MOF (Manuel de Organizacion y Funciones

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MOF (Manuel de Organizacion y Funciones
  1. DEFINICIÓN
    1. El manual de Organización y Funciones es un documento de gestión institucional, que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el reglamento de organización y funciones y de los cargos considerados en el cuadro para asignación de personal.
    2. OBJETIVOS
      1. Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
        1. Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
          1. Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
            1. Describir los procedimientos administrativos racionalizados.
      2. IMPORTANCIA
        1. Describe en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de la institución.
          1. Facilita la normalización, evaluación y control de las actividades.
            1. Permite que el personal conozca con claridad las funciones y responsabilidades asignadas, su dependencia jerárquica y mando, según el caso.
              1. Determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las mismas.
              2. ¿Qué se necesita para elaborar un MOF?
                1. La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.
                  1. Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones referentes a estos temas.
                    1. Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.
                      1. Que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF
                        1. - Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones, ademas de hacer un plan de implantación de este manual especialmente con los cambios fuertes y por ultimo poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.
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