Tipos de organogramas

Tipos de organogramas

1. Funçao

   • atividades de acordo com as funções
     • vantagens: situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos; assegurar reconhecimento, atendimento contínuo e rápido
       • desvantagens:baixa adaptabilidade,insegurança nas organizações em crescimento e aumento na complexidade,isolamento e visão parcial das áreas especializadas,criando feudos,problemas de comunicação,cada chefe acredita que sua função é mais importante; a responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula, já que cada área fiscaliza.

2. Circular

   • ressalta o trabalho em grupo.
     • vantagens: é mais agradável para empresas com pouca preocupação hierárquica; promove melhor municação e troca de conhecimento entre as áreas; é mais flexível e dinâmico que os outros tipos.
       • desvantagens:pode gerar confusão e perda de responsabilidade em empresas não preparadas; falta de posicionamento hierárquico faze com que não se saiba a quem deve se reportar em caso de necessidade.

3. Território

   • gestão é diferenciada pelo território.
     • vantagens: econômia de determinadas operações locais;maior treinamento pela atuação direta no território considerado;ação mais imediata e consistente em determinada região;conhecimento dos fatores e problemas locais.
       • desvantagens:multiplicação de instalações e de pessoal; deixar em segundo plano a coordenação em face do grau de liberdade e autonomia colocadas nas regiões ou filiais; priorizar preocupações estritamente territoriais que se concentram nos aspectos mercadológicos e de produção em detrimento das outras áreas da organização.

4. Cliente

   • conforme tipos de clientes que atendem.
     • vantagens: propiciar situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos; assegurar reconhecimento, atendimento contínuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes.
       • desvantagens:dificuldades de coordenação, pois o gerente de departamento pode exigir tratamento especial para o seu cliente; pode provocar a utilização inadequada de recursos em termos de demandas de diferentes grupos de clientes.

5. Divisão de trabalho

   • separar os setores.
     • vantagens:maior especialização dos recursos alocados; possibilidade de comunicação mais rápida de informações técnicas; agrupamento de recursos das unidades organizacionais como centros de custo ou centros de resultado, objetivando uma melhor avaliação e coordenação de cada uma das partes do processo.
       • desvantagens:possibilidade de perda da visão global do andamento do processo, dificultando seu gerenciamento como um todo; flexibilidade restrita para ajustes no processo; aumento nos custos dos recursos e em relação aos estoques de materiais.

6. Projetos

   • temporário,a divisão é feita somente em quanto durar o projeto.
     • vantagens:alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto; possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto; tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, verificando e utilizando novas técnicas e ideias durante o desenvolvimento dos trabalhos; melhor atendimento ao cliente do projeto; melhor cumprimento dos prazos e orçamentos.
       • desvantagens:pode gerar situação de recursos ociosos ou mal-empregados ,não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, dificuldade em mensurar o mínimo necessário de componentes, pois quanto maior o tamanho do grupo, menor a probabilidade do sucesso.

7. Matricial

   • sobreposição de dois ou mais tipos de departamentos
     • vantagens:maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho,desenvolvimento de pessoal e especialização nas atividades desenvolvidas; uso compartilhado dos vários recursos;cumprimento de prazos e do orçamento; melhor atendimento dos clientes do projeto.
       • desvantagens:dupla subordinação, gerando um clima de ambiguidade de papéis e relações; conflito de interesses entre os chefes funcionais e os chefes de projetos, bem como entre seus subordinados.

8. Quantidade

   • tarefas sob ordem do supervisor utilizado nos setores inferiores

9. Misto

   • mistura de dois ou mais tipos de organograma

10. Produto ou serviço

    • Empresas que têm linhas de produção de produtos diversos entre si
      • vantagens: facilita a coordenação dos resultados esperados por cada grupo de produtos ou serviços,facilita a utilização máxima da capacitação dos recursos; fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto, linha de produtos ou serviços,propicia maior facilidade para a coordenação interdepartamental, versatilidade e flexibilidade,
      • desvantagens: pode ser de coordenação mais difícil ,propiciar aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos / serviços; pode criar situações onde gerências de produtos / serviços tenham muito poder, desestabilizando a estrutura da organização; pode provocar temores e ansiedades quanto à instabilidade externa.