MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS - MFPC

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS - MFPC

1. CONCEPTO

   • Es un documento instrumental que contiene objetivos, normas y funciones que debe desarrollar cada trabajador en su puesto de trabajo.
   • Es una herramienta de trabajo que reúne la descripción del puesto de trabajo, lo que debe de realizar el trabajador, los requisitos necesarios y como lo debe de hacer.

2. ELEMENTOS DEL MFPC

   • Justificación.
   • Contextualización de la organización.
   • Tabla de contenido.
   • Metodología.
   • Descripciones y perfiles de cargos.

3. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

   • ESTRUCTURA MIXTA O MATRICIAL
     • Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones.
     • Aumenta el compromiso de los participantes.
     • Asignación de recursos humanos y materiales de forma temporal.
     • Ordenada a resultados finales.
   • ESTRUCTURA FUNCIONAL
     • Gerente funcional / Director Departamento
     • La toma de decisiones es centralizada
     • Grupo de empleados que trabajan para un departamento
   • ESTRUCTURA DIVISIONAL
     • Está estructurada de acuerdo con las divisiones.
     • Gerente de Proyectos / Director línea de negocio.
     • Con cierta participaciones en la toma de decisiones.

4. ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO

   • Acceso a información confidencial o competitiva.
   • Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
   • Ambiente físico y relaciones con el mismo.
   • Alcance del trabajo bajo presión.
   • Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
   • Grado de contacto con los clientes.
   • Objetivos del puesto de trabajo.
   • Alcance de la estructura de trabajo.
   • Alcance de supervisión y dirección requeridas.
   • Nivel de autoridad y responsabilidad.
   • Otras características especiales o significativas en el puesto de trabajo.

5. OBJETIVIDAD DEL MFPC

   • Permite conocer de forma certera el correcto desarrollo de las actividades en los tiempos correctos y los espacios indicados.
     • Estableciendo bases sólidas para la evaluación de la gestión en cada una de sus áreas y operaciones.
     • La medición del nivel de cumplimiento de las funciones establecidas, para determinar los niveles de eficiencia y eficacia en los logros de los objetivos.

6. CONTRIBUCIÓN AL ÁREA DE SELECCIÓN EL MFPC

   • Permite seleccionar el talento humano idóneo para la organización
     • Coordina las actividades.
     • Coordina los tiempos de ejecución.
     • La verificación de que se entienda y comprenda el contenido.
     • Coordina la descripción del cargo.

7. UTILIDAD DEL MFPC

   • Es un instrumento valioso y clave para la organización.
     • Nos indica que para que y cuando hacerlo, en función de cumplirlo con la planeación aplicable a recurso humano.
     • Vela por el aseguramiento y mejoramiento continuo.
     • Asegura y edita el perfil del cargo requerido en la organización de acuerdo a las necesidades del puesto requeridos para dar respuesta.

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