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Description
Mind Map by marcelapardo10, updated more than 1 year ago
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Created by marcelapardo10
over 8 years ago
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Elementos
necesarios a tener
en cuenta para
elaborar un manual
de funciones
- Tipos de
estructuras
organizacionales
- Funcional
- La división del trabajo se agrupa
por las principales actividades
que deben realizarse denrto de
la organización pj; ventas,
producción, contabilidad
- Cada grupo funcional esta integrado
verticalmente y trabaja para un
departamento
- Este modelo es el que más
se ajusta a organizaciones
productoras de bienes y
servicios con procesos
estandarizados
- Limita la capacidad de
comunicación en la
organización
- A cargo de gerente
funcional / director
de departamento
- La división del trabajo se agrupa
por las principales actividades
que deben realizarse denrto de
la organización pj; ventas,
producción, contabilidad
- Divisional
- En esta estructura cada
división cuenta con
todos los recursos
necesarios en su
interior
- Agrupa el trabajo por
unidades estrategicas de
negocio para un grupo
definido de productos o
servicios del total de la
empresa
- Facilita la
administración
de recursos
- Aplicable a grandes
empresas que
tienen diversidad
de productos o
servicios
- A cargo de gerente de
proyecto/director de
linea de negocio
- En esta estructura cada
división cuenta con
todos los recursos
necesarios en su
interior
- Mixta o matricial
- Se organiza por
procesos y por
productos
- Funciona mediante la
creación de equipos
interdisciplinarios de
trabajo
- Aprovecha de una mejor
forma las competencias
de cada empleado
- Su éxito depende de la clara
definición de los responsables
de cada proceso
- A cargo de un
gerente de
proyectos y un
gerente funcional
- Se organiza por
procesos y por
productos
- Funcional
- Manual de
funciones por
competencias
- Elemento del sistema de control
interno que contiene en forma
ordenada y sistemática los
siguientes aspectos de una organización:
- Políticas
- Sistemas
- Reglamentos
- Descripción de perfiles de cargos
- Funciones
- Descripción
detallada de todas
las funciones
inherentes al cargo
- Descripción
detallada de todas
las funciones
inherentes al cargo
- Responsabilidades
- Definición del grado de
responsabilidad,
autoridad y autonomía
del cargo
- Definición del grado de
responsabilidad,
autoridad y autonomía
del cargo
- Competencias
- Capacidad para ejecutar un
trabajo con certeza y alto
indicador de eficiencia
conjugando sus
conocimientos, comprensión
de su labor, entorno,
organización y relaciones
personales. Pérez Arango
(2002)
- Conocimientos
- Habilidades
- Intelectuales
- Personales
- Interpersonales
- Organizacionales
- Tecnológicas
- Empresariales
- Intelectuales
- Aptitudes
- Capacidades que
ostenta una persona
para desempeñarse
o ejercer una tarea
- Capacidades que
ostenta una persona
para desempeñarse
o ejercer una tarea
- Conocimientos
- Capacidad para ejecutar un
trabajo con certeza y alto
indicador de eficiencia
conjugando sus
conocimientos, comprensión
de su labor, entorno,
organización y relaciones
personales. Pérez Arango
(2002)
- Funciones
- Estructura organizacional
- Políticas
- Indica que hacer y como hacerlo de manera
que la planeación del recurso humano
cumpla con eficiencia y eficacia la misión,
visión, objetivos y procedimientos de la
organización
- Contribuye con:
- El proceso de selección de personal
puesto que contiene los criterios a
tener en cuenta en la elección de
candidatos para desarrollar el proceso
de selección para la elección del mejor
candidato para suplir un cargo
vacante
- Proceso de formación y desarrollo del
personal puesto que permite orientar este
proceso de manera que se potencialicen y
desarollen cada una de las habilidades y
competencias del personal que ocupa cada
cargo y que se requieren para su optimo
desempeño
- Proceso de evaluación del
desempeño puesto que da
información suficiente sobre el
conjunto de parámetros que
pueden tenerse en cuenta en la
evaluarse en el trabajador según
el cargo que desempeña.
- El proceso de selección de personal
puesto que contiene los criterios a
tener en cuenta en la elección de
candidatos para desarrollar el proceso
de selección para la elección del mejor
candidato para suplir un cargo
vacante
- Elemento del sistema de control
interno que contiene en forma
ordenada y sistemática los
siguientes aspectos de una organización:
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