Herramientas para obtención de insumos para la planeación

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Edwin Yesid Salcedo Arango Trabajo herramientas para obtención de insumos para la planeación
EDWIN YESID SALCEDO ARANGO
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Herramientas para obtención de insumos para la planeación
  1. ¿ Cuales son?
    1. MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
      1. ¿QUÉ ES?
        1. La Matriz de Perfil Competitivo identifica a los competidores principales de la entidad, así como de sus fuerzas y debilidades particulares, siempre guardando relación con la posición estratégica de la entidad, los resultados dependen en parte de juicios subjetivos en la selección de factores, en la asignación de ponderaciones y en la determinación de clasificaciones.
        2. ¿PARA QUE SIRVE?
          1. Con la Matriz de Perfil Competitivo podemos dar respuestas a las cuestiones siguientes
            1. ¿Cuáles son las entidades que compiten con nosotros?
              1. ¿Cuáles son los factores clave de importancia mayor a la hora de obtener el éxito requerido?
                1. ¿Qué importancia relativa tiene cada factor decisivo para generar éxito en la organización?
                  1. ¿Hasta qué nivel podemos determinar si un competidor fuerte o débil puede ser decisivo para alcanzar el éxito?
                    1. ¿Cómo pueden ser de fuertes o débiles los competidores?
          2. ASPECTOS RELEVANTES
            1. Los factores claves o determinantes para el éxito de una MPC son mas amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden concentrar en cuestiones internas. Sin embargo los mas consultados son; Gamma de productos, Calidad de los productos, Tecnología, Experiencia, Competitividad.
            2. METODOLOGIA
              1. PASO 5: Sumar la columna de resultados ponderados para cada empresa. El más alto indicará al competidor mas amenazador y el menor al mas débil.
                1. PASO 2: Asignar una ponderación a cada factor ponderante de éxito con el objeto de indicar la importancia relativa de ese factor para el éxito de la industria.
                  1. PASO 4: Multiplicar la ponderación asignada a cada factor clave por la clasificación correspondiente otorgada a cada empresa.
                    1. PASO 1: Se identifican los factores decisivos de éxito en la industria, así como los competidores mas representativos del mercado
                      1. PASO 3: Se asigna a cada uno de los competidores, a las debilidades o fortalezas de esa firma a cada uno de los factores claves de éxito
                      2. CARACTERISTICAS
                        1. Los factores críticos de éxito no están agrupados en las oportunidades y amenazas. Los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas. Las calificaciones se refieren a las fuerzas y a las debilidades.
                        2. INTERPRETACION DE RESULTADOS
                          1. En la tabla expuesta podemos ver una muestra de lo que es una MPC. En este ejemplo, la “posición financiera” es el factor crítico que tiene una importancia mayor para lograr el éxito, ya que el peso es de 0,4 (el valor más alto de toda la tabla), la “calidad del producto” es mayor en la compañía de muestra, ya que destaca con la calificación de 0,4, con respecto a la “posición financiera” del competidor 1, podemos concluir que es mala. Asimismo, la del competidor 2 es la entidad más fuerte en general, ya que la suma total del ponderado obtiene la puntuación más elevada, es decir, 2,8.
                            1. EJEMPLO
                        3. MATRIZ EFE
                          1. METODOLOGIA
                            1. PASO 1
                              1. Identificar la Lista de Oportunidades y Amenazas
                              2. PASO 2
                                1. Asignación de valores
                                2. PASO 3
                                  1. Asignación de Calificaciones
                                  2. PASO 4
                                    1. Definir la calificación ponderada
                                    2. PASO 5
                                      1. Determinar el valor ponderado
                                    3. CARACTERISTICAS
                                      1. La lista debe someterse a los aspectos mas importantes o de mayor relevancia para tomar en cuenta en la creación de estrategias ya que influyen gran impacto en la toma de decisiones. Es preciso expandir la visión de estrategia y desarrollar la sensibilidad y perspectiva que se tiene sobre el entono externo que rodea a la empresa, organización negocio o marca.
                                      2. ASPECTOS RELEVANTES
                                        1. La información puede ser de índole económico, social, cultural, demográfico, ambiental, político, gubernamental, jurídico, tecnológico y competitivo.
                                        2. ¿ QUÉ ES?
                                          1. Es una herramienta de diagnóstico que permite identificar y evaluar los factores externos, a través de las Oportunidades y Amenazas más importantes de la Dependencia o Entidad, que puedan influir en su crecimiento y expansión. Dicha evaluación se realiza a través de un sistema de ponderaciones, comparando la información y situaciones que influyen en las metas y objetivos de la Dependencia o Entidad.
                                          2. IMPORTANCIA O FINALIDAD
                                            1. La finalidad de detectar las oportunidades y amenazas es el de sacar provecho de las ventajas y disminuir el riesgo que conllevan las amenazas. En otras palabras, al conocer el ambiente en donde estamos, se incrementa el grado de probabilidad de alcanzar los objetivos y lograr un negocio exitoso.
                                            2. INTERPRETACION DE RESULTADOS
                                              1. Buscaremos el término medio en 2.50. Por debajo de esa cifra no se están aprovechando las oportunidades ni solucionando las amenazas, y por encima estaríamos respondiendo bien ante ambas. Cuando la ponderación de las oportunidades es más alta que la de las amenazas, indica que hay un camino por recorrer a favor de aprovechar el entorno exterior.
                                              2. EJEMPLO
                                              3. MATRIZ EFI
                                                1. ¿ QUÉ ES ?
                                                  1. La matriz EFI, conocida también como MEFI, son las siglas de Matriz de Evaluación de Factores Internos. Es Una herramienta que permite realizar una auditoría interna con el fin de entender las fortalezas y debilidades de una empresa o de alguna de sus áreas funcionales.
                                                  2. CARACTERISTICAS
                                                    1. Se debe planificar para que asista la mayoría de personas que tomen decisiones dentro de la empresa.
                                                      1. Recabar toda la información posible antes de comenzar, para tener suficiente base a la hora de buscar los factores.
                                                        1. Utilizar técnicas como brainstorming u otra parecida para generar la mayor cantidad de ideas posibles y analizar varios puntos de vista.
                                                          1. Documentar la información recabada y los factores identificados dentro de la auditoría para que nos sirva de punto de partida a la hora de elaborar la matriz.
                                                          2. ASPECTOS RELEVANTES
                                                            1. Su propósito es encontrar las Fortalezas y Debilidades de cada área funcional: Administración, Marketing, Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas de Información y Tecnología e Investigación y Desarrollo.
                                                            2. METOOLOGIA
                                                              1. PASO 1
                                                                1. Realiza una lista de las fortalezas y aspectos a mejorar de la marca
                                                                2. PASO 2
                                                                  1. Asignar los valores (pesos relativos) a cada factor
                                                                  2. PASO 3
                                                                    1. Asignar las calificaciones
                                                                    2. PASO 4
                                                                      1. Definir la calificación ponderada
                                                                      2. PASO 5
                                                                        1. Determina el valor Ponderado
                                                                      3. ¿PARA QUE SIRVE?
                                                                        1. Sirve para formular estrategias, ya que resume y evalúa las principales fortalezas y debilidades en áreas funcionales de una organización ofreciendo una base para identificar y evaluar las relaciones entre ellas.
                                                                        2. INTERPRETACION DE RESULTADOS
                                                                          1. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por encima de 2.5 indican una posición interna de fuerza. Lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el de las debilidades, determinando si las fuerzas internas de la organización son favorables o desfavorables, o si el medio interno de la misma es favorable o no.
                                                                            1. EJEMPLO
                                                                        3. MATRIZ DE INTERESES ORGANIZACIONALES
                                                                          1. ¿QUÉ ES?
                                                                            1. Matriz que se obtiene del análisis de los stakeholders o grupos de interés de la empresa y que sirve para determinar el tipo de relación que ha de establecer la organización con cada uno de ellos.
                                                                              1. IMPORTANCIA
                                                                                1. Los intereses órganos organizacionales y sus principios cardinales son aspectos que deben ser cuidadosamente analizados, y junto con la visión y misión establecidas servirán de importante Referencia para el adecuado establecimiento de los objetivos de largo plazo.
                                                                            2. CARACTERISTICAS
                                                                              1. Intensidad del interés organizacional vital. Protección del capital de los accionistas. Aumento del retomo sobre la inversión. Aumento de la participación del mercado. Desarrollo de los valores corporativos .
                                                                              2. ASPECTOS RELEVANTES
                                                                                1. Debe indicarse a los competidores: Actuales, sustitutos, y entrantes con los cuales teniendo intereses opuestos se explicite si son vitales, importantes y periféricos dependiendo cuan agresiva es la competencia. Así mismo, si hubieran aliados, es decir, organizaciones con las que se tengan interese comunes.
                                                                                2. METODOLOGIA
                                                                                  1. Para desarrollar esta matriz es importante analizar los principios cardinales:
                                                                                    1. EN PRIMER LUGAR
                                                                                      1. La influencia de terceras partes, como la cual indica que no existen relaciones que sean puramente bilaterales en todo posible acuerdo, o Alianza, siempre hay terceras o más partes que evalúan si les conviene que se lleve a cabo; o no, y evitar que se concrete. Antes de continuar con el acuerdo se deben evaluar las implicancias que tendría la intervención de terceros o las posibilidades que tengan estos competidores de obstaculizar o impedir dicho acuerdo. Igualmente, se debe considerar Qué es ingenuo intentar alianzas con organizaciones con las que se tengan intereses Opuestos, y más bien buscarlas con organizaciones que tengan intereses comunes.
                                                                                      2. EN SEGUNDO LUGAR
                                                                                        1. Los lazos pasados y presentes, donde se analiza Cómo han realizado históricamente los competidores Y si está competencia ha sido Leal o afectada por malas artes y acciones de competencia desleal. el pasado siempre se proyecta al presente y aún más, al futuro. este análisis ayudar a decidir las estrategias hacer escogidas o tener cuidado cuando se intenta implementarlas
                                                                                        2. EN TERCER LUGAR
                                                                                          1. El contra balance de intereses, el cual ayuda a evaluar los intereses de los competidores para decidir y el conflicto de intereses afectará los planes de la organización. este aspecto deberá verse con la óptica de los intereses comunes cuando se busquen acuerdos o alianzas con posibles socios estratégicos.
                                                                                          2. FINALMENTE
                                                                                            1. La conservación de los enemigos es un aliciente para mejorar, ser creativos, innovadores, y así hacer más productiva, y Por ende, más competitiva a la organización. La ausencia de competidores (enemigos) es mala y desmotiva, el monopolio es un ejemplo de no tener competidores, lo que hace que la organización no se preocupe, o se preocupe poco de los consumidores, y no busque ser innovadora y más competitiva.
                                                                                        3. 7 ASPECTOS CLAVES DEL ENTORNO DE LA EMPRESA
                                                                                          1. 1. MERCADOS
                                                                                            1. 2. COMPETIDORES
                                                                                              1. 3. CLIENTES
                                                                                                1. 5. PROVEEDORES
                                                                                                  1. 6. PROCESOS
                                                                                                    1. 7. COLABORADORES
                                                                                                      1. 4. PRODUCTOS
                                                                                                      2. EJEMPLO
                                                                                                    Show full summary Hide full summary

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                                                                                                    Planeación Educativa y sus características.
                                                                                                    marypa759