INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

1. Asegurar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con los objetivos de la organización y se gestiona de conformidad con las prácticas establecidas en la organización

   • Culturas y Estilos de Organización
     • Son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo, incluyen enfoques establecidos para planificar proyectos.
   • Comunicaciones en la Organización
     • Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos
   • Estructuras de la Organización
     • La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos
       • Organización Funcional
         • consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente definido
       • Organización Matricial Débil
         • mantienen muchas de las características de una organización funcional, y el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o facilitador
       • Organización Orientada a Proyectos
         • los recursos de la organización están involucrados en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad
       • Organización Compuesta
         • Personal de tiempo completo correspondiente a diversos departamentos funcionales, desarrollan su propio procedimiento.
   • Procesos y Procedimientos
     • 1.- Inicio y planificación. 2.- Ejecución, monitoreo y control. 3.- Cierre.
   • Factores Ambientales de la Empresa
     • no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto
   • Interesados del Proyecto
     • Patrocinador, clientes y usuarios, vendedores, gerentes funcionales.
   • Gobernabilidad del Proyecto
     • proporciona al director y al equipo del proyecto la estructura, los procesos, los modelos de toma de decisiones y las herramientas para dirigir el proyecto, a la vez que apoya y controla el proyecto para lograr una entrega exitosa
   • Éxito del Proyecto
     • Debe medirse en alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo.
   • Equipo del Proyecto
     • incluye al director del proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la dirección del proyecto
   • Ciclo de Vida del Proyecto
     • • Inicio del proyecto, • Organización y preparación, • Ejecución del trabajo y • Cierre del proyecto.