Clasificación de la documentación para procesos de ordenación y descripción documental en entidades

2. Valoración y selección de documentos
1. Valorar y seleccionar los documentos de valor historico
6 Descripción : Informara de manera precisa el contenido
1. Guia
  1. Información de primera mano
  2. Listado de series
  3. Global
2. Catalogo
  1. Descripción metodica en orden de los documentos que integran el archivo.
  2. Es muy especifico
3. Inventario
  1. Describe las unidades que compone las series documentales De acuerdo al orden del cuadro de clasificacion
  2. Garantizar orden de los documentos
  3. Es un listado con códigos
  4. Son realciones interas de archivo para uso del usuario
  5. NO tienen testimonio de ausencia de una caja o expediente
1. Determinar criterio en el que se ordenara la Unidad de descripción y en qué forma
1. Alfabetico
2. Numérico
3. Cronológico
4. Mixto
7 Conservación: Asegura la preservación de alteraciones físicas de la documentación de un archivo
1. Archivo Historico
2. Archivo administraivo
3. Expurgo: Seleccionar los documento para queo los de mejor condición en testimonio e información.
1. Dichos documentos se seleccionan para que alcancen el archivo histórico para su conservación como piezas valiosas del patrimonio doecumental
5 Normatividad
1. Reglamento interno
2. Manuales de Organización
3. Procedimientos
4. Acuerdos
5. Circulares
4 Desglose: Su finalidad es retirar los documentos que no corresponden asunto del expediente

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