PLANO DE CONDINGÊNCIA

PLANO DE CONDINGÊNCIA

1. O QUE É?

   • Uma ferramenta de gestão de risco que contribui para a atuação em diferentes momentos, entre eles, nas situações de emergência e/ou de calamidade pública.
   • Esse plano, facilita muito a resposta inicial aos desastres,
     • Quando acontece um evento, as informações básicas já foram reunidas e organizadas previamente,, por conta do Plano de Condingência..

2. Qual é sua importância?

   • E crucial para reduzir riscos e danos e também contribuir para que a organização se recupere o mais rapidamente da adversidade enfrentada.
   • Qual objetivo?
     • O objetivo principal do plano de contingência é, portanto, minimizar o impacto de ocorrências a fim de que o planejamento original da empresa seja mantido.

3. Qual a sua finalidade?

   • Ele tem a finalidade de atender determinado evento inesperado

4. Componentes do Plano

   • Introdução
     • descreve a competência legal para a elaboração do plano (se for o caso), relacionando os participantes do processo de planejamento, enumerando quem receberá cópias do plano e orientando quanto ao seu uso e atualização;
     • Finalidade
       • breve descrição dos resultados esperados com o plano, ou seja, para que ele serve;
       • Situação e cenários de risco:
         • descrição dos cenários de risco que foram identificados na avaliação de risco. Esse tópico ajuda a compreender o foco do planejamento, pois esclarece o cenário de risco, tal como foi considerado pela equipe de planejamento;
         • Conceito de operação:
           • descrição de quando e como os vários recursos previstos serão ativados, desde o alerta inicial e ao longo de toda a evolução do desastre, explicando suas responsabilidades.
           • Estrutura de resposta:
             • resposta: aqui é registrado como as agências e instituições, envolvidas na resposta aos desastres, serão organizadas, na medida em que forem acionadas, definindo quem organizará as ações, quais as responsabilidades de cada organização, quais as linhas de comunicação e de autoridade;
             • Administração e logística:
               • neste espaço são descritos quais os recursos materiais e financeiros que provavelmente serão necessários ao longo da evolução do desastre, desde o alerta até o início da reconstrução, indicando de que maneira tais recursos serão mobilizados junto ao governo, às organizações não governamentais e às agências voluntárias.
               • Atualização:
                 • este campo estabelece quem terá a responsabilidade pela atualização do plano e seus anexos, além de determinar como esse processo será conduzido por meio de treinamentos, exercícios, estudos de caso e atualização da Análise de Riscos.