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Description
Mind Map by Diana Parrado, updated more than 1 year ago
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Created by Diana Parrado
about 8 years ago
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MANEJO DE AGENDA
- ORGANIZACION DE LA AGENDA DE TRABAJO
- LO QUE TENEMOS ESCRITO EN
NUESTRA AGENDA DE TRABAJO ES
MUY PERSONAL ES UNA
INFORMACION MUY RESERVADA Y SE
DEBE CONSULTAR LA INFORMACION
A DIARIO
- TANTO LA AGENDA DE LA
SECRETARIA COMO LA DEL JEFE
DEBEN TENER UN CALENDARIO, UN
LISTADO DE NUMEROS
TELEFONICOS , HORARIOS Y LAS
ACTIVIDADES DIARIAS
- GESTION DE LA AGENDA DEL
JEFE. LAS ACTIVIDADES DEL JEFE
SE DEBEN DISTINGUIR EN TRES
AMBITOS PRINCIPALES
- FAMILIAR: ES NECESARIO Y SE
DEBE CONSULTAR CON EL JEFE
- OCIO: NO SE PUEDEN INTERRUMPIR
ESTOS MOMENTOS Y SI ES NECESARIO
SE CONSULTARA CON EL JEFE
- TIEMPO EMPRESARIAL: ES
NECESARIO CONOCER LAS
COSTUMBRES DEL JEFE Y SE DEBEN
PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES CON
BASTANTE TIEMPO UNA DESPUES DE
LA OTRA SIN PROGRAMAR
ACTIVIADES MUY PESADAS AL
INICIAR O FINALISAR LA JORNADA
- TIEMPO EMPRESARIAL: ES
NECESARIO CONOCER LAS
COSTUMBRES DEL JEFE Y SE DEBEN
PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES CON
BASTANTE TIEMPO UNA DESPUES DE
LA OTRA SIN PROGRAMAR
ACTIVIADES MUY PESADAS AL
INICIAR O FINALISAR LA JORNADA
- OCIO: NO SE PUEDEN INTERRUMPIR
ESTOS MOMENTOS Y SI ES NECESARIO
SE CONSULTARA CON EL JEFE
- FAMILIAR: ES NECESARIO Y SE
DEBE CONSULTAR CON EL JEFE
- LO QUE TENEMOS ESCRITO EN
NUESTRA AGENDA DE TRABAJO ES
MUY PERSONAL ES UNA
INFORMACION MUY RESERVADA Y SE
DEBE CONSULTAR LA INFORMACION
A DIARIO
- AGENDA DEL
JEFE
- CUANDO LA SECRETARIA TIENE VARIOS JEFES DEBE
LLEVAR UN AGENDA DE LAS ACTIVIDADES
INDIVIDUAL UNA AGENDA POR CADA JEFE
- SE DEBE LLEVAR LA AGENDA CON HORA, DIA Y FECHA DE
L A CTIVIDAD PROGRAMADA POR EL JEFE Y EN VASTANTE
ORDEN
- SE DEBE LLEVAR LA AGENDA CON HORA, DIA Y FECHA DE
L A CTIVIDAD PROGRAMADA POR EL JEFE Y EN VASTANTE
ORDEN
- EXISTEN DIFERENTES CLASES DE AGENDAS QUE FACILITAN
QUE LA SECRETARIA PUEDA GUARDAR LA INFORMACION
- TENEMOS LA COMPUTARIZADA QUE CONSISTE
EN HACER UNA TABLA EN EXCEL Y LLEVAR
NUESTRA INFORMACION HAY
- TENEMOS LA ELECTRONICA O DIGITAL PODEMOS DECIR QUE
ES CASI PARESIDA A UN CELUR ES UNA ADENDA DE
BASTANTE TECNOLOGIA QUE NOS GUARDARA LA
INFORMACION POR ASI DECIRLO DIGITALMENTE
- TENEMOS LA AGENDA COMUN QUES ES COMO
UN CUADERNO EN LA CUAL APUNTAMOS LOS
DATOS CON ESFERO DE FORMA ESCRITA
- TENEMOS LA COMPUTARIZADA QUE CONSISTE
EN HACER UNA TABLA EN EXCEL Y LLEVAR
NUESTRA INFORMACION HAY
- PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA
- DEBEMOS REALIZAR UN BORRADOR DE LO QUE VAMOS A HACER Y COMO MINIMO DEBE LLEVAR
UN OBJETIVO ESPECIFICO, LAS ACTIVIDADES DEBEN DE SER REALIZADAS ANTES DE FINALIZAR EL
TRIMESTRE POR LO MENOS CON 15 DIAS, Y SE DEBE TENER EN CUENTA EL RIDMO DE TRABAJO DEL JEFE
- ES MUY IMPORTANTE SABER LA RESPONSABILIDAD
QUE TENEMOS A LA HORA DE LLAVAR LA AGENDA
DE NUSTRO JEFE Y LO PRIBADA QUE DEBE DE SER
LA INFORMACION QUE ALLI SE LLEVE
- DEBEMOS REALIZAR UN BORRADOR DE LO QUE VAMOS A HACER Y COMO MINIMO DEBE LLEVAR
UN OBJETIVO ESPECIFICO, LAS ACTIVIDADES DEBEN DE SER REALIZADAS ANTES DE FINALIZAR EL
TRIMESTRE POR LO MENOS CON 15 DIAS, Y SE DEBE TENER EN CUENTA EL RIDMO DE TRABAJO DEL JEFE
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