Sociedad Anónima en Guatemala

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Sociedad Anónima en Guatemala
    1. Por lo general, la Sociedad Anónima es la más utilizada y, para registrar este tipo de sociedad, o cualquiera de las 5 posibles, se debe acudir al Registro Mercantil General de Guatemala.
      1. Para iniciar el trámite, ya se de forma física o de forma electrónica, es necesario contar con el auxilio de un Notario
        1. Primer Paso
          1. Para iniciar de forma electronica, se debe de crear una cuenta, llenando la información solicitada
            1. Luego de llenar la información solicitada, se procede a crear un usuario. Una vez el Registro Mercantil valida el usuario se procede a inscribir la sociedad.
              1. Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará, por lo general, Sociedad Anónima. Luego el nombre de la sociedad.
                1. Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará, por lo general, Sociedad Anónima. Luego el nombre de la sociedad.
                  1. En cuanto a el capital social autorizado, este, no puede ser menor de Q.5,000.00. En cantidades de empresas, representantes y trabajadores que se emplean, el mínimo es 1, no existiendo un máximo
                    1. Luego, en la parte de impuestos, se elige el Régimen en el cual se regirá la sociedad, pudiendo ser régimen general o de pequeño contribuyente. Se habilitan la cantidad de hojas necesarias, siendo el recomendable no menor de 25 hojas
                      1. Finalmente, se debe de pagar en el Banco de Desarrollo Rural, la cantidad de 15 Quetzales por el pago del edicto y de la cantidad de hojas habilitadas en el Registro Mercantil.
                        1. Asimismo, se escanean y adjuntan los documentos sociales como el Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, el acta de nombramiento de el o los representantes legales y los documentos de identificación del o los representantes.
          2. Segundo Paso
            1. El segundo paso es el tema accionario
              1. En este caso, será de Q.5,000 el capital autorizado, el cual puede ser por la cantidad que se desee pero, si supera los Q. 300,000 se deberá pagar 8.5 por millar, sin exceder la cantidad de Q.35,000 de arancel en el Registro Mercantil
                1. En cuanto a los Órganos de Administración y el Órgano de Fiscalización , serán los que se designe en la escritura. La sociedad se puede administrar de forma unipersonal por medio de administrador único o por medio de varios administradores constituidos en Consejo de Administración.
                  1. Posteriormente, se llena la información del contador y dirección donde tendrá su sede la sociedad. Para tener una sede, la sociedad deberá entregar un documento que valide la dirección, pudiendo ser un contrato de arrendamiento, un contrato de promesa o intención de arrendamiento, un recibo de agua, luz o teléfono de la dirección, entre otros.
                    1. Luego se pasa a llenar información sobre la Escritura Pública de constitución, entre los cuales se establece el número y fecha de la misma y se amplió o modificó la misma.
                      1. Posteriormente, se llena la información sobre el o los representantes legales que la sociedad tendrá.
                        1. Posteriormente, se establece el tema fiscal, por lo que se adecuan los libros, manuales o electrónicos, escogiendo la cantidad, que, como se mencionó se recomienda no menos de 25.
                          1. Una vez se tiene actualizado todo el formulario, se procede a adjuntar, por medio de un scan, los documentos sociales como la escritura de constitución y el o los nombramientos de la sociedad.
                            1. Finalmente, se procede a documentar los pagos. Para esto es necesario avocarse a un Banco de Desarrollo Rural y realizar los pagos.
                              1. Una vez se envían los documentos, los mismos son aprobados por el Registro Mercantil y por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y, de no existir error, se aceptan y se otorga la inscripción provisional.
                                1. Luego se debe de publicar en el Diario Oficial y, si en un plazo de 8 días no existe oposición, se presenta un memorial (el cual debe ir firmado por un Notario junto con el interesado) y, una vez aprobado, se llevan los documentos originales al Registro, en el cual se le entrega una razón con la inscripción definitiva de la sociedad, inscripción del Nombramiento y patentes. Las patentes deben de llevar, la de sociedad 1 timbre fiscal de 100 y la de empresa o las de empresas, 2 timbres fiscales de Q. 25.00
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