PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

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Mind Map on PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE, created by Paulina Sepulveda on 12/01/2014.
Paulina Sepulveda
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Resource summary

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
  1. ¿Proyecto? Trabajo TEMPORAL para crear un producto, servicio o resultado único
    1. ¿Administración de proyectos? Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir los objetivos del proyecto.
      1. ¿PMO? Organización encargada de ciertas responsabilidades relacionadas con la admon. de proyectos
      2. ¿Administración de portafolios? Administración centralizada de 1 o más portafolios (colección de proyectos o programas) para cumplir objetivos estratégicos de la empresa.
        1. ¿Administración de programas? Administración centralizada de programas (grupo de proyectos relacionados) para cumplir con objetivos.
          1. Proyectos son típicamente autorizados como resultado a 1 o más de estas consideraciones estratégicas
            1. Demanda del mercado
              1. Oportunidad estratégica/ necesidad de empresa
                1. Solicitud de cliente
                  1. Avance tecnológico
                    1. Requisitos legales
                  2. Ciclo de vida del proyecto
                    1. 1. Iniciar el proyecto
                      1. 2. Organizar y preparar
                        1. 3. Hacer el trabajo
                          1. 4. Cerrar el proyecto
                          2. Fases del proyecto
                            1. Se completan secuencialmente
                              1. Tipos
                                1. Relación secuencial
                                  1. Fase sólo puede empezar cuando la pasada está completa
                                  2. Relación de superposición
                                    1. Fase empieza antes de que la pasada esté completada
                                    2. Relación iterativa
                                      1. Sólo una fase es planeada en el momento, y la siguiente la planean conforme progrese la fase actual
                                  3. Caracterísitcas de trabajo de proyectos y operaciones
                                    1. Compartidas
                                      1. Realizado por individuos
                                        1. Tienen restricciones
                                          1. Planeadas, ejecutadas, monitreadas y controladas
                                            1. Objetivo: alcanzar objetivos organizacionales y planes estratégicos
                                            2. Diferencias
                                              1. Operaciones son continuas y repetitivas
                                                1. Proyectos son temprales
                                              2. ¿Accionistas ? Personas u organizaciones involucradas en el proyecto y quienes se pueden ver afectados negativamente o positivamente por el mismo.
                                                1. Activos del proceso organización
                                                  1. Conocimiento coporativo
                                                    1. Procesos y procedimientos
                                                    2. Grupos de procesos de admon. de proyectos
                                                      1. 1. Inicio
                                                        1. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o fase por medio de una autorización para empezarlo
                                                        2. 2. Planeación
                                                          1. Procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, define los objetivos y desarrolla el curso de acción necesario para alcanzarlos.
                                                          2. 3. Monitoreo y control
                                                            1. Procesos necesarios para rastrear, revisar y regular el progreso y desempeño del proyecto.
                                                            2. 3. Ejecución
                                                              1. Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan de administración para satisfacer las especificaciones del proyecto.
                                                              2. 4. Cierre
                                                                1. Procesos realizados para finalizar todas las actividades.
                                                              3. Administración de integración del proyecto
                                                                1. Incluye procesos necesarios para identificar, definir, unificar y coordinar los procesos y actividades de la admon de proyectos
                                                                  1. 1. Desarrollar la carta del proyecto
                                                                    1. Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase
                                                                      1. Documentar requisitos iniciales que satisfagan las necesidades de accionistas
                                                                        1. Establece la relación entre el cliente y el equipo de admon. del proyecto
                                                                        2. 2. Desarrollar plan de admon. de proyecto
                                                                          1. Proceso de documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los planes subsidiarios
                                                                            1. Define còmo el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado, y cerrado
                                                                            2. 3. Dirigir y administrar ejecución del proyecto
                                                                              1. Proceso de realizar el trabajo definido en el plan de admon. de proyecto para alcanzar objetivos.
                                                                                1. Requiere implementación de cambios aprobados de:
                                                                                  1. Acción correcriva
                                                                                    1. Acción preventiva
                                                                                      1. Reparación de defectos
                                                                                    2. 4. Monitorear y controlar trabajo
                                                                                      1. Proceso de rastrear, revisar y regular el progreso para cumplir objetivos definidos en el plan
                                                                                      2. 5. Realizar control de cambio integrado
                                                                                        1. Proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios y administrar cambios.
                                                                                        2. 6. Cerrar proyecto o fase
                                                                                          1. Finalizar todas las actividaes
                                                                                        3. Administración del alcance del proyecto
                                                                                          1. 1. Recolectar requisitos
                                                                                            1. Proceso de definir y documentar las necesidades de los accionistas
                                                                                              1. Costo, horarios y calidad se basan en estos requisitos
                                                                                              2. 2. Definir alcance
                                                                                                1. Proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto.
                                                                                                2. 3. Crear WBS
                                                                                                  1. Proceso de subdividir los entregables y el progreso del proyecto en componentes más pequeños y manejables
                                                                                                    1. Work breakdown structure
                                                                                                    2. 5. Verificar alcance
                                                                                                      1. Proceso de formalizar la aceptación de los entregables completos del proyecto
                                                                                                        1. Se consulta con el cliente
                                                                                                        2. 6. Controlar alcance
                                                                                                          1. Proceso de monitorear el estatus del proyecto y alcance del producto y administrar cambios
                                                                                                        3. Administración del tiempo del proyecto
                                                                                                          1. 1. Definir actividades
                                                                                                            1. Proceso de identificar las acciones específicas que se realizarán para producir los entregables del proyecto
                                                                                                            2. 2. Secuenciar actividades
                                                                                                              1. Proceso de identificar y documentar relaciones entre las actividades
                                                                                                                1. Se puede lograr por medio de software o manualmente
                                                                                                                2. 3. Estimar recursos de actividades
                                                                                                                  1. Proceso de estimar el tipo y cantidad de material, personas, equipo y suministros requeridos para realizar cada actividad.
                                                                                                                  2. 4. Estimar duración de actividades
                                                                                                                    1. Proceso de calcular el número de periodos de trabajo necesarios para completar actividades individuales con los recursos estimados
                                                                                                                    2. 5. Desarrollar horarios
                                                                                                                      1. Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones de horario para crear el horario del proyecto
                                                                                                                      2. 6. Controlar horario
                                                                                                                        1. Proceso de monitorear el estatus del proyecto para actualizar el proceso y administrar cambios en el horario
                                                                                                                      3. Administración de Costo del proyecto
                                                                                                                        1. 1. Estimar costos
                                                                                                                          1. Proceso de desarrollar un aproximado de los recursos monetarios que se necesitarán
                                                                                                                            1. Expresado en dinero casi siempre, a veces en unidades de medición como horas
                                                                                                                          2. 3. Controlar costos
                                                                                                                            1. Proceso de monitorear el estatus del proyecto para actualizar el presupuesto y hacer cambios en la línea base de costos
                                                                                                                            2. 2. Determinar presupuesto
                                                                                                                              1. Proceso de totalizar los costos estimados de cada actividad para establecer una línea base de costo
                                                                                                                            3. Administración de calidad del proyecto
                                                                                                                              1. 1. Planear calidad
                                                                                                                                1. Proceso de identificar los requisitos o estándares de calidad para el proyecto y producto
                                                                                                                                  1. Documentar cómo el proyecto va a demostrar el cumplimiento
                                                                                                                                  2. 2, Realizar aseguración de calidad
                                                                                                                                    1. Proceso de verificar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad para asegurar que los estándares de calidad apropiadas sean utilizados
                                                                                                                                    2. 3. Realizar control de calidad
                                                                                                                                      1. Proceso de monitorear y apuntar los resultados de la ejecución de actividades de calidad para hacer recomendaciones de cambios
                                                                                                                                        1. Se lleva a cabo por un departamento de control de calidad
                                                                                                                                    3. Estándar para administrar proyectos en diferentes industrias
                                                                                                                                      1. ¿Factores ambientales de la empresa? Factores internos o externos que afectan el éxito de un proyecto
                                                                                                                                        1. Administración de Recursos Humanos del proyecto
                                                                                                                                          1. 1. Desarrollar Plan de Recursos Humanos
                                                                                                                                            1. Proceso de identificar y documentar roles, responsabilidades y habilidades
                                                                                                                                              1. Reportar relaciones y crear un plan de gestión de personal
                                                                                                                                              2. 2. Adquirir equipo de trabajo
                                                                                                                                                1. Proceso de confirmar la disposición de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar actividades
                                                                                                                                                  1. Equipo de admon, debe negociar e influenciar a otros que pueden proveer recursos humanos necesarios
                                                                                                                                                    1. Si no se obtiene el RH necesario, reduce la probabilidad de éxito y puede ocasionar que sea cancelado el proyecto
                                                                                                                                                      1. Si no hay RH disponible por restricciones o factores económicos, el equipo debe de asignar recursos alternativos
                                                                                                                                                      2. 3. Desarrollar equipo del proyecto
                                                                                                                                                        1. Proceso de mejorar las competencias, interacción de equipo y el ambiente en general para mejorar el desempeño del proyecto
                                                                                                                                                        2. 4. Administrar equipo de trabajo
                                                                                                                                                          1. Proceso de rastrear el desempeño de los miembros del equipo, proveer retroalimentación, resolver conflictos y administrar cambios para optimizar el desempeño del proyecto
                                                                                                                                                        3. Administración de Comunicaciones del Proyecto
                                                                                                                                                          1. 1. Identificar accionistas
                                                                                                                                                            1. Proceso de identificar todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto
                                                                                                                                                              1. Documentar información relevante sobre sus intereses, involucramiento e impacto en el éxito del proyecto
                                                                                                                                                              2. 2. Planear comunicaciones
                                                                                                                                                                1. Proceso de determinar la información sobre las necesidades de los accionistas
                                                                                                                                                                  1. Definir enfoque de comunicación
                                                                                                                                                                  2. 3. Distribuir información
                                                                                                                                                                    1. Proceso de hacer disponible la información relevante a los accionistas
                                                                                                                                                                      1. Modelos remitente-receptor
                                                                                                                                                                        1. Elección de media
                                                                                                                                                                          1. Estilo de escribir
                                                                                                                                                                            1. Técnicas de admon. de juntas
                                                                                                                                                                              1. Técnicas de presentación
                                                                                                                                                                                1. Técnicas de facilitación
                                                                                                                                                                              2. 4. Administrar expectativas de accionistas
                                                                                                                                                                                1. Proceso de comunicar y trabajar con accionistas para satisfacer sus necesidades y dirigir problemas mientras ocurren
                                                                                                                                                                                2. 5. Reportar desempeño
                                                                                                                                                                                  1. Proceso de recolectar y distribuir información sobre el desempeño, incluyendo reportes de estatus, medidas de progreso y pronósticos
                                                                                                                                                                                3. Administración de riesgos del proyecto
                                                                                                                                                                                  1. 1. Planear administración de riesgo
                                                                                                                                                                                    1. Proceso de definir cómo conducir las actividades de administración de riesgo para un proyecto
                                                                                                                                                                                    2. 2. Identificar riesgos
                                                                                                                                                                                      1. Proceso de determinar cuáles riesgos podrían afectar al proyecto y documentar sus características
                                                                                                                                                                                        1. Proceso iterativo porque pueden salir nuevos riesgos conforme el proyecto progrese
                                                                                                                                                                                      2. 3. Realizar análisis cualitativo de riesgos
                                                                                                                                                                                        1. Proceso de poner prioridad a riesgos para análisis futuro por medio de probabilidad de ocurrencia e impacto
                                                                                                                                                                                        2. 4. Realizar análisis cuantitativo de riesgos
                                                                                                                                                                                          1. Proceso de analizar numéricamente los efectos de los riesgos identificados en los objetivos de los proyectos en general
                                                                                                                                                                                          2. 5. Planear respuestas al riesgo
                                                                                                                                                                                            1. Proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar oportunidades y reducir riesgos a los objetivos
                                                                                                                                                                                            2. 6. Monitorear y controlar riesgos
                                                                                                                                                                                              1. Proceso de implementar planes de respuesta al riesgo, rastrear riesgos identificados, monitorear riesgos residuos, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de riesgo
                                                                                                                                                                                            3. Administración de adquisiciones del proyecto
                                                                                                                                                                                              1. 1. Planear adquisiciones
                                                                                                                                                                                                1. Proceso de documentar las decisiones de compra del proyecto, especificar el enfoque e identificar compradores potenciales
                                                                                                                                                                                                  1. Decidir si adquirir soporte externo, cuánto se necesita y cuándo adquirirlo
                                                                                                                                                                                                  2. 2. Conducir adquisiciones
                                                                                                                                                                                                    1. Proceso de obtener respuesta de los vendedores, seleccionar vendedor y hacer un contrato
                                                                                                                                                                                                    2. 3. Administrar adquisiciones
                                                                                                                                                                                                      1. Proceso de administrar relaciones de adquisiciones, monitorear desempeño del contrato y hacer cambios y correcciones si es necesario
                                                                                                                                                                                                      2. 4. Cerrar adquisiciones
                                                                                                                                                                                                        1. Proceso de completar cada adquisición del proyecto
                                                                                                                                                                                                      Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                                                                                                      Jessica Phillips
                                                                                                                                                                                                      French diet and health vocab
                                                                                                                                                                                                      caitlindavies8
                                                                                                                                                                                                      Biological Definitions
                                                                                                                                                                                                      Yamminnnn
                                                                                                                                                                                                      Tests for Positive Ions: Flame Test Colours
                                                                                                                                                                                                      bella.mort
                                                                                                                                                                                                      Why did the Cold War begin?
                                                                                                                                                                                                      n.mcdonald
                                                                                                                                                                                                      Study timetables importance
                                                                                                                                                                                                      elena navarro
                                                                                                                                                                                                      Specimen Paper A - Unit 1 – Finance, the Individual and Society (FIS)
                                                                                                                                                                                                      Carina Storm