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Description
Mind Map by Luiz Henrique, updated more than 1 year ago
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Created by Luiz Henrique
over 2 years ago
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Gestão de Projetos
- CARACTERÍSTICAS E
BENEFÍCIOS
- Proporciona simplicidade
- Garante o controle
- Trás flexibilidade
- Oportuniza sensibilidade ao administrar
- Ministra clareza nos propósitos
- Facilita o processo de mediação
- Motiva e dá moral à equipe
- Proporciona simplicidade
- DURAÇÃO DE UM PROJETO
- Curto prazo
- Duram de 1 mês a 1 ano
- Duram de 1 mês a 1 ano
- Médio prazo
- Duram no máximo até 2 anos
- Duram no máximo até 2 anos
- Longo prazo
- Perduram por mais de 2 anos
- Perduram por mais de 2 anos
- FASES DO CICLO DE VIDA
DE UM PROJETO
- FASE 1 - Iniciação
- FASE 2 - Planejamento
- FASE 3 - Execução e
Controle
- FASE 4 - Encerramento
- FASE 1 - Iniciação
- Curto prazo
- FOCO
GERENCIAL
- Liderança
- Desenvolvimento de equipes
- Componentes
essenciais para a
administração de
projetos
- Componentes
essenciais para a
administração de
projetos
- Atividades do dia a dia
- Dominam o
escopo na gestão
de projetos
- Dominam o
escopo na gestão
de projetos
- Planejamento e Controle
- Liderança
- O GERENTE DE PROJETOS
- É a personalidade central de
todo o projeto
- É aquele que opera e administra a
rapidez, as qualidades e os custos do
projeto
- Líder
- Comunicador
- Negociador
- COMPETÊNCIAS E HABILIDADES
- Resistente e firme diante das
adversidades
- Inteligente e independente
- Experiente
- Busca sair de sua zona de
conforto
- Sempre demonstra
interesse e preocupação
- Sabe coordenar e
encarregar
responsabilidades
- Resistente e firme diante das
adversidades
- É a personalidade central de
todo o projeto
- COMUNICAÇÃO NA
GESTÃO DE PROJETOS
- Interna e Externa
- A primeira ocorre entre os membros da equipe responsável
pelo projeto a segunda é feita com os clientes, com outros
projetos, etc
- A primeira ocorre entre os membros da equipe responsável
pelo projeto a segunda é feita com os clientes, com outros
projetos, etc
- Formal e Informal
- A formal é realizada através de relatórios, instruções, memorandos; Já a
informal é feita por e-mails, discussões, fóruns, etc.
- A formal é realizada através de relatórios, instruções, memorandos; Já a
informal é feita por e-mails, discussões, fóruns, etc.
- Vertical e Horizontal
- A comunicação Vertical é feita do nível superior para o inferior, entro da
empresa; Já a Horizontal é feita entre os colaboradores
- A comunicação Vertical é feita do nível superior para o inferior, entro da
empresa; Já a Horizontal é feita entre os colaboradores
- Verbal e não verbal
- São autoexplicativas, a primeira diz respeito á comunicação
falada, enquanto a segunda á linguagem corporal
- São autoexplicativas, a primeira diz respeito á comunicação
falada, enquanto a segunda á linguagem corporal
- HABILIDADES NA COMUNICAÇÃO
- Saber ouvir
- Saber questionar e investigar para garantir que
todas as ideias estejam sendo utilizadas bem como
que todos estejam entendendo o projeto
- Capacidade de habilitar a equipe para atingir o
maior nível de eficiência possível
- Ser capaz de gerenciar as expectativas frente ao
projeto
- Ser hábil em
- Persuadir
- Negociar
- Solucionar conflitos
- Persuadir
- Saber ouvir
- PROBLEMAS QUE
PODEM SURGIR
- Ausência de
comunicação
- Erros decorrentes de uma
comunicação inadequada
- Falta de formalidade ao
comunicar-se
- Canais de
comunicação
pouco confiáveis
- Dificuldades na hora de
tomar decisões
- Distanciamento entre locutor e
interlocutor
- Distrações
- Hostilidade
- Prolixidade
- Ausência de
comunicação
- CANAIS DE COMUNICAÇÃO
- (n² – n) /2
- n = número de participantes da equipe;
- n = número de participantes da equipe;
- Comunicação VERBAL
- escrita ou oral
- proximidade e eficiência
- escrita ou oral
- Comunicação NÃO VERBAL
- Comunicação PARALINGUÍSTICA
- o modo como se
expressa a
mensagem
- o modo como se
expressa a
mensagem
- PLANEJANDO A COMUNICAÇÃO
- Dados
- Métodos
- Utilizar o meio de
comunicação mais adequado
e ao qual os colaboradores
irão de adaptar melhor
- Utilizar o meio de
comunicação mais adequado
e ao qual os colaboradores
irão de adaptar melhor
- Identificação das
peculiaridades do projeto
- Percepção das
especialidades
- Reconhecimento
da logística
- Apontar a necessidade de
mídias externas
- Apontar a necessidade de
mídias externas
- Reconhecimento
da logística
- Percepção das
especialidades
- Dados
- (n² – n) /2
- Interna e Externa
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