REDAÇÃO OFICIAL

REDAÇÃO OFICIAL

1. PADRÃO OFÍCIO

   • OFÍCIO
   • MEMORANDO
     • Modalidade de comunicação entre unidades de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
     • ENTRE UNIDADES DO MESMO ORGÃO
     • Sua principal característica é a agilidade
     • Destinatário: somente o cargo que ocupa
   • AVISO
     • ENTRE MINISTROS DE ESTADO E AUTORIDADES DE MESMA HIERARQUIA
   • EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
     • MINISTRO DE ESTADO PARA PR E VICE-PR
       • INTERMINISTERIAL QUANDO ENVOLVE MAIS DE 1 MINISTÉRIO
         • ASSINADA POR TODOS OS MINISTÉRIOS ENVOLVIDOS
     • FUNÇÃO
       • CARÁTER INFORMATIVO
       • PROPOR ALGUMA MEDIDA OU SUBMETER PROJETO DE LEI
         • ANEXAR COMENTÁRIOS PERTINENTES
   • ESTRUTURA
     • LOCAL E DATA POR EXTENSO ALINHADO À DIREITA
     • PARÁGRAFOS SÃO ENUMERADOS
       • EXCETO QUANDO ESTÃO EM ITENS OU TÍTULOS E SUBTÍTULOS
       • ESPAÇAMENTO DE 2,5CM ENTRE A ENUMERAÇÃO E O PARÁGRAFO
   • ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS
     • SOLICITADO
       • INTRODUÇÃO INICIA COM REFERÊNCIA AO EXPEDIENTE QUE SOLICITOU
     • NÃO SOLICITADO
       • INTRODUÇÃO INICIA EXPONDO O MOTIVO DO EXPEDIENTE
       • TIPO, DATA, ORIGEM OU SIGNATÁRIO E ASSUNTO
   • MENSAGEM
     • ENTRE OS CHEFES DE PODERES
       • JUDICIÁRIO, EXECUTIVO E LEGISLATIVO.
     • DATA E LOCAL NA PARTE INFERIOR À DIREITA
   • APRESENTAÇÃO
     • Apresentação: a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé; b) para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as Fontes Symbol e Wingdings; c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página; d) os ofícios, memorando e anexos destes poderão ser impressos em ambas as face do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho'); e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda; f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm; h) deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recursos, de uma linha em branco; i) não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letra maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento; j) a impressão do texto deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações; l) todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm; m) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; n) dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos; o) para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: Tipo do documento + número do documento + palavra-chave do conteúdo Ex.: "Of. 123 - relatório produtividade ano 2002"

2. VOCATIVO

   • SENHOR
     • DEMAIS AUTORIDADES
   • EXCELENTÍSSIMO SENHOR
     • CHEFES DE PODERES(PJ, PR E PL)

3. PRONOMES DE TRATAMENTO

   • DIRETO-FALAR COM ALGUÉM
     • VOSSA EXCELÊNCIA/SENHORIA
   • INDIRETO-FALAR DE ALGUÉM
     • SUA EXCELÊNCIA/SENHORIA
   • EXCELÊNCIA
     • EXECUTIVO
       • PRESIDENTE E VICE, MINISTRO DE ESTADO, GOVERNADORES E VICE, GENERAIS DAS FORÇAS ARMADAS, EMBAIXADORES, SECRETÁRIOS EXECUTIVOS DE MINISTROS E OCUPANTE DE CARGO DE NATUREZA ESPECIAL, SECRETÁRIOS DE ESTADO DOS GOVERNOS ESTADUAIS E PREFEITOS.
     • LEGISLATIVO
       • DEPUTADOS FEDERAIS E ESTADUAIS, SENADORES, MINISTRO E CONSELHEIROS DO TCU, PRESIDENTE DAS CÂMARAS MUNICIPAIS.
     • JUDICIÁRIO
       • MINISTROS DOS TRIBUNAIS SUPERIORES, MEMBROS DE TRIBUNAIS, JUÍZES, AUDITORES DA JUSTIÇA MILITAR.
   • SENHORIA
     • DEMAIS AUTORIDADES
   • NO ENVELOPE USA "SUA EXCELÊNCIA/SENHORIA"

4. FECHOS

   • ATENCIOSAMENTE
     • MESMA HIERARQUIA OU INFERIOR
   • RESPEITOSAMENTE
     • HIERARQUIA SUPERIOR
   • EXCEÇÃO
     • AUTORIDADES ESTRANGEIRAS SEGUEM O RITO DO MANUAL DE REDAÇÃO DO MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES