Una política de información es la que especifica las reglas de la
organización para compartir, diseminar, adquirir, estandarizar,
clasificar e inventariar la información.
Establece procedimientos y rendiciones de cuentas
específicos, identifica qué usuarios y unidades organizacionales
pueden compartir información, en dónde distribuirla y quién es
responsable de actualizarla y mantenerla.
La administración de datos es responsable de las políticas y procedimientos
específicos a través de los cuales se pueden administrar los datos como un
recurso organizacional.
El desarrollo de la política de información, la planificación de los datos, la
supervisión del diseño lógico de la base de datos, y el desarrollo del
diccionario de datos, así como el proceso de monitorear.
La gobernanza de datos de estas actividades es
promovida por IBM y se encarga de las políticas y
procedimientos para administrar la disponibilidad, utilidad,
integridad y seguridad de los datos empleados
La administración de la base de datos establece la
base de datos física, las relaciones lógicas entre los
elementos, las reglas de acceso y los procedimientos de
seguridad.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS DATOS
Si una base de datos está diseñada en forma apropiada y hay estándares de datos
establecidos a nivel empresarial, los elementos de datos duplicados o inconsistentes
deben reducirse al mínimo.
Una auditoría de calidad de los datos, la cual es una encuesta estructurada de la
precisión y el nivel de su integridad en un sistema de información.
Pueden realizar mediante la inspección de los archivos de datos completos, la
inspección de muestras provenientes de los archivos de datos, o mediante encuestas
a los usuarios finales sobre sus percepciones en cuanto a la calidad de los datos.
La limpieza de datos, conocida también en inglés como data scrubbing, consiste en
actividades para detectar y corregir datos en una base que sean incorrectos,
incompletos, que tengan un formato inapropiado o que sean redundantes.
Impone la consistencia entre los distintos conjuntos de datos que se originan en
sistemas de información separados.
Fundamentos de inteligencia de negocios: bases de datos y
administración de la información