CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE EMPRESAS

CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE EMPRESAS

1. EMPRESA

   • Integración de recursos financieros, tecnológicos y de talento humano, para llevar a cabo actividades mercantiles.
     • Elementos de la empresa: Talento humano, colaboradores que realizan funciones para el cumplimiento del objeto social. Recursos financieros: aportes de los socios o propietarios, como dinero en efectivo, mercancía, propiedades y equipo. Actividad o trabajo: actividad de comercialización, producción, administración y prestación de servicios
       • CLASIFICACION DE EMPRESAS
         • Las empresas se clasifican de la siguiente manera:
           • SEGÚN OBJETIVO con ánimo de lucro: la rentabilidad que se genera se distribuye entre socios o propietarios, constituida por persona naturales o jurídicas. Sin ánimo de lucro: objetivo apoyo a la comunidad, las ganancias son invertidas en la organización con beneficio a la sociedad.
             • Según el Código de Comercio la constitución de una sociedad consiste en que “dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social” (Secretaría del Senado, 2020, Art. 98).
               • Clasificación De acuerdo con el Código de Comercio las sociedades se clasifican de la siguiente forma (Secretaría del Senado, 2020):
                 • SOCIEDAD COLECTIVA • Para su constitución deben existir mínimo dos socios. • los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. • Razón social se conforma con el nombre completo o el solo apellido de alguno de los socios seguido de las expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos" • El capital lo constituye el aporte de los socios. • Causales de disolución y liquidación (Secretaría del Senado, 2020, Art. 218). Por muerte de alguno de los socios Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios
                   • SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES • comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial) • Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales • Razón social, Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones” • El capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor • Causales de disolución y liquidación, Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio. Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio. Por desaparición de alguna de las categorías de socios. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito
                     • SOCIEDAD ANONIMA • mínimo dos socios y máximo 25. • Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes • Razón social • • Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA” • El capital lo constituye las cuotas de igual valor • Causales de disolución y liquidación • Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio. • Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento. • Cuando el número de socios exceda de 25
                 • SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLES • Se encuentran constituidas por uno o más socios • Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes • Razón social • • Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S” • El capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores • Causales de disolución y liquidación De acuerdo con la Ley 1258 de 2008 (Secretaría del Senado, 2020. Art 34), las causales de disolución son: Por vencimiento del término previsto en los estatutos. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. Por las causales previstas en los estatutos. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único. Por orden de autoridad competente. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad.
                   • SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE • Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial) • Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. • Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. • El capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores • Causales de disolución y liquidación Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio. Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio. Por desaparición de alguna de las categorías de socios. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.
                     • SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD • Para su constitución deben existir mínimo cinco socios. • Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes • Razón social • • Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A.” • El capital lo constituye acciones de igual valor • Causales de disolución y liquidación • Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio. • Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento, del capital suscrito. • Cuando el 95% o más de las acciones suscritas pertenezcan a un solo socio

2. SEGÚN ACTIVIDAD ECONOMICA Empresas agropecuarias Empresas mineras Empresas industriales Empresas comerciales Empresas de servicios

   • SEGÚN ACTIVIDAD ECONOMICA Empresas agropecuarias Empresas mineras Empresas industriales Empresas comerciales Empresas de servicios
     • SEGÚN EL GRUPO DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Grupo 1: son las empresas que aplican las NIIF plenas. Grupo 2: son las empresas que aplican las NIIF para Pymes. Grupo 3: son las empresas que aplican contabilidad simplificada para microempresas
       • SEGÚN NATURALEZA Persona natural: empresas constituidas por personas, con derechos y deberes. Persona juridica: pertenecen a las sociedades, adquieren derechos y contraen obligaciones. SEGÚN TAMAÑO De acuerdo con el Decreto 957 del 5 de junio de 2019, las empresas según el tamaño se clasifican en micro, pequeña, mediana y gran empresa.
         • DOCUMENTOS REQUERIDOS • Documentos originales del documento de identidad de c/u de los socios • Solicitar autorización de numeración para facturar • declaraciones de IVA, de renta y complementarios, de industria y comercio • declaraciones de retención en la fuente por renta, IVA y de ICA • certificado de sanidad • Certificado de bomberos • certificado de estudio de uso de suelos • paz y salvo de Sayco y Acinpro • Registro Ante la Cámara de Comercio confirmar la actividad económica (código CIIU). • generar la escritura pública o documento privado en la notaría • Formulario del Registro Único Tributario (RUT) • formulario de Registro Único empresarial y social (RUES) • inscripción del registro mercantil y se obtiene el certificado de existencia y representación legal. • contrato de trabajo que reúna los requisitos legales, para los colaboradores, además de presentar los exámenes de ingreso • registro ante Fondos de pensión y Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
     • SEGÚN PROCEDENCIA CAPITAL Empresas privadas: Están constituidas con capital privado; es decir, aporte de particulares. Empresas odiciales o públicas: son las empresas constituídas con capital del estado. Empresas de economía mixta: son creadas con aportes de capital privado y público.
       • SEGÚN CONFORMACIÓN DEL CAPITAL Multinacionales: empresas que realizan operaciones a nivel mundial, constituidas con capital extranjero. Grupos económicos: empresas que pertenecen al mismo grupo de socios o propietarios, se dedican a diferentes sectores de la economía. Nacionales: empresas creadas en el territorio colombiano, cuentan con una empresa principal y varias sucursales. Locales: son las empresas que funcionan dentro de la misma localidad
         • TRAMITES Y REQUISITOS De acuerdo con la Ley 1014 de 2006 (Secretaría del Senado, 2020), pueden constituirse sociedades pluripersonales bajo documento privado que reúna los siguientes requisitos: De acuerdo con el Código de Comercio (Secretaría del Senado, 2020, Art. 110), se relacionan los requisitos para la constitución de una sociedad, la cual se realizará mediante escritura pública, relacionando: El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Ducumento de identidad y nacionalidad d las personas naturales, persoa juridica escritura de la que deriva su existencia Tipo de sociedad Domicilio de la socieda Enunciacion de las actividades principales de la empresa la parte de este que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución La forma de administrar los negocios sociales La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuer

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