Menú “Datos” / “Ordenar y filtrar”.”Subtotales

Menú “Datos” / “Ordenar y filtrar”.”Subtotales

1. “Ordenación” de datos.

   • Es importante seleccionar todos los datos referentes a los conceptos a ordenar
     • Ordena de forma “Ascendente”, si el contenido es texto, ordena de la letra A a letra Z, mientras que si es numérico, el orden será del 0 al 9.
     • ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0.

2. Filtro de datos.

   • Esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar en un momento determinado.
     • En la lista, tenemos las opciones de “ordenar”, que son las mismas que hay en ordenar
     • También tenemos unas casillas activables, que determinan la info a mostrar. Excel analiza los datos de la columna y los muestra en la lista.

3. Filtros avanzados

   • Puede utilizar el comando AVANZADO para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula.

4. Subtotales

   • Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista.
     • Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones.
   • Aplicar subtotales
   • Quitar subtotal

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