Resolución no. 01204 del 04/04/2013

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Resolución no. 01204 del 04/04/2013
  1. ARTÍCULO 3°. ÁREA DE CONTROL INTERNO: Es la dependencia de control y asesoría de la Dirección General de la Policía Nacional de Colombia, encargada de desarrollar las labores de verificación y evaluación independiente del Sistema de Gestión Integral, considerada como un proceso retroalimentador que contribuye al mejoramiento continuo de la Institución. Además tiene a su cargo el direccionamiento del proceso de primer nivel, denominado "Control Interno" y cumplirá las siguientes funciones:
    1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación independiente del Sistema de Control Interno.
      1. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la Institución y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos.
        1. Direccionar la evaluación independiente al Sistema de Gestión de la Calidad en todas sus etapas y requisitos que lo componen.
          1. Verificar que los controles definidos para los procesos, procedimientos y actividades de la organización, se cumplan por los dueños y/o responsables de su ejecución y que las Áreas y sus servidores públicos ejerzan adecuadamente su función.
            1. Verificar que los controles asociados con todos y cada uno de los procesos, procedimientos y actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se aplique el mejoramiento continuo por parte de los dueños y/o responsables, de acuerdo con la evolución de la Institución y la normatividad.
              1. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procesos, procedimientos, actividades, planes, programas, proyectos y metas de la organización, recomendando los ajustes necesarios.
                1. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana en la Institución.
                  1. Fomentar en toda la Institución la cultura del control, que contribuya al mejoramiento continuo, en el cumplimiento de la misión institucional.
                    1. Servir de apoyo al mando institucional en el proceso de toma decisiones, con el fin de obtener los resultados planeados.
                      1. Verificar los procesos, procedimientos y actividades relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la institución, recomendando los correctivos que sean necesarios.
                        1. Comunicar los resultados de la evaluación independiente, al mando institucional y a las partes interesadas, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
                          1. Verificar que se desarrollen las diferentes funciones en las que se enmarca el rol del Área de Control Interno como son: asesoría y acompañamiento, evaluación y seguimiento, valoración del riesgo, fomento de la cultura de control y relación con entes externos.
                            1. Presentar el Programa Anual de Auditoría Interna, desarrollándolo de acuerdo a su contenido y según la dinámica institucional.
                              1. Dirigir el desempeño de los grupos y regionales de Control Interno, conforme a la normatividad vigente y a los procesos, procedimientos y actividades documentados por el Área.
                                1. Verificar el cumplimiento y direccionamiento del proceso de Control Interno.
                                  1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia.
                                  2. "Por la cual se define la estructura orgánica interna, se determinan las funciones del Área de Control Interno y se deroga una disposición".
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