Mind map

Ofícios

Vítor Magalhães Portuguese

Map content

Ofícios

Estrutura - Forma
- IDENTIFICAÇÃO DO EXPEDIENTE
  - OFÍCIO
  - N°
  - ANO (4 DÍGITOS
  - SECRETARIAS (DA MENOR PARA MAIOR)
- Local e data
  - Local
    - Somente cidade, sem UF
    - Seguido de vírgula
  - Data
    - Dia do mês
      - Primeiro dia
        Número ordinal
      - Demais dias
        Número cardinal
        Não utilizar zero a esquerda
    - Nome do mês
      - Inicial maisúscula
    - Pontuação
      - Ponto final após a data
    - Alinhamento
      - À esquerda
- Assunto
  - Deve estar em negrito
  - Começa com "Assunto:"
  - Termina com ponto-final
  - Alinhado à esquerda
- Endereçamento
  - Vocativo adequado
    - "Vossa Exclência"
      - "A Sua Excelência o Senhor" "A Sua Excelência a Senhora"
    - "Vossa Senhoria"
      - "Ao Senhor" "A Senhora"
        "À Senhora" pode ser com crase
  - Nome do destinatário
  - Cargo do destinarário
  - Endereço postal de quem receberá
    - 1ª Linha
      - Órgãos diferentes
        Informar Localidade/logradouro do destinatário
      - Mesmo órgão
        Informar Setor
        CEP Não obrigatório/ facultativo
    - 2ª Linha
      - CEP
      - Cidade
      - Unidade da Federação
- Fecho
  - Arrematar o texto e saudar o destinatário
  - Tipos
    - Para autoridades superiores. incluindo Presidente da República
      - Respeitosamente,
    - Autoridades de mesma hierarquia, hierarquia inferior e demais casos
      - Atenciosamente,
    - Autoridades estrangeiras
      - Rito e tradição própria
  - Formatação
    - Alinhamento a esquerda
    - 2,5cm de distância da margem
    - Não deve ser numerado
    - Espaçamento simples entre linhas (1,0)
    - Espaçamento entre parágrafos de 6 pontos
- Identificação do signatário
  - Todas as comunicações oficiais devem informar o signatário
    - A única exceção é o Presidente da República
      - Contudo, o Presidente da República é obrigado a assinar o documento
  - Padrão
    - Nome
      - Da autoridade que expede
      - Em letras maiúsculas
      - Sem negrito
      - Sem linha acima do nome do signatário
    - Cargo
      - Da autoridade que expede
      - Apenas letras iniciais maiúsculas
      - Preposições em letras minúsculas
    - Alinhamento centralizado
    - Assinatura
      - Evitar deixar a assinatura em página isolada
      - Transferir para a página da assinatura ao menos a últimas frase anterior ao desfecho
- Numeração de página
  - Obrigatória apenas a partir da segunda página
  - Padrão
    - Centralizada
    - Posição
      - Rodapé
      - Acima da área de 2cm acima da margem inferior
    - Fonte
      - Calibri
      - Carlito
Estrutura - Texto do documento
- Mero encaminhamento
  - Introdução
    - Houve solicitação e encaminhamento
      - Referência ao expediente que solicitou o encaminhamento
        Ex: "Em resposta ao ofício tal"
    - Não houve solicitação de encaminhamento
      - Informar que o motivo da comunicação é encaminhar
        Ex: Encaminho, para exame e pronunciamento, cópia do Ofício no 12, de 1o de fevereiro de 2018
      - Indicar dados completos do documento encaminhado
  - Desenvolvimento
    - Não é obrigatório
    - Pode ser usado para acrescentar informações relativas ao documento
- Ofício comum (não é de mero encaminhamento)
  - Introdução
    - Ser impessoal
      - Evite expressões
        "Tenho a honra de" "Tenho o prazer de" "Cumpre-me informar que"
      - Use expressões diretas
        "Solicito" "Informo" "Comunico"
  - Desenvolvimento
    - Regra: Numerar os parágrafos
    - Exceção: Não é preciso numerar parágrafos nomeados
  - Conclusão