Gestão de Compras

Gestão de Compras

1. Comprar BEM

   • PREÇO ECONÔMICO
   • QUALIDADE
   • CELERIDADE
   • Obs: No Setor Público é feita por Licitação e é sempre decidida pelo menor preço. Por isso, os Atributos QUALIDADE e CELERIDADE deverão ser claramente definidas no Edital de Convocação
     • Especificações Funcionais - Um ou combinação entre eles
       • Por MARCA - via de regra NÃO PODE
       • Por Caracterização de Aspectos Físico e Químicos
       • Por Método de Produção e/ou Desempenho
       • Por Desenho de Engenharia
       • Outros (similaridade c/ obj. existentes, etc.)

2. Função Compras

   • Gera Vantagem Competitiva
   • Ótica Estratégica
   • Requer:
     • Planejamento e Acompanhamento
     • Processos de Decisão
     • Pesquisa e Seleção de Fornecedores
     • Diligenciamento de Fornecedores
     • Coordenação entre os Setores envolvidos no processo - Clientes da Compra
   • OBJETIVOS
     • Garantir Suprimento de Materiais e Serviços nas Quantidades e Prazos Demandados
     • Comprar com QUALIDADE, CELERIDADE e PREÇOS ECONÔMICOS
     • Manter Fornecedores (Garantir Fluxo de Abastecimento) e Desenvolver Novos Fornecedores
     • Planejar as Compras (ex: Calendário de Aquisições)
     • Manter relação próxima com os Clientes Internos, em especial - Almoxarifado e Financeiro
     • MANTER UM BOM RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES
     • Criar Ferramentas que efetivem o controle do Processo de Compras
   • Atividades do Setor de Compras de ÓRGÃO PÚBLICO
     • Manutenção do Cadastro dos Fornecedores
       • Cadastramento/Atualização/Exclusão
     • Gerenciamento dos Processos de Solicitação de Compras
     • Pesquisa de Preços no Mercado
       • Servirá de Base para Aquisição Futura
     • Instrução de Processos Licitatótios
       • Parte Interna da Licitação (ex: Confecção de Edital, Minutas, etc.)
     • Abertura e Condução da Licitação
       • Fase Externa da Licitação (Seleção e Escolha de Fornecedor)
     • Estágio de EMPENHO ou Estágio da Despesa
       • Onde a ADM. PÚB. compromete-se a Efetuar a compra do Objeto Licitado com Aquele Fornecedor Vencedor e o Vencedor compromete-se a fornecer o objeto nas condições determinadas em Edital
         • Obs: A ADM. PUB. não é obrigada a efetuar de fato a compra, nem na quantidade total
     • Acompanhamento da Entraga do Produto
       • Preocupação de ADM. quanto a Liquidação da Despesa
   • Etapas do Processo ou Ciclo de Compras
     • Atividades a partir do Recebimento da Requisição de compras até a Aprovação de Pagamento pelo Financeiro
     • 1. Recebimento da Requisição de Compras
     • 2. Manutenção de Cadastro de Fornecedores
     • 3. Emissão do Pedido de Compras
     • 4. Pesquisa de Preços
     • 5. Seleção do(s) Fornecedor(es)
     • 6. Acompanhamento do Pedido - FOLLOW UP/ Controle do Recebimento
     • 7. Recebimento do Material
     • 8. Aprovação da Fatura para Pagamento

3. Seleção e Cadastro dos Fornecedores

   • Não há disputa entre Comprador e Fornecedor - Relação GANHA-GANHA
   • Classificação de Fornecedores
     • FONTE SIMPLES
       • Escolhido dentre vários Fornecedores
       • Almeja uma relação de Longo Prazo
       • Adequa-se a fim de atender melhor a Empresa
     • FONTE ÚNICA
       • Possui Exclusividade no Fornecimento de determinado material/serviço
         • Obs: Na Adm. pública esta compra é feita por inexigibilidade de Licitação
     • FONTE MÚLTIPLA
       • Vários Fornecedores Possíveis
       • Há competitividade - Aumenta Poder de Barganha
   • Requisitos a Serem Negociados entre as Partes
     • Preços
     • Prazo de Entrega
     • Condições de Pagamento
     • Fatores Pós-Venda
     • Condições de Reajustes dos Preços Ofertados
     • Garantias Contratuais e suas Extenções
     • Critérios de Inspeção e Garantias de Qualidade
     • Custos do Transporte
     • Custos das Embalagens ou Introdução de Embalagens Especias
     • Acréscimos ou redução de quantidades
     • Desempenho Comercial do Fornecedor
   • SISTEMA DE CADASTRAMENTO UNIFICADO DE FORNECEDORES - SICAF
     • Banco de Dados do Governo Federal de particulares que desejam fornecer materiais/serviços para a Adm. Pública

4. Perfil do Comprador

   • A postura ÉTICA é indispensável
     • Principalmente aos Servidores Públicosm regidos pelos Princípios da LEGALIDADE e da MORALIDADE
   • Principais Posturas
     • Priorizar os interesses de SUA Organização.
       • Não Significa prejudicar o Fornecedor. Lembrete: GANHA-GANHA
       • No setor público: Supremacia do Interesse Público sobre o Privado
     • Atuar de forma transparente, jamais enganar o Fornecedor
     • Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações
     • Tratar os potencias fornecedores com ISONOMIA
       • Principalmente no SETOR PÚBLICO
     • Não se limitam apenas ao Comprador, mas a todos os envolvidos no processo de compras

5. LOTE ECINOMICO DE COMPRAS (LEC) - ECONOMICIDADE

   • A Qtde. Envolvida influencia diretamente no Custo do Estoque
   • Custo de Armazenagem
   • Custo de Pedido
   • Fórmula/Equação do LEC
     • LEC = Raiz Quadrada de (2 x CP x D)/(Ca + j x P)
       • CP - Custo do Pedido D - Demanda Ca - Custo de Armazenagem/Manutenção j - Juros por Período P - Preço do item
     • Determinar o LEC = Quantidade que minimizaria os Estoques