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PROGRAMACIÓN ADMINISTRATIVA

Jessica Morales Metodología de la Investigación Noveno Spanish

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Es aquél proceso subsecuente a la planificación y que tiende a concretar las operaciones, definiendo dónde y cuándo se van a realizar.
- Fases
  - Se diseña la secuencia del proyecto.
  - Se realiza una lista de actividades.
  - Se crea un cronograma.
    - Esta en función de la disponibilidad del tiempo y la experiencia. Están presentados en forma de diagramas.
      - Diagramas de programación de actividades
        Diagrama de Gantt
        Es una herramienta útil para planificar proyectos. Proporciona una vista general de las tareas programadas, para completarse y en qué fecha.
        Estructura
        La fecha de inicio y finalización.
        Las tareas hay dentro del proyecto.
        Quién está trabajando en cada tarea.
        Estimación de cuánto llevará cada tarea
        Superpone la relación entre cada tarea.
        Ventajas
        Claridad
        Una vista general simplificada.
        Datos sobre el rendimiento.
        Una mejor gestión del tiempo.
        Flexibilidad
        Desventajas
        Complejidad
        Linealidad cronológica.
        Trabajo arduo.
        Diagrama de Red
        Consiste en una serie de gráficos interconectados a través de los cuales quedan representadas las distintas tareas de un proyecto.
        Objetivos
        Planificar un proyecto de manera visual.
        Facilitar su comprensión a todos los que participen en él.
        Señalar lo que hay que hacer en el proyecto al que están asociados.
        Estructura
        Tarea: Lleva el nombre de la actividad y su duración.
        Actividad ficticia: Identifica una acción que tiene probabilidades de realizarse.
        Camino crítico: Debe estar marcada la ruta que permite que un proyecto se lleve a cabo en el menor tiempo posible.
        Ventajas
        La duración total del proyecto puede estimarse de forma realista.
        No solo divide un proyecto en fases sucesivas, sino también representa las interrelaciones.
        La visualización de los márgenes permite una mejor planificación de las tareas.
        Desventajas
        Requiere un alto grado de autodisciplina para cumplir las actividades.
        A menudo los problemas se detectan demasiado tarde.
        Flujograma
        Es un esquema para representar gráficamente un algoritmo.
        Objetivo
        Facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información.
        Ventajas
        Ayuda a la comprensión del proceso al mostrarlo con un dibujo.
        Permite identificar los errores y da la oportunidad mejorar el proceso.
        Es fácil de identificar los procesos.
        Desventajas
        Es complejo y puede llegar a ser muy laboriosos durante la planeación y el diseño del mismo.
        Puede ser difícil el seguimiento, si el diagrama tiene diferentes caminos.
        No tiene normas fijas para la elaboración del diagrama
        Proyect
        MS Project es una aplicación de software vendida por Microsoft que proporciona herramientas para administrar proyectos.
        Objetivos
        Comunicar y presentar información del proyecto.
        Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
        Organiza el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo.
        Ventajas
        Tiene la confiabilidad y el soporte de un buen software.
        Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a estimar los presupuestos.
        Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.
        Desventajas
        Es una aplicación de escritorio.
        No se puede compartir.
        Es difícil de aprender.
        Es costoso.
        No es muy ágil.
    - Muestra el costo total para la realización de la investigación.
  - Se detalla la previsión de recursos para las tareas del proyecto.
  - Se proyecta el presupuesto económico.