Matrizes de Priorização

Matrizes de Priorização

1. Matriz GUT

   • Gravidade
     • Trata o impacto do problema
       • 1
         • Sem gravidade
       • 2
         • Pouco Grave
       • 3
         • Grave
       • 4
         • Muito Grave
       • 5
         • Extremamente Grave
   • Urgência
     • Isso pode Esperar?
       • 1
         • Pode esperar
       • 2
         • Pouco Urgente
       • 3
         • Urgente Merece atenção em curto prazo
       • 4
         • Muito Urgente
       • 5
         • Merece atenção Imediata
   • Tendência
     • Se eu não resolver isso afora, o problema vai piorar aos pocuos ou bruscamente?
       • 1
         • Não irá mudar
       • 2
         • Irá piorar a longo prazo
       • 3
         • Irá piorar a médio prazo
       • 4
         • Irá piorar a curto prazo
       • 5
         • Irá piorar rapidamente

2. Matriz BASICO

   • Critérios
     • B
       • Benefícios para a Organização
     • A
       • Abrangência dos Resultados
     • S
       • Satisfação do Cliente interno
     • I
       • Investimento Requerido
     • C
       • Cliente Externo Satisfeito
     • O
       • Operacionalidade Simples
   • Como calcular
     • Cada critério recebe uma pontuação de 1 a 5
     • Cada critério recebe uma pontuação de 1 a 5
     • soma de cada critério
     • priorizar aquele com a maior nota

3. Matriz Custo x Benefício

   • ações indesejáveis
     • alto custo e piores benefícios
   • opção intermediária
     • alto custo com bons benefícios
   • opção intermediária
     • baixo custo e piores benefícios
   • melhores opções
     • trazem os melhores resultados e mais baixos custos

4. Matriz de Urgência x Importância

   • Urgente tem a ver com tempo
   • importância com o impacto
   • Perguntas
     • O problema precisa de resolução imediata?
       • Em caso afirmativo, trata-se de algo urgente e importante (aja agora!)
     • O problema é relevante, mas não necessita de uma resolução imediata?
       • Em caso afirmativo, a tomada de ação é importante, mas não urgente
     • O problema não é relevante, mas precisa de uma resolução imediata?
       • Se sim, estamos falando de algo urgente, mas não importante.
     • O problema não é relevante e não precisa de ação imediata?
       • Se esse for o caso, trata-se de algo sem importância e que não requer urgência.

5. Matriz Esforço x Impacto

   • Quadrante I
     • Mais Produtivas
       • impactam um maior resultado e exigem menos esforço
   • Quadrante II
     • trazem resultados importantes, mas são difíceis de serem executadas
   • Quadrante III
     • exigem pouco esforço, mas também possuem resultados de baixo impacto.
       • a dica é se perguntar se tal ação é realmente necessária
   • Quadrante IV
     • Nada atrativas
       • exigem muito esforço e rendem pouco resultado.

6. Matriz RICE

   • Reach (Alcance)
     • quantas pessoas serão impactadas?
   • Impact (Impacto)
     • até que ponto cada pessoa será impactada?
       • Impacto Massivo: 3x
       • Grande Impacto: 2
       • Médio: 1x
       • Baixo: 0,5x
       • Impacto Mínimo:0,25x
   • Confidence (Confiança)
     • Confidence (Confiança)
       • Alta confiança: 100%
       • Confiança média: 80%
       • Baixa confiança: 50%
       • Mínima confiança: 20% ou menos
   • Effort (Esforço)
     • quanto tempo, esforço e complexidade será necessário?