Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo
que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear
un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de
cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden
cambiarse si así se desea.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación
sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
Las Teclas Rápidas en Excel (o también llamados métodos
abreviados de teclado) son combinaciones de teclas que ejecutan
un comando sin la necesidad de usar el mouse. Te ayudan a ser
más eficiente en tu trabajo. No sólo en Excel, sino en casi todas las
aplicaciones de tu PC.
En la ficha Archivo. Selecciona la opción Guardar. Si se
guarda por primera vez este archivo, el cuadro de diálogo
Guardar como se muestra. Navega hasta el lugar de
almacenamiento deseado y escribe un nombre para el
archivo, que tiene en principio un nombre por defecto (por
ejemplo, Libro1.xls o Libro1.xsls). Si el archivo ya había sido
guardado, la nueva versión reemplazará a la antigua versión,
bajo el mismo nombre y en la misma ubicación.
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. En este apartado
trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Descripción: Observarás
como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la
hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre
cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de
etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra
para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior
a las que estamos visualizando.
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas
activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA
ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA
IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la
columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera
celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA
DERECHA