ORGANIZACION Y METODOS

ORGANIZACION Y METODOS

1. COMO DISEÑAR UNA ORGANIZACION

   • La organización, como función administrativa, tiene como una de sus principales metas la creación y el mantenimiento de una estructura que genere las condiciones óptimas para una operación eficiente, con la que se alcancen los objetivos establecidos por la planificación
   • DIMENCIONES
     • Formalización La organización define sus propias normas y procedimientos para que sean cumplidos por todos los colaboradores.
     • Centralización: Cada posición del organigrama tiene una serie de funciones y responsabilidades definidas, pero la toma de decisiones
     • Jerarquización Se refiere a los distintos niveles que forman parte de la estructura de la empresa,
     • Especialización Cada puesto de trabajo se define detalladamente a partir de habilidades y funciones concretas.
     • Estandarización La estandarización se refiere a implantar normas claras y definidas para ejecutar cualquier proceso dentro de la empresa
     • Complejidad Cuando hablamos de complejidad empresarial, nos referimos a la multiplicidad de unidades o departamentos que agrupan a los colaboradores de una organización.

2. TIPOS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

   • Diseño funcional Es el modelo más utilizado, donde existe una división por departamentos. Facilita delimitar las tareas y asignar responsabilidades. La desventaja es que los empelados solo se enfocan en su área y no ven la organización como un todo.
   • Diseño de lugar Hay distintas sedes de una compañía que se distribuyen en distintos puntos geográficos. Cada unidad o departamento puede estar en contacto con los clientes de un lugar determinado, pueden comprender mejor sus necesidades y brindar una atención más inmediata.
   • Dieño de producto Cuando una empresa se dedica a producir una diversidad de bienes o servicios, puede contar con unidades independientes que puedan desarrollar estos bienes y servicios de manera autónoma.
   • Diseño virtual Este es uno de los modelos más recientes utilizados por las organizaciones que necesitan vincular personas desde distintas ubicaciones geográficas para que puedan coordinarse en tiempo real.

3. PRODUCTIVIDAD

   • FACTORES INTERNOS Mejoras en los procesos de producción, almacenamiento, administración, comunicación Uso correcto y eficaz de todas las herramientas con las que cuenta la empresa como: maquinaria, recursos, etc. Seguimiento continuo de las actividades para ir aplicando correcciones de ser necesario Trabajar con productos de calidad, especialmente si se produce Cuidar el bienestar de los trabajadores
   • Es el conjunto de acciones que se realizan para cumplir con los objetivos de la empresa, conociendo la cantidad de recursos que se utilizaron para ello y compararlo con los resultados que se obtuvieron.
   • FACTORES EXTERNOS Aparición de nuevos competidores Entorno económico Avances tecnológicos Disponibilidad de los recursos necesarios
   • IMPORTANCIA DEL RECURSO HUMANO Este se mide por el rendimiento de los mismos. Así que mantenerlos motivados y con un ambiente laboral agradable hará que sus niveles de productividad aumenten significativamente.
     • CAPACITAR PERSONAL
     • ESTABLECER METAS Y OBJETIVOS
     • PREMIAR LA CREATIVIDAD
     • INVERTIR EN TECNOLOGIA

4. ORGANIZACION DE LA PRODUCCION

   • inventarios
     • productos en proceso
     • productos terminados
     • inventarios
     • materia prima
   • PROGRAMACION DE LA PRODUCCION
     • capacidad de personal
     • materiales
     • capacidad de maquinaria
   • METODO
     • carta gatt
     • metodo pert cpm
   • productividad
   • eficiencia
   • efectividad

5. permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema

   • VENTAJAS
     • - Mejorar el servicio al cliente, Brindar una experiencia del cliente excepcional, Mayor rentabilidad para la empresa al disminuir las fugas de capital, Una planta de empleados más comprometidos, Mejorar la gestión general del negocio, Crecimiento a cotro plazo Incorporación de tecnología para eficientar procesos, Optimización de los flujos de trabajo
     • PARA LOS TRABAJADORES Mayor claridad en los procesos, Aumento de la responsabilidad hacia la empresa, Facilita el proceso de aprendizaje y adaptación para los nuevos trabajadores o ante la introducción de un nuevo servicio o procedimiento, Simplifica los canales de comunicación

6. EL ORGANIGRAMA Es la representación mas clara y precisa de la estructura de una organización en cuanto a puestos de trabajo y departamentos

7. DIAGRAMAS DE OPERACIONES Y SIMBOLOS

   • representación visual de las etapas de un proceso productivo.
   • Círculo: sirve para representar las actividades.
   • Cuadrado: representa los puntos de inspección.
   • Triángulo: de acuerdo al tipo de proceso, puede haber un triángulo para indicar “almacenamiento” como actividad específica.

8. Por: WILLIAM ALONSO BENAVIDES CRISTANCHO

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