Administración de la Información de una Unidad de Archivo.

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mapa conceptual de Administración de la Información de una unidad de archivo
ADRIANA CADAVID
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ADRIANA CADAVID
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Administración de la Información de una Unidad de Archivo.
  1. 6.DISPOSICION DE DOCUMENTOS
    1. Es la decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital del documento
    2. 5.TRANSFERENCIA
      1. Es un proceso que consiste en el traslado de los documentos del archivo de gestión al archivo central y de este al historico tomando como base las TRD
      2. 1.PLANEACIÓN
          1. Planeación. Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.
            1. visión futura de las actividades dentro de un archivo de cualquier clasificación, cuya finalidad es armonizar sus recursos y tiempos por medio del establecimiento de objetivos
              1. Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos,
                1. análisis de procesos, análisis diplomático
                  1. registros en el sistema de gestión documental.
                2. 4. ORGANIZACIÓN
                  1. clasificación
                    1. Fondo,Serie Documental y Tipologia
                      1. Los Documentos Producidos por una oficina no deben mezclarse con otros
                        1. Principio de Procedencia
                      2. Ordenación
                        1. De acuerdo al orden que le da la entidad productora
                          1. Principio de Orden Original
                        2. Descripción
                          1. Permite identificar,localizar y recuperar la Información para la Gestión
                            1. catálogos, inventarios, cuadros de clasificación, calendarios de caducidades, guía, catálogos de disposición documental, Marcación de legajos y cajas e inventarios
                        3. 2.PRODUCCIÓN
                          1. Generación de Documentos de las Instituciones en cumplimiento de sus funciones
                          2. 3.GESTION Y TRAMITE
                            1. Actuaciónes para el registro ,vinculación al tramite,distribución, descripción ,disponibilidad, recuperación,consulta,control y seguimiento
                            2. 7.PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
                              1. Es un conjunto de acciones y estandares aplicados a los documentos para garantizar su preservación en el tiempo
                              2. 8.VALORACIÓN
                                1. Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
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