MGDA

MGDA

1. ESTRATÉGICO

   • PLANEJAMENTO DA FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA
     • Diagnóstico de arquivo
     • Política de Gestão de Documentos
     • Programa de Gestão Documental - PGD.
     • Plano de Arquivo Institucional - PINAR
     • Sistema Integrado de Conservação - SIC
     • Processo de produção de documentos e plano de análise de procedimentos
     • Matriz de Riscos na Gestão Documental
   • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
     • Articulação da Gestão Documental com o Plano Estratégico Institucional
     • Articulação da Gestão Documental com as Políticas do Modelo Integrado de Planejamento e Gestão - MIPG
   • CONTROLE, AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO
     • Indicadores de gestão
     • Relatórios de gestão
     • Programa de Auditoria e Controle

2. ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS

   • GESTÃO
     • Planejamento da Gestão dos Arquivos
   • RECURSOS FÍSICOS
     • Infraestrutura local
   • RECURSOS HUMANOS
     • Recursos Humanos
     • Treinamento em Gestão de Documentos
   • GESTÃO DE SEGURIDADE E SAÚDE OCUPACIONAL
     • Garantia das condições de trabalho

3. PROCESSOS DE GESTÃO DOCUMENTAL

   • PLANEJAMENTO (TÉCNICO)
     • Design e criação de documentos
     • Documentos Especiais
     • Plano de Classificação Documental
     • Tabelas de retenção de documentos
     • Tabelas de temporalidade Documental
   • PRODUÇÃO
     • Meios e Técnicas de Produção
     • Reprografia
   • GESTÃO E TRÂMITE
     • Registro e distribuição de documentos (trâmite)
   • ORGANIZAÇÃO
     • Descrição documental
   • TRANSFERÊNCIA
     • Plano de transferência documental
   • ACESSO
     • Eliminação de documentos
   • PRESERVAÇÃO A LONGO PRAZO
     • Plano de preservação de documentos
     • - Plano de Preservação Digital
   • AVALIAÇÃO
     • Valores Primários e Secundários

4. TECNOLOGIA

   • ARTICULAÇÃO DA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
     • - Gerenciamento de documentos eletrônicos em processos, procedimentos, trâmites ou serviços internos.
       • CULTURAL
         • GESTÃO DO CONHECIMENTO
           • Programa de Gestão do Conhecimento
           • Memória Institucional
         • PATRIMÔNIO DOCUMENTAL
           • Arquivos Históricos
         • PARTICIPAÇÃO CIDADÃ
           • Redes Culturais
           • Prestação de contas
           • Mecanismos de difusão
           • Acesso e Consulta de Informações
         • PROTEÇÃO AMBIENTAL
           • Plano Institucional de Gestão Ambiental
     • - Gerenciamento de documentos eletrônicos nos canais virtuais externos.
     • Sistemas de informação corporativos
   • TECNOLOGIAS PARA A GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
     • - Modelo de Requisitos para a Gestão Eletrônica de Documentos
     • - Sistema de Gestão de Documentos Eletrônicos
     • Digitalização
     • Esquema de Metadados
     • Sistema de Preservação Digital
     • Armazenamento em nuvem
     • Repositórios digitais
   • INTEROPERABILIDADE
     • Político - Legal
     • Semântica
     • Técnico
   • SEGURANÇA E PRIVACIDADE
     • Articulação com políticas de segurança da informação
     • Cópia de segurança dos arquivos digitais.