RESOLUCIÓN NÚMERO 05884 DEL 27-12-2019, Por la cual se expide el Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Policía Nacional de Colombia

RESOLUCIÓN NÚMERO 05884 DEL 27-12-2019, Por la cual se expide el Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Policía Nacional de Colombia

1. Comité de clasificación

   • Para los efectos requeridos se deberá conformar el comité de clasificación y actualización de los elementos devolutivos y de consumo el cual estará integrado por : • El Jefe Área Logística Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces. • Almacenistas Dirección Administrativa y Financiera. • Almacenistas DISAN, DIJIN, DIPOL, DIRAN, DIASE, DITRA, DIBIE. • Jefe Contaduría General.

2. Concepto de bien

   • Se consideran los elementos que componen el grupo de las propiedades, planta y equipo de la Institución, todos los bienes tangibles e intangibles y los recibidos para la administración.

3. Bienes tangibles

   • Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de acuerdo con sus especificaciones físicas y técnicas.

4. Bienes muebles

   • Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo transportables de un lugar a otro por sí mismo o por una fuerza o energía externa.

5. Bienes inmuebles

   • Son aquellos que no se pueden transportar de un lugar a otro por sus especiales características, como los edificios, terrenos, el bien inmueble por antonomasia es la tierra.

6. Bienes devolutivos

   • Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen o consumen con el primer uso y perecen por deterioro, obsolescencia, número de horas de uso o condición.

7. Bienes de consumo

   • Son todos aquellos bienes no retornables, que por su utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la entidad, tienen desgaste parcial o total con el primer uso que se hace de ellos.

8. Activo fijo

   • Comprende los bienes tangibles adquiridos a cualquier título cuyo costo sea superior a 50UVT de la vigencia a registrar y que cumpla con los criterios para reconocimiento de activo descrito en la Política Contable de Propiedades, planta y equipo.

9. Bienes reparables

   • Son todos los componentes de equipos que sufren un daño o han cumplido su ciclo de vida y que de acuerdo a la evaluación técnica acepta reparación o mantenimiento para ser puestos al servicio de acuerdo a las necesidades.

10. Bienes en bodega

    • Son los bienes muebles, que transitoriamente se encuentran en depósito debidamente identificados, mientras son puestos al servicio en las dependencias, adquiridos a cualquier título, en desarrollo de la función administrativa o en cumplimiento de la misión estatal.

11. Bienes inservibles

    • Son aquellos bienes muebles e inmuebles que por su estado físico y/o de obsolescencia, no son útiles o no poseen potencial de servicio para el desarrollo de las actividades de cometido estatal.

12. Bienes intangibles

    • Son todos aquellos bienes que no tienen apariencia física (derechos, licencias, software, patentes, etc.), sobre los cuales la Policía Nacional tiene el control.

13. Bienes de arte y cultura

    • Corresponde a los bienes adquiridos a cualquier título como son, las obras de arte, bienes de culto, las joyas, los elementos de museo, los elementos musicales, los libros y publicaciones de investigación y consulta de la entidad entre otros.

14. Bienes históricos y culturales

    • Los bienes muebles o inmuebles, que hayan sido declarados históricos, culturales o de patrimonio nacional.

15. Criterios básicos para la baja de bienes

    • Los jefes de área y dependencias de las unidades, deben hacer llegar al almacenista los bienes para dar de baja, relacionados en un listado debidamente cuantificado, identificado, y valorado, anexando el concepto técnico avalado por personal idóneo (peritos) que certifiquen su calidad de inservible u obsolescencia.

16. Baja de bienes

    • La baja de bienes se define como el proceso administrativo mediante el cual la entidad retira definitivamente de su patrimonio los bienes y equipos adquiridos a cualquier título, que no cumplan con los criterios para ser reconocidos como activos de la entidad (no tenga potencial de servicio)

17. Entrada de bienes

    • Objetivos de la entrada: Realizar el ingreso físico de los bienes de consumo y devolutivos adquiridos mediante órdenes de compra, contrato, comodato, convenio y donación. - Realizar el registro contable correspondiente - Determinar la propiedad de la planta y equipo de la unidad - Mantener actualizados los inventarios y sistemas de información que soporta la administración de bienes por cada subcomponente.
    • Formalización de las entradas: El documento “Entrada de bienes”, deberá estar soportada por los documentos idóneos que correspondan de acuerdo a la procedencia y origen del hecho económico (compra, donación comodato, etc.)
    • Clasificación de las entradas: La entrada de los bienes según la procedencia de los mismos se clasifica entre otras, por: compras, donación, reintegros, recuperación, reposición, transferencia, nacimiento de semovientes, compensación, reconstrucción de equipos, sobrantes, traspasos y comodatos.

18. Almacenamiento de los bienes

    • Proteger los bienes de los siguientes factores: tiempo, calor, luz, humedad, insectos y roedores, lo cuales pueden agilizar efectos de deterioro.
    • Clasificar de manera apropiada los bienes a almacenar, teniendo en cuenta sus características, el almacenista debe definir la zona de ubicación de manera que permitan su ubicación, en los sitios destinados para tal fin.
    • Distribuir de manera adecuada los espacios de los estantes, piso, estibas, islas, bahías y sitios para el almacenamiento de toda clase de bienes.
    • La ubicación de los bienes debe facilitar la toma física de inventario, movimientos e inspección de los bienes en bodega, teniendo en cuenta la rotación de los bienes (Reconocimiento).
    • El retiro de bienes de los estantes para entrega, debe llevarse a cabo con un mínimo de manipulación.
    • La ubicación de los bienes en los almacenes, no deben interferir con el sistema de extinción de incendios, el libre tránsito por corredores internos y puertas.
    • No debe apilarse el material en cajas, sino hasta un máximo de carga permitido, a fin de evitar el daño de los que se hallan como base del arrume, y sobre estibas en el piso (debe usarse avisos que indiquen el peso permitido).