Flashcards
Gerenciamento de Aquisições em projetos
Cards in this deck (34)
- 1Definição de gerenciamento de aquisições em projetosInclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto (PMBOK)
- 2Finalidade do gerenciamento de aquisições em projetosOtimizar as aquisições a fim de atingir os objetivos traçados e entregar produtos/serviços determinado no escopo do projeto. Reduzir o risco da aquisição e transformá-la em contribuição para o resultado do projeto.
- 3Etapas do Processo de gerenciamento de aquisiçõesPlanejamento;
Execução;
Monitoramento e Controle;
Encerramento. - 4Objetos de contratações em projetosPacotes de trabalho;
Recursos;
e Conjunto de pacotes de trabalho. - 5Elementos da Análise Make or BuyCapacidade (quantidade e qualidade) da equipe;
Necessidade de fornecimento especializado;
Necessidade de absorção de tecnologia;
Restrições de custo;
Restrições de prazo;
Restrições de subcontratação;
Existência de fornecedores confiáveis;
Core Business da empresa;
Compartilhamento de riscos;
Problemas legais;
Segurança da informação. - 6Definição de Plano de gerenciamento de aquisiçõesDescreve como são gerenciados os processos de aquisição de produtos ou serviços
- 7Componentes do Plano de Gerenciamento de AquisiçõesTipos de contratos a serem usados;
Mapa de aquisições;
Documentos padronizados;
Responsabilidades de preparação de estimativas;
Autonomia do projeto em relação às aquisições;
Política de gerenciamento de fornecedores;
Restrições e premissa das compras. - 8Definição de riscoEvento incerto que, se ocorrer, vai impactar o projeto de forma positiva ou negativa = Probabilidade x Impacto.
- 9Momentos de Análise de resposta à riscos na aquisiçãoESP, PQ, SEl, CONT, ADM, ENC e PLAN.
- 10Definição de declaração de trabalho (Statement of Work)Especificação / Descrição dos itens a serem fornecidos, em detalhe tal que os potenciais fornecedores possam avaliar se são capazes de fornecê-lo.
É baseada na EAP, com descrição mais detalhada para o fornecedor. - 11Elementos da declaração de trabalhoEspecificações técnicas;
Qualidade requerida;
Quantidades;
Prazos;
Suporte técnico;
Treinamentos desejados;
Nível de serviço de manutenção desejado;
Garantia;
Local de entrega. - 12Ponderação na EAPAtribuição de pesos de acordo com a importância de cada item da EAP para o projeto.
- 13Definição de Critérios de mediçãoCorrespondem ao aceite parcial ou total de cada entrega do projeto e contribuem para o estabelecimento do avanço físico do projeto.
- 14Tipos de Critérios de avaliaçãoClassificatório e eliminatório.
- 15Critérios de avaliação eliminatóriosAtendimento aos requisitos obrigatórios da Declaração de Trabalho (SOW).
- 16Critérios de avaliação classificatóriosOfertas acima dos requisitos;
Redução de prazos;
Preço e/ou condições de pagamento;
Garantias acima do mínimo especificado;
Capacidade técnica;
Capacidade de gerenciamento;
Qualificação da equipe técnica e/ou gerencial;
Posicionamento no mercado. - 17Divulgação dos critérios de classificação - vantagensTransparência do processo;
Proponente procura adequar proposta às necessidades do cliente;
Melhor qualidade das RFPs;
Processo de seleção mais rápido e objetivo. - 18Divulgação dos critérios de classificação - desvantagensPode atrasar o processo;
Possibilidade de questionamento dos critérios pelos proponentes;
Possibilidade de questionamento dos resultados pelos proponentes; - 19Documentos de aquisiçãoPedido de cotação: decisão pelo menor preço;
Solicitação de proposta: Decisão não somente pelo preço;
Edital: Serviço Público;
Carta convite. - 20Formas de contratação: Código CivilContrato Formal;
Contrato tácito. - 21Definição de contratoConjunto de regras definidas pelas partes interessadas, por meio de cláusulas contratuais, negociadas ou não, que definem a forma de se relacionar, guardando princípios de probidade e de boa fé.
- 22Tipos de contrato (PMBOK)Preço fechado;
Preço unitário;
Custos reembolsáveis. - 23Condições que influenciam o tipo de contratoQuão claro é a definição de escopo;
Quantidade de mudanças esperadas após o início do projeto;
Expertise do contratante para gerenciar o fornecedor;
Urgência do produto;
Complexidade dos requisitos;
Analise preço/custo;
Propensão ao risco. - 24Condição de escolha do tipo de contrato - Preço globalEscopo bem definido;
Dificuldade do contratante em auditar o faturamento. - 25Condição de escolha do tipo de contrato - Preço unitárioNecessidade de iniciar o trabalho imediatamente;
Ampliando a equipe pagando um funcionário por mês. - 26Condição de escolha do tipo de contrato - Custos reembolsáveisSabe exatamente o que precisa ser feito no escopo do contrato e tem como fiscalizar eficientemente.
- 27Papel do administrador do contratoFazer com que ele seja cumprido pelas partes envolvidas.
- 28Melhores práticas na administração de contratosLer a analisar o contrato;
Indicar um gestor do contrato;
Respeitar termos e condições;
Controlar mudanças;
Resolver claims e disputas;
Controlar desempenho;
Documentar comunicações;
Documentar lições aprendidas; - 29Elementos da reunião de kick-off do contratoPosicionamento da importância do projeto;
Escopo de trabalho e milestones;
Informações sobre o cliente e contatos;
Papéis e responsabilidades;
Incentivos e multas;
Plano de comunicação;
Processo de gerenciamento de mudanças;
Premissas e restrições. - 30Definição de processo de encerramento de aquisiçõesConfirmação de que todas as entregas foram aceitas, atualização dos registros para refletir resultados finais e arquivamento das informações para uso futuro.
- 31Meios de encerrar um contratoTermino das atividades contratuais (terminação);
Acordo mútuo entre as partes (resilição);
Não observância das obrigações contratuais (rescisão) - 32Documento de encerramento do contratoTermo: pleno cumprimento das obrigações por ambas as partes;
- 33Condições de extinção de termoEscopo completado nas condições especificadas;
Pagamentos efetuados conforme o contrato;
Obrigações tributárias, trabalhistas e fiscais cumpridas;
Inexistência de pendências judiciais ou arbitrais em aberto. - 34Elementos de Arquivo do contratoContrato e seus aditivos;
Cronogramas;
Alterações solicitadas e aprovadas;
Atas de reuniões;
Documentações técnicas;
Cópias das faturas e pagamentos;
Resultados de fiscalizações;
Correspondências;
Termos de aceitação;
Lições aprendidas.
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- Gestão de Projetos Flashcards on Gerenciamento de Aquisições em projetos, created by Clerton Ribeiro on 24/03/2014.
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- Clerton Ribeiro
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