Protocolo

Protocolo

1. Apertura

   • -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular Art 12

2. El protocolo se abre con el primer instrumento público protocolar en la primera línea de la hoja de papel sellado especial para protocolo.

3. Artículo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes: 1º Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas; 2º Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas; 3º El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras; 4º En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras; 5º Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente; 6º La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y 7º Los espacios en blanco que permita

4. Testados

   • Artículo 14. -Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.

5. Indice

   • Artículo 15. -El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contendrá en columnas separadas: 1º El número de orden del Instrumento; 2º El lugar y la fecha de su otorgamiento; 3º Los nombres de los otorgantes; 4º El objeto del instrumento; y 5º El folio en que principia. En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.

6. Atestados

   • Artículo 17. -El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.

7. Razon de cierre

   • Fecha; Numero de instrumentos públicos, razones de legalización de firmas y actas de protocolación autorizadas; Numero de folios por los que se compone Observaciones si las hubiere; Firma del Notario. Art 12
   • Ordinario, el cual se realiza el 31 de Diciembre de cada año. Extraordinariamente que es en cualquier fecha y por cualquier razon si el notario deja de cartular.

8. Robo o extravío

   • Artículo 90. -El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro CÓDIGO DE NOTARIADO 33 del protocolo, dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las personas que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposición del protocolo.