: alcanzar
objetivos organizacionales
y planes estratégicos
Diferencias
Operaciones son
continuas y repetitivas
Proyectos son
temprales
¿Accionistas ? Personas u
organizaciones involucradas en el
proyecto y quienes se pueden ver
afectados negativamente o
positivamente por el mismo.
Activos del proceso organización
Conocimiento coporativo
Procesos y procedimientos
Grupos de procesos
de admon. de
proyectos
1. Inicio
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto
o fase por medio de una autorización para
empezarlo
2. Planeación
Procesos realizados para establecer el
alcance total del esfuerzo, define los objetivos
y desarrolla el curso de acción necesario para
alcanzarlos.
3. Monitoreo y control
Procesos necesarios para rastrear,
revisar y regular el progreso y
desempeño del proyecto.
3. Ejecución
Procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan de
administración para satisfacer las
especificaciones del proyecto.
4. Cierre
Procesos realizados
para finalizar todas las
actividades.
Administración de
integración del proyecto
Incluye procesos necesarios
para identificar, definir,
unificar y coordinar los
procesos y actividades de la
admon de proyectos
1. Desarrollar la carta del
proyecto
Desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o fase
Documentar requisitos iniciales que satisfagan
las necesidades de accionistas
Establece la relación entre el cliente
y el equipo de admon. del proyecto
2. Desarrollar plan de
admon. de proyecto
Proceso de documentar las acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y coordinar los planes
subsidiarios
Define còmo el proyecto será ejecutado,
monitoreado y controlado, y cerrado
3. Dirigir y
administrar ejecución
del proyecto
Proceso de realizar el trabajo definido en
el plan de admon. de proyecto para
alcanzar objetivos.
Requiere
implementación de
cambios aprobados de:
Acción correcriva
Acción preventiva
Reparación de defectos
4. Monitorear y
controlar trabajo
Proceso de rastrear, revisar y
regular el progreso para cumplir
objetivos definidos en el plan
5. Realizar control de
cambio integrado
Proceso de revisar todas las
solicitudes de cambio, aprobar
los cambios y administrar
cambios.
6. Cerrar proyecto
o fase
Finalizar todas las actividaes
Administración del alcance
del proyecto
1. Recolectar requisitos
Proceso de definir y
documentar las necesidades de
los accionistas
Costo, horarios y calidad se
basan en estos requisitos
2. Definir alcance
Proceso de desarrollar una
descripción detallada del
proyecto y producto.
3. Crear WBS
Proceso de subdividir los
entregables y el progreso del
proyecto en componentes
más pequeños y manejables
Work
breakdown
structure
5. Verificar alcance
Proceso de formalizar
la aceptación de los
entregables completos
del proyecto
Se
consulta
con el
cliente
6. Controlar alcance
Proceso de monitorear el
estatus del proyecto y alcance
del producto y administrar
cambios
Administración del
tiempo del proyecto
1. Definir actividades
Proceso de
identificar las
acciones específicas
que se realizarán
para producir los
entregables del
proyecto
2. Secuenciar actividades
Proceso de identificar y
documentar relaciones
entre las actividades
Se puede lograr por medio de
software o manualmente
3. Estimar recursos de
actividades
Proceso de estimar el tipo y cantidad de material,
personas, equipo y suministros requeridos para
realizar cada actividad.
4. Estimar duración de
actividades
Proceso de calcular el número de
periodos de trabajo necesarios para
completar actividades individuales
con los recursos estimados
5. Desarrollar horarios
Proceso de analizar
secuencias de
actividades,
duraciones, requisitos
de recursos y
restricciones de
horario para crear el
horario del proyecto
6. Controlar horario
Proceso de monitorear el
estatus del proyecto para
actualizar el proceso y
administrar cambios en el
horario
Administración de
Costo del proyecto
1. Estimar costos
Proceso de desarrollar un aproximado
de los recursos monetarios que se
necesitarán
Expresado en dinero casi siempre,
a veces en unidades de medición
como horas
3. Controlar costos
Proceso de monitorear el estatus
del proyecto para actualizar el
presupuesto y hacer cambios en la
línea base de costos
2. Determinar
presupuesto
Proceso de totalizar los
costos estimados de cada
actividad para establecer una
línea base de costo
Administración de calidad
del proyecto
1. Planear calidad
Proceso de identificar los
requisitos o estándares de
calidad para el proyecto y
producto
Documentar cómo el
proyecto va a demostrar
el cumplimiento
2, Realizar aseguración
de calidad
Proceso de verificar los
requisitos de calidad y los
resultados de las medidas de
control de calidad para asegurar
que los estándares de calidad
apropiadas sean utilizados
3. Realizar
control de calidad
Proceso de monitorear y
apuntar los resultados de la
ejecución de actividades de
calidad para hacer
recomendaciones de cambios
Se lleva a cabo por un
departamento de control de calidad
Estándar para administrar
proyectos en diferentes
industrias
¿Factores ambientales de la
empresa? Factores internos o
externos que afectan el éxito
de un proyecto
Administración de Recursos
Humanos del proyecto
1. Desarrollar Plan de
Recursos Humanos
Proceso de identificar y
documentar roles,
responsabilidades y
habilidades
Reportar
relaciones y crear
un plan de gestión
de personal
2. Adquirir equipo
de trabajo
Proceso de confirmar la
disposición de recursos
humanos y obtener el
equipo necesario para
completar actividades
Equipo de admon, debe negociar e
influenciar a otros que pueden
proveer recursos humanos necesarios
Si no se obtiene el RH necesario, reduce la
probabilidad de éxito y puede ocasionar
que sea cancelado el proyecto
Si no hay RH disponible por restricciones
o factores económicos, el equipo debe de
asignar recursos alternativos
3. Desarrollar
equipo del proyecto
Proceso de mejorar las competencias,
interacción de equipo y el ambiente
en general para mejorar el desempeño
del proyecto
4. Administrar
equipo de trabajo
Proceso de rastrear el desempeño
de los miembros del equipo,
proveer retroalimentación, resolver
conflictos y administrar cambios
para optimizar el desempeño del
proyecto
Administración de
Comunicaciones del Proyecto
1. Identificar accionistas
Proceso de identificar
todas las personas u
organizaciones
impactadas por el
proyecto
Documentar
información relevante
sobre sus intereses,
involucramiento e
impacto en el éxito del
proyecto
2. Planear comunicaciones
Proceso de
determinar la
información
sobre las
necesidades de
los accionistas
Definir enfoque
de comunicación
3. Distribuir
información
Proceso de hacer
disponible la
información relevante
a los accionistas
Modelos
remitente-receptor
Elección de
media
Estilo de
escribir
Técnicas
de
admon.
de juntas
Técnicas de
presentación
Técnicas de
facilitación
4. Administrar
expectativas de
accionistas
Proceso de
comunicar y
trabajar con
accionistas para
satisfacer sus
necesidades y dirigir
problemas mientras
ocurren
5. Reportar desempeño
Proceso de recolectar y
distribuir información sobre el
desempeño, incluyendo
reportes de estatus, medidas
de progreso y pronósticos
Administración de riesgos del proyecto
1. Planear administración
de riesgo
Proceso de definir cómo conducir
las actividades de
administración de riesgo para un
proyecto
2. Identificar riesgos
Proceso de determinar
cuáles riesgos podrían
afectar al proyecto y
documentar sus
características
Proceso iterativo porque pueden salir
nuevos riesgos conforme el proyecto
progrese
3. Realizar análisis cualitativo
de riesgos
Proceso de poner prioridad a
riesgos para análisis futuro por
medio de probabilidad de
ocurrencia e impacto
4. Realizar análisis
cuantitativo de riesgos
Proceso de analizar numéricamente
los efectos de los riesgos identificados
en los objetivos de los proyectos en
general
5. Planear respuestas
al riesgo
Proceso de desarrollar
opciones y acciones para
mejorar oportunidades y
reducir riesgos a los objetivos
6. Monitorear y
controlar riesgos
Proceso de
implementar planes
de respuesta al
riesgo, rastrear
riesgos identificados,
monitorear riesgos
residuos, identificar
nuevos riesgos y
evaluar la efectividad
del proceso de riesgo
Administración de adquisiciones
del proyecto
1. Planear adquisiciones
Proceso de documentar las decisiones de
compra del proyecto, especificar el
enfoque e identificar compradores
potenciales
Decidir si adquirir soporte externo,
cuánto se necesita y cuándo adquirirlo
2. Conducir adquisiciones
Proceso de obtener respuesta de los
vendedores, seleccionar vendedor y
hacer un contrato
3. Administrar adquisiciones
Proceso de administrar relaciones
de adquisiciones, monitorear
desempeño del contrato y hacer
cambios y correcciones si es
necesario
4. Cerrar adquisiciones
Proceso de completar cada
adquisición del proyecto