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Mind Map by Alvaro Javier Garcia Diaz, updated more than 1 year ago
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2. Gestión de los
costos del proyecto
- Unidad 2
- Estimación de los costos y determinación
del presupuesto del proyecto
- Herramientas y técnicas
- Juicio de expertos
- Proyectos anteriores similares
- Información de la industria, disciplina y área de aplicación
- Métodos de estimación de costos
- Proyectos anteriores similares
- Estimación análoga
- Utiliza valores o atributos de un proyecto anterior que son
similares al proyecto actual
- Utiliza valores o atributos de un proyecto anterior que son
similares al proyecto actual
- Estimación paramétrica
- Utiliza una relación estadística entre los datos históricos
relevantes y otras variables
- Utiliza una relación estadística entre los datos históricos
relevantes y otras variables
- Estimaciones ascendentes
- Sirve para estimar un componente del trabajo. El costo
de cada paquete de trabajo o actividad se calcula con el
mayor nivel posible de detalle.
- El costo detallado se resume posteriormente o se “acumula” en
niveles superiores para fines de reporte y seguimiento
- El costo detallado se resume posteriormente o se “acumula” en
niveles superiores para fines de reporte y seguimiento
- Sirve para estimar un componente del trabajo. El costo
de cada paquete de trabajo o actividad se calcula con el
mayor nivel posible de detalle.
- Estimaciones basadas en tres valores
- Se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo y se utilizan
estimaciones por tres valores para definir un rango
aproximado del costo de la actividad
- Más probable (cM).
- Optimista (cO).
- Pesimista (cP)
- costo esperado cE
- Se puede calcular en función de la
distribución asumida de los valores dentro
del rango de las tres estimaciones
- Distribución beta =
(cO + 4cM + cP) / 6
- Distribución triangular
(cO + cM + cP) / 3
- Distribución beta =
(cO + 4cM + cP) / 6
- Se puede calcular en función de la
distribución asumida de los valores dentro
del rango de las tres estimaciones
- Más probable (cM).
- Se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo y se utilizan
estimaciones por tres valores para definir un rango
aproximado del costo de la actividad
- Análisis de datos
- Análisis de alternativas
- Utilizada para evaluar las opciones identificadas a fin de
seleccionar qué opciones o enfoques utilizar para ejecutar
- Utilizada para evaluar las opciones identificadas a fin de
seleccionar qué opciones o enfoques utilizar para ejecutar
- Análisis de reserva
- Provisiones para contingencias
- Provisiones para contingencias
- Costo de la calidad
- supuestos relativos
- Evaluar el impacto en el costo de la
inversión adicional de conformidad
- Costo de la no conformidad
- Evaluación de reducciones de costos a corto
plazo frente a la implicación de problemas
más frecuentes
- Evaluar el impacto en el costo de la
inversión adicional de conformidad
- supuestos relativos
- Análisis de alternativas
- Sistema de información para
la dirección de proyectos
- Hojas de cálculo
- Software de
simulación
- Herramientas de análisis estadístico
- Hojas de cálculo
- Toma de decisiones
- Votación
- Votación
- Juicio de expertos
- Entradas
- Plan para la dirección del proyecto
- Plan de gestión de los costos
- Describe métodos de estimación que
pueden utilizarse y el nivel de
precisión y exactitud requerido
- Describe métodos de estimación que
pueden utilizarse y el nivel de
precisión y exactitud requerido
- Plan de gestión de la
calidad
- Describe las actividades y los recursos
necesarios para que el equipo de dirección
del proyecto alcance los objetivos
- Describe las actividades y los recursos
necesarios para que el equipo de dirección
del proyecto alcance los objetivos
- Línea base del alcance
- Enunciado del Alcance del Proyecto
- Refleja restricciones de financiamiento por
período para el gasto de fondos del proyecto u
otras restricciones y supuestos financieros
- Refleja restricciones de financiamiento por
período para el gasto de fondos del proyecto u
otras restricciones y supuestos financieros
- Estructura de desglose del trabajo. La EDT/WBS
- Establece las relaciones entre todos
los entregables del proyecto y sus
diversos componentes
- Establece las relaciones entre todos
los entregables del proyecto y sus
diversos componentes
- Diccionario de la EDT/WBS
- Enunciados detallados del trabajo relacionados
proporcionan una identificación de los entregables
y una descripción del trabajo en cada componente
- Enunciados detallados del trabajo relacionados
proporcionan una identificación de los entregables
y una descripción del trabajo en cada componente
- Enunciado del Alcance del Proyecto
- Plan de gestión de los costos
- Documentos del proyecto
- Registro de lecciones aprendidas
- Se describen las lecciones aprendidas
tempranamente en el proyecto con respecto
al desarrollo de estimaciones de costos
- Se describen las lecciones aprendidas
tempranamente en el proyecto con respecto
al desarrollo de estimaciones de costos
- Cronograma del proyecto
- Se incluye el tipo, cantidad y lapso de
tiempo que los recursos físicos y del equipo
estarán activos en el proyecto
- Se incluye el tipo, cantidad y lapso de
tiempo que los recursos físicos y del equipo
estarán activos en el proyecto
- Requisitos de recursos
- Contiene los tipos y cantidades de recursos
identificados que necesita cada paquete de
trabajo o actividad
- Contiene los tipos y cantidades de recursos
identificados que necesita cada paquete de
trabajo o actividad
- Registro de riesgos
- Contiene detalles de los riesgos individuales
del proyecto que han sido identificados y
priorizados
- Contiene detalles de los riesgos individuales
del proyecto que han sido identificados y
priorizados
- Registro de lecciones aprendidas
- Factores Ambientales
- Condiciones del mercado
- Describen los productos, servicios y resultados que
están disponibles en el mercado, sus proveedores y
los términos y condiciones que los rigen
- Describen los productos, servicios y resultados que
están disponibles en el mercado, sus proveedores y
los términos y condiciones que los rigen
- Información comercial de dominio público
- Bases de datos comerciales / costos estándar para
materiales y equipos y RRHH
- Listas de precios publicadas por los proveedores
- Bases de datos comerciales / costos estándar para
materiales y equipos y RRHH
- Tasas de cambio e inflación
- Condiciones del mercado
- Activos de los procesos
de la organización
- Políticas de estimación de costos
- Plantillas de estimación de costos
- Información histórica y el
repositorio de lecciones
aprendidas
- Políticas de estimación de costos
- Plan para la dirección del proyecto
- Salidas
- Estimaciones de costos
- Evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se
requieren para completar el trabajo del proyecto
- Montos de contingencia a tener en cuenta
- Reserva de gestión para cubrir trabajo no planificado
- Incluye
- Trabajo directo
- Materiales
- Equipamiento
- Servicios / Instalaciones
- Tecnología de la información
- Costos de financiación
- Provisiones (Inflación , tasas de cambio)
- Reserva de contingencia
- Costos Indirectos de trabajo
- Trabajo directo
- Evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se
requieren para completar el trabajo del proyecto
- Base de las estimaciones
- Documentación
- Fundamentos de las estimaciones (es
decir, cómo fueron desarrolladas)
- Supuestos realizados,
- restricciones conocidas
- Riesgos identificados incluidos al estimar los costos
- Indicación del rango de las estimaciones posibles
- Indicación del nivel de confianza de la estimación final
- Fundamentos de las estimaciones (es
decir, cómo fueron desarrolladas)
- Documentación
- Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
- Registro de supuestos
- Nuevos supuestos o restricciones
- Cambios o varianzas
- Nuevos supuestos o restricciones
- Registro de lecciones aprendidas
- Registro de riesgos
- Registro de supuestos
- Determinar el presupuesto
- Línea base de costos
- Es la versión aprobada del presupuesto
del proyecto con fases de tiempo
- Se utiliza como base de comparación
con los resultados reales
- Se utiliza como base de comparación
con los resultados reales
- Es la versión aprobada del presupuesto
del proyecto con fases de tiempo
- Requisitos de financiamiento
- Financiamiento total
y periódico
- En función a la línea base de costos más
las reservas de gestión,
- Pueden incluir la fuente o fuentes de
dicha financiamiento
- Pueden incluir la fuente o fuentes de
dicha financiamiento
- En función a la línea base de costos más
las reservas de gestión,
- Financiamiento total
y periódico
- Documentos del negocio
- Caso de negocio
- Identifica los factores críticos del éxito del proyecto,
incluidos los factores de éxito financiero
- Identifica los factores críticos del éxito del proyecto,
incluidos los factores de éxito financiero
- Plan de gestión de beneficios
- Incluye los beneficios esperados, tales como cálculos del valor actual
neto, el plazo para obtener los beneficios y las métricas asociadas a los
beneficios
- Incluye los beneficios esperados, tales como cálculos del valor actual
neto, el plazo para obtener los beneficios y las métricas asociadas a los
beneficios
- Caso de negocio
- Acuerdos
- Información aplicable relativa al
contrato
- Costos asociados a los productos, servicios o
resultados que han sido o serán adquiridos
- Costos asociados a los productos, servicios o
resultados que han sido o serán adquiridos
- Información aplicable relativa al
contrato
- Línea base de costos
- Estimaciones de costos
- Herramientas y técnicas
- Estimación de los costos y determinación
del presupuesto del proyecto
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