El Sistema de Bibliotecas tiene sus servicios reglamentados a través del Manual del Usuario
(Resolución rectoral 982 del 31 de octubre de 2012); allí se plantea como política de servicios facilitar
a la comunidad académica del ITM el acceso a la información y a la documentación a través de
recursos y servicios bibliográficos pertinentes a las funciones misionales del Instituto, mediante la
oferta de un portafolio de servicios, con un cubrimiento del 90.6% del total de la jornada académica,
y con los siguientes servicios y productos:
Informacion y orientacion al usuario
Asesoría directa a los usuarios
para la búsqueda y localización
de información y
documentación específica,
tanto en las colecciones físicas
como digitales y en la
ubicación de documentos y
material bibliográfico en otras
unidades de información con
las que se tiene establecido
convenio de préstamo
interbibliotecario. Este servicio
se ve apoyado en el proceso de
Alfabetización Informacional
ALFIN, con los cursos de
Inducción a los Servicios de la
Biblioteca.
Acceso a colecciones
consulta en sala
las colecciones
del Sistema de
Bibliotecas se
encuentran
ubicadas en
estantería abierta
para facilitar la
consulta de los
diferentes
materiales
bibliográficos en
formato papel.
consulta de recursos electronicos
se facilita a la comunidad
académica equipos de
cómputo, tabletas,
televisores, blu-ray y video
beam para el acceso y
consulta de los recursos
electrónicos de
información a través de
Internet; los usuarios
pueden consultar las bases
de datos en suscripción y
gratuitas, libros
electrónicos, catálogos en
línea de otras unidades de
información y en
diferentes buscadores de
la red; se dispone de red
inalámbrica dentro de cada
biblioteca que permite a
los usuarios navegar desde
sus equipos portátiles y
dispositivos móviles;
Además, se dispone de las
redes de alta velocidad
Ruana y Renata para
facilitar el acceso y el
intercambio de
información a la
comunidad investigativa a
nivel mundial.
Biblioteca Digital
Se ofrece a toda la
comunidad académica la
posibilidad de acceder a
la Biblioteca Digital,
entendida esta como un
servicio de recursos
bibliográficos en formato
electrónico y en línea con
disponibilidad 24/7 es
decir 24 horas al día, 7
días a la semana; se
cuenta con suscripción a
los principales títulos de
libros a texto completo
en formato electrónico
de las mas
representativas
editoriales académicas a
nivel mundial, a través
de las diferentes bases
de datos y repositorios
de libros. Con un simple
paso de digitar su
documento de
identificación, los
usuarios pueden acceder
a una completa colección
de textos académicos,
artículos de investigación
y recursos multimedia,
así como a la producción
intelectual Institucional a
través de los trabajos de
grado y a las revistas y
libros institucionales
publicados por el Fondo
Editorial ITM.
Catalogo de consulta
El catálogo permite la recuperación y
localización de los recursos
bibliográficos y documentales que
conforman las colecciones del
Sistema de Bibliotecas; desde el
catálogo el usuario puede realizar
reservas y renovación de material
bibliográfico, además puede conocer
el estado de su cuenta de usuario. Se
puede acceder al mismo desde
cualquier computador con acceso a
Internet desde la dirección
electrónica
http://catalogobibliotecas.itm.edu.co
Circulacion y prestamo de material
Prestamo externo
mediante este
servicio el
Sistema de
Bibliotecas
confía al
usuario un
número de
documentos
que puede
llevar a su casa
por un período
de tiempo
determinado.
El Sistema de
Bibliotecas
cuenta con
una política de
préstamo,
dependiendo
de la categoría
de usuario y
de material.
Reserva y renovaciones
si el material
requerido se
encuentra
prestado, se
puede solicitar
una reserva; y
en caso de que
se requiera
prolongar el
período de
préstamo el
usuario puede
renovarlo de
forma personal,
telefónica, por
correo
electrónico o
por Internet.
Prestamo interbibliotecario
EL Sistema de
Bibliotecas proporciona
el servicio de préstamo
de material
bibliográfico entre
bibliotecas, para que
tanto los usuarios
internos y externos
puedan acceder a las
colecciones
bibliográficas de cada
unidad de información.
Este servicio está
regulado por un
convenio previamente
establecido y
procedimientos
normalizados.
Prestamo intercampus
los investigadores,
docentes y empleados
podrán solicitar el envío de
material bibliográfico a la
biblioteca del campus en el
que se encuentra. Este
servicio se debe solicitar a
través del correo electrónico
bibliotecaitm@itm.edu.co
verificando previamente la
disponibilidad física del
material (que no esté
prestado o reservado), e
indicando claramente los
datos referenciales del
material solicitado, es decir,
título, autor, edición y
signatura topográfica. El
tiempo de cumplimiento de
este servicio depende de la
disponibilidad del
transporte entre campus.
los documentos de la biblioteca en su oficina
los investigadores, docentes y
empleados pueden solicitar el
préstamo de material
bibliográfico a la biblioteca del
campus en el que se
encuentren, y el material
solicitado le será llevado hasta
su puesto de trabajo Este
servicio se debe solicitar a
través del correo electrónico
bibliotecaitm@itm.edu.co
verificando previamente la
disponibilidad física del
material (que no esté prestado
o reservado), indicando
claramente los datos
referenciales del material
solicitado, es decir, título,
autor, edición y signatura
topográfica, e indicando
puntualmente la ubicación de
la oficina donde quiere que le
sea enviado el material. El
tiempo de cumplimiento de
este servicio depende de la
disponibilidad del personal de
apoyo disponible en cada
biblioteca.
Alfabetizacion informacional AlFIN
Este servicio tiene como objetivo desarrollar
competencias informacionales a los miembros de la
comunidad académica del ITM en los conocimientos y
habilidades necesarias para la identificación,
localización y uso de los recursos de la información
como instrumentos básicos para el aprendizaje, la
docencia y la investigación. Consta de diferentes
frentes de formación o cursos:Este servicio tiene
como objetivo desarrollar competencias
informacionales a los miembros de la comunidad
académica del ITM en los conocimientos y habilidades
necesarias para la identificación, localización y uso de
los recursos de la información como instrumentos
básicos para el aprendizaje, la docencia y la
investigación. Consta de diferentes frentes de
formación o cursos:
Inducción a los servicios y recursos de la
biblioteca
Uso y acceso a bases de datos
bibliográficas
Normas técnicas para la
presentación de trabajos escritos
Manejo de gestores de
referencia bibliográficos
Además se hace acompañamiento y
asesoría en competencias específicas
como:
Vigilancia tecnológica
Redes de alta velocidad (Ruana – Renata)
Escritura con fines de
publicación
Divulgacion de informacion y Documentacion
Divulga sobre la documentación disponible en el Sistema de
Bibliotecas y sobre las actividades culturales realizadas desde el área
de Extensión Cultural para la implementacion de una cultura científica
y tecnológica en el ITM para la apropiación social del conocimiento.
Newsletter electrónico Galileo
publicación que contiene, además de las notas de interés sobre el
quehacer diario del DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA Y EXTENSIÓN
CULTURAL, el listado de las últimas adquisiciones de material
bibliográfico disponible para la consulta y el préstamo; se
promociona además los servicios y recursos del Sistema de
Bibliotecas; se envía a través del correo electrónico a toda la
comunidad académica, y se hace difusión en las diferentes redes
sociales en las que participa el Departamento de Biblioteca y
Extensión Cultural; la consulta histórica de este boletín se puede
hacer de forma permanente a través de la página web del
Departamento
(http://biblioteca.itm.edu.co/index.php/novedades/galileo.html).
Páginas Web
son el principal medio de difusión y divulgación del que hacer
diario del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural, el
cual cuenta con mini sitios para cada una de sus áreas: Fondo
Editorial ITM (http://fondoeditorial.itm.edu.co/); Extensión
Cultural
(http://biblioteca.itm.edu.co/index.php/extension-cultural); y
Sistema de Bibliotecas ITM
(http://biblioteca.itm.edu.co/index.php/grupo-de-bibliotecas).
Estos sitios suministran información general, permiten la
consulta de varias fuentes electrónicas de información tales
como: bases de datos en suscripción, catálogo bibliográfico
institucional y otros catálogos bibliográficos de algunas
universidades de la ciudad, libros electrónicos, repositorio
institucional con los trabajos de grado y la producción
audiovisual propia.
Bibliografia especializada
A través de este servicio se
entrega a los investigadores o
docentes, de acuerdo con
solicitud previa enviada al
correo
bibliotecaitm@itm.edu.co, una
lista de referencias
bibliográficas sobre un tema
específico previamente definido
por ellos como apoyo a una
actividad especifica de docencia
o investigación; este listado que
es tomado del catálogo en línea
institucional y de los diferentes
recursos electrónicos con los
que en el momento se cuente
con suscripción, se entrega en
formato electrónico (Excel o
PDF). Este servicios solo aplica
para docentes e investigadores,
y solo como apoyo a un proceso
de docencia o investigación
específico de carácter
institucional (no personal), o
como soporte para los
diferentes procesos de
acreditación y registro de
programas académicos.
Actividades culturales
Desde el área de Extensión Cultural del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural, se realizan
diferentes actividades culturales que propenden por la formación integral del talento humano, así
como por la apropiación social del conocimiento; en esta medida se realizan:
Exposiciones itinerantes en el salón “Expobiblioteca” de los
campus Robledo, Fraternidad, La Floresta y Castilla
Lanzamiento de
libros y revistas
Semilleros de
formación de públicos
Café literario
semanal
Evento cultural
mensual “Biblioteca
Abierta”
Publicación del
Boletín Desde la
Biblioteca
Emisión semanal del
programa radial Desde la
Biblioteca: Ciencia y Cultura
Programa mensual
“Cuantas y tantas
Historias”
la realización de eventos
masivos en el Centro
Cultural Fraternidad.