ORGANIZACION

ORGANIZACION

Diseño de la estructura administrativa
1. Niveles organizacionales y la gestion administrativa
  1. Division organizacional
    1. La división organizacional es la agrupación de actividades afines y relacionadas que permiten dividir el trabajo, asignar responsabilidades de personas y grupos dentro de la empresa, conocidos como departamentos.
  2. Niveles jerárquicos. Los reconoceremos como la interdependencia y relación que tienen las personas dentro de la organización. Se pueden identificar los siguientes: Nivel estratégico: Donde se asumen las responsabilidades directas de la toma de decisiones y los resultados obtenidos de los objetivos propuestos. Pertenece al nivel superior de la pirámide estructural Nivel táctico: Depende de un nivel medio de mando, desarrolla y coordina la gestión de otras personas. Nivel medio de la pirámide estructural. Nivel Operativo: Es el más bajo dentro de la escala jerárquica, atiende y ejecuta instrucciones específicas. Son la base de la pirámide estructural.
  3. la gestión es considerada la base para ejecutar y, sobre todo, potencializar las tareas que ayudarán a la consecución de los objetivos previamente establecidos, además ayuda al crecimiento y posicionamiento de su nombre y/o productos en el mercado. Para una correcta gestión, se cuentan con los siguientes elementos: Planificación: Donde se establecen los objetivos organizacionales y las pautas o acciones a emprender para alcanzarlos. Organización: Refiere al proceso de ordenamiento y distribución equitativa de las tareas o funciones, así como de los recursos entre los miembros de la organización, quienes darán un uso correcto a fin de alcanzar los objetivos. Dirección: Proceso que monitorea e incentiva a los trabajadores para llevar a cabo sus tareas de la mejor manera y en óptimas condiciones. - Control: Da seguridad de que las actividades se estén llevando a cabo de acuerdo a su planificación.
2. La estructura y el proceso de organizar
  1. nos lleva a un mejor manejo de la empresa, lo que significa determinar un sistema formal con un objetivo preestablecido al interior de la organización, con la finalidad de lograr metas a largo plazo y verlas reflejadas en los niveles de productividad. Aquí se especifican las tareas en agrupamiento de actividades similares y a su vez se identifican los ámbitos relacionados con la autoridad y la responsabilidad. Para una empresa es fundamental contar con una estructura organizacional ya que define cómo se va a instaurar, cómo va a crear sus departamentos, su jerarquía, su cadena de mando, y así, realizar sus actividades de forma armoniosa y ordenada.
  2. consta de los siguientes elementos, mismos que constituyen una serie de actividades ordenadas en aras de alcanzar los objetivos de manera más eficiente. Estos son: Detallar el trabajo. - Es un punto necesario en el cual un trabajador debe conocer qué, cómo, con qué deberá realizar las actividades que le designen. División del trabajo. - Fase en la cual se descompone una actividad productiva para que sea realizada por alguien (trabajador) en específico. Departamentalización. - Se agrupa a las personas en relación con la similitud de actividades que realizan (departamentos). Coordinación del trabajo. - Implementación de estrategias que integren las acciones, así como las habilidades para el logro de los objetivos de la organización. Seguimiento y supervisión. - Para conocer el éxito o fracaso de una estructura organizacional es necesario evaluar y supervisar su implementación, de esta forma sabremos si responde a las necesidades de la empresa.
3. Este nos lleva a un mejor manejo de la empresa, lo que significa determinar un sistema formal con un objetivo preestablecido al interior de la organización, con la finalidad de lograr metas a largo plazo y verlas reflejadas en los niveles de productividad. Aquí se especifican las tareas en agrupamiento de actividades similares y a su vez se identifican los ámbitos relacionados con la autoridad y la responsabilidad.

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