GTD

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1. COLETA

   • PRÁTICA DIÁRIA:  PENSOU? ANOTE! NÃO PENSE DUAS VEZES, NÃO DEIXE NADA NA CABEÇA   
   • Tarefa continua realizada 24h por dia
   • IDEIAS
   • COMPROMISSOS
   • TAREFAS
   • PROJETOS

2. PROCESSAMENTO

   • O OBJETIVO DO PROCESSAMENTO É ESVAZIAR TANTO A CAIXA DE ENTRADA.
   • Fazer o processamento diariamente. Confiar no sistema.
   • O QUE É ISSO?
     • DEVO FAZER ALGUMA AÇÃO?
       • NÃO
         • ELIMINAR
         • INCUBAR
           • TALVEZ/ ALGUM DIA
         • ARQUIVAR
       • SIM (em 1 passo)
         • QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO?
           • Leva menos que 2 minutos?
             • FAÇA AGORA!
               • SE A TAREFA LEVAR MENOS QUE 2 MIN PARA EXECUÇÃO, NÃO DEVO ANOTAR. DEVO FAZER E ESQUECER!
           • É para outra pessoa?
             • DELEGUE
               • ANOTAR NA LISTA AGUARDANDO
           • É para eu fazer?
             • PRÓXIMAS AÇÕES
               • Listas das próximas ações; Listas com tarefas: CASA FACULDADE TRABALHO PROJETOS PESQUISAS 
               • NOME DA LISTA E CONTEXTO
               • A LISTA PODE SER FEITA EM UMA FOLHA DE PAPEL OU AGENDA
               • LISTAS, PASTAS E OUTROS
             • AGENDADA
       • SIM (em vários passos)
         • PROJETOS
           • TAREFAS QUE SE EXECUTAM EM VÁRIOS PASSOS
           • Escrever em uma folha um projeto que está desenvolvendo ou gerenciando. 
           • PLANEJAMENTO

3. ORGANIZAÇÃO

   • O objetivo da Organização é esvaziar a mente e utiliza-la somente para um fim: executar ações. 

4. PLANEJAMENTO

   • REVISÃO SEMANAL NA SEXTA-FEIRA DE MANHÃ
   • 1. RECOLHA OS PAPÉIS SOLTOS
     • Ponha na caixa de entrada tudo o que há para processar.
   • 2. PROCESSE A CAIXA DE ENTRADA
   • 3. ESVAZIE A MENTE
     • Tente se lembrar de qualquer coisa que não fora coletada
   • 4. REVISE AS LISTAS DE AÇÕES
     • Risque os itens realizados e agende as urgências e importâncias
   • 5. REVISE A AGENDA PASSADA
     • Reagende tarefas não cumpridas.
   • 6. REVISE A AGENDA FUTURA
     • Aloque tempo para preparar os compromissos da semana. 
   • 7. REVISE A LISTA @AGUARDANDO
     • Cobre aquilo que delegou, se for o caso.
   • 8. REVISE OS PROJETOS
     • Reveja cada projeto e defina a próxima ação, colocando-a nas listas contextuais.
   • 9. REVISE A LISTA @TALVEZ/ ALGUM DIA
     • Ative ou descarte itens.
   • 10. SEJA CRIATIVO E CORAJOSO
     • Pense em novos projetos, crie coisas novas.

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