INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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Christian Ramirez Dominguez
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INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
  1. Asegurar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con los objetivos de la organización y se gestiona de conformidad con las prácticas establecidas en la organización
    1. Culturas y Estilos de Organización
      1. Son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo, incluyen enfoques establecidos para planificar proyectos.
      2. Comunicaciones en la Organización
        1. Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos
        2. Estructuras de la Organización
          1. La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos
            1. Organización Funcional
              1. consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente definido
              2. Organización Matricial Débil
                1. mantienen muchas de las características de una organización funcional, y el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o facilitador
                2. Organización Orientada a Proyectos
                  1. los recursos de la organización están involucrados en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad
                  2. Organización Compuesta
                    1. Personal de tiempo completo correspondiente a diversos departamentos funcionales, desarrollan su propio procedimiento.
                3. Procesos y Procedimientos
                  1. 1.- Inicio y planificación. 2.- Ejecución, monitoreo y control. 3.- Cierre.
                  2. Factores Ambientales de la Empresa
                    1. no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto
                    2. Interesados del Proyecto
                      1. Patrocinador, clientes y usuarios, vendedores, gerentes funcionales.
                      2. Gobernabilidad del Proyecto
                        1. proporciona al director y al equipo del proyecto la estructura, los procesos, los modelos de toma de decisiones y las herramientas para dirigir el proyecto, a la vez que apoya y controla el proyecto para lograr una entrega exitosa
                        2. Éxito del Proyecto
                          1. Debe medirse en alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo.
                          2. Equipo del Proyecto
                            1. incluye al director del proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la dirección del proyecto
                            2. Ciclo de Vida del Proyecto
                              1. • Inicio del proyecto, • Organización y preparación, • Ejecución del trabajo y • Cierre del proyecto.
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