Etapas de la Formulacion de Proyectos - Alonso Marturet

Etapas de la Formulacion de Proyectos - Alonso Marturet

1. Diseño o Formulacion

   • Es la fase en la que se consolida de manera organizada y coheren - te toda la información relacionada con el proyecto.
     • La persona que tiene conocimiento del problema existente ó de la situación a transformar con la ejecución del proyecto, es la que debe consolidar la información de esta fase, aunque se puede apoyar en técnicos ó expertos del tema para información muy particular como las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos.
       • Comprende 2 etapas:
         • Perfil del Proyecto.
         • Formulacion detallada.

2. Seleccion

   • Después de tener los proyectos formulados, se debe realizar una selección de los mismos, para definir cuales se van a ejecutar en un periodo de tiempo determinado.
     • Cuando se selecciona un proyecto, se procede a la asignación de recursos para que el mismo pueda ser ejecutado. En este momento la información del proyecto se debe registrar en el Banco de Proyectos de la Institución.
       • El proceso de selección evalúa principalmente tres dimensiones:
         • Viabilidad:
           • Valora la consistencia y coherencia interna del proyecto en sus aspectos administrativos, financieros y técnicos. La viabilidad es competencia únicamente de personas que tengan competencia técnica para emitir un concepto.
         • Elegibilidad:
           • Evalúa la pertinencia desde el punto de vista institucional y social.
         • Prioridad:
           • Se define en función de la importancia estratégica y el valor institucional que genere la materialización del proyecto.

3. Ejecución y seguimiento

   • La ejecución del proyecto se inicia cuando el director comienza su desarrollo con base en los recursos asignados para tal fin.
     • Al iniciarse la realización de las actividades que hacen parte integral del proyecto, el director debe hacer seguimiento permanente al cumplimiento físico - financiero de cada una de ellas.
       • El seguimiento, es el que facilita que en un momento determinado se pueda evaluar el avance del proyecto y si es necesario implementar acciones para terminar ó agilizar su ejecución.

4. Cierre y evaluación

   • Evaluación: Una vez el proyecto ha finalizado, debe ser evaluado con base en los resultados y objetivos alcanzados en ese momento. Esta evaluación consolida los informes que se realizan durante el seguimiento del proyecto y que debe contener el avance físico financiero de las actividades.
   • Cierre: Es la formalización institucional de la finalización del proyecto. El cierre puede darse por varios motivos:
     • • Culminación del proyecto
       • • Reformulación del proyecto
         • • Recomendación de las instancias evaluadoras cuando el resultado de dicha evaluación sea negativo.