Facturacion Electronica

Facturacion Electronica

1. Aplica para:

   • P.N o P.J. de acuerdo con el E.T. tengan la obligacion de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electronica
     • Entrará en vigencia en un plazo no inferior a tres (3) meses
   • P.N o P.J. que tienen la obligacion de facturar y sean seleccionadas por la Dian y opten por expedir factura electronica.
     • Obtenido el visto bueno del cumplimiento, a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles, la DIAN expedirá la resolución que lo habilita para facturar electrónicamente.
   • Las personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con el E.T. y decretos reglamentarios opten por expedir factura electronica

2. Documento que soporta transacciones de venta de bienes y servicios, para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos electrónicos

   • DECRETO 2242 DE 2015
     • RESOLUCION 19 DE 2016
       • Mediante la cual se prescribe un sistema técnico de control para la F.E.
         • Y está conformado por los siguientes elementos:
           • Formato estandar XML de la F.E. las N.D y N.C.
           • Habilitacion de los facturadores electronicos
             • Manifestar a través del Servicio Informático de F.E. de la DIAN, su intención de facturar electrónicamente de manera voluntaria, lo cual implica el ingreso al sistema de los datos del interesado y aceptar realizar todos los pasos necesarios para obtener su habilitación como facturador electrónico.
           • Numeracion autorizada y vigente
           • Codigo unico de F.E. y clave de contenido tecnico de control.
           • Firma adoptada por la DIAN garantizando autenticida e integridad
           • Autorizacion de los proveedores tecnologicos
           • Entrega del ejemplar de la F.E. las N.D y N.C a la DIAN
           • Rechazo de la F.E. por parte del adquirente, si es el caso.
           • Formatos alternativos de acuse de recibo
           • Registro en el catalogo de participantes
     • DECRETO 1349 DE 2016
       • Por el cual se adiciona un capítulo, referente a la circulación de la factura electrónica como título valor.
         • Es la F.E. consistente en un mensaje de datos que evidencia una transacción de compraventa de bien(es) y/o servicio(s), aceptada tácita o expresamente por el adquirente.
           • Puede ser expedida, emitida, recibida, archivada, circulada usando cualquier tipo de tecnología
             • Para efectos de circulación, el proveedor tecnológico por medio de su sistema verificará la recepción de la F.E. por parte del adquirente/pagador y comunicará este evento al emisor
               • y se entenderá aceptada si el adquirente/pagador no reclama contra su contenido, mediante reclamo dirigido al emisor, dentro de los tres (3) dias hábiles
     • Por el cual se reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.
       • Condiciones de expedición de la F.E..
         • 1. Condiciones de generacion
           • Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN
           • Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN
           • Cumplir los requisitos señalados en el artículo 617 del E.T..
           • Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad de la F.E. desde su expedición hasta su conservación
           • Incluir el Código Único de F.E.
         • 2. Condiciones de entrega
           • El obligado a facturar electrónicamente deberá entregar o poner a disposición del adquirente la factura en el formato electrónico de generación, siempre que:
             • El adquirente también expida F.E. , por tratarse de un obligado a facturar electrónicamente
             • El adquirente, no obligado a facturar electrónicamente , decida recibir factura en formato electrónico de generación
       • La habilitación para expedir F.E. deberá actualizarse por
         • Cambio de solución tecnológica
           • Cambio de proveedor tecnológico.
             • Se requiere de un proveedor tecnologico, que es la persona que podrá prestar sus servicios a los obligados a facturar electrónicamente y/o a los adquirentes que opten por recibir la factura en formato electrónico de generación,
               • La persona que utilice los servicios de un proveedor tecnológico a quien no se le renueve la autorización o se le cancele la misma deberá actualizar su habilitación
                 • http://www.dian.gov.co/feriaservicios/documentos/Impulso_y_masificacion_de_la_Factura_Electronica_en_Colombia.pdf
           • Cancelación o no renovación de autorización de su proveedor tecnológico
   • Art. 161-1 La factura electronica es lo mismo que la factura de venta
     • Como novedad se presenta que los interasados en solicitar la autorizacion, habilitacion de la numeracion de sus facturas informen al servicio electronico los datos sobre titularidad de la cuenta y deben tener activa en alguna entidad financiera sea vigilada por superfinanciera
       • http://actualicese.com/actualidad/2016/07/26/novedades-para-los-procesos-de-autorizacion-de-numeracion-de-la-facturacion-expedidas-por-la-dian/
   • El uso de la F.E. genera beneficios como:
     • No derroche de papel
       • Disminucion de los costos
         • Menor tiempo en la tramitacion
           • Seguridad en las operaciones
             • Facilidad en las transacciones
             • Lucha contra el fraude
         • Mejora los procesos de negocio
           • Ayuda en la competitividad
       • Colabora al medio ambiente
   • El compromiso de las PN y PJ adquirentes es que tiene el deber de exigir factura o documento equivalente, deben recibirla o rechazarla y luego conservarla
     • http://actualicese.com/actualidad/2016/08/26/personas-naturales-y-juridicas-adquirentes-y-su-funcion-respecto-a-la-factura-electronica/

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