DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

1. LA BIBLIOTECA

   • LIBROS: Su contenido es variado
     • PUBLICACIONES PERIODICAS: Cualquier publicación que aparece sucesivamente.
       • DE CONGRESO: Denominada actas.
         • TESIS: Son trabajos rellacionados con las univerisdades.
           • BIBLIOGRAFÍA: Son referencias de documentos.
             • CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos.
               • REPERTORIOS: Recopilación de datos sobre una temática.
                 • BASES DE DATOS: Es un conjunto de datos homogéneos.

2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

   • PERSONALES: * Partes Administrativas; - acuerdos-hojas de vida -informes -leyes. * Parte Contable; -facturas - recibos - balances
     • JUDICIALES: * Sentencias Judiciales; - juicios -demanda -causas
       • RELIGIOSAS: - escritos papeles, -bula, -actas
         • MILITARES: -minutas, - autos

3. Es un doumento material que tiene información y transmite iduas o conocimientos al lector.

   • REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
     • FECHA DE ORÍGEN
     • PRIORIDAD O TIPO
     • GRADO DE RESERVA
     • ASUNTO
     • NÚMERO DE ORÍGEN
     • EMISOR
     • INSTITUCIÓN
     • MEDIO DE RECCEPCIÓN
     • INSERTAR DOCUMENTOS
     • RESUMEN DEL TEXTO
     • RESPONSABLE
     • DESTINATARIO
     • DIGITALIZAR IMAGNEN
   • UNIDAD DE CORRESPONDECNCIA
     • FUNCIONES: * Recepción, * Consulta de socumentos, *Distribución trámite, *Conservación.
     • OBJETIVOS: Revisar , enviar y controlar los documentos empresariales mediante mensajeris, fax, correo u otros.
     • MISIÓN: Hacer de los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones, desarrollando un programa de gestíon documental.
     • SERVICIOS QUE PRESENTA: * Digitalizar, *Conservar la información, * Cambio de soporte, *Dar información adecuada, * Implementera manuales de procedimiento.

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