Como se tornar mais produtivo

Como se tornar mais produtivo

1. "Quanto mais cedo começar a fazer isso, mais cedo vou terminar"

2. Excelência é buscar pelo melhor resultado apesar das condições

3. Procrastinação

   • Medo da imperfeição. As pessoas esperam o momento perfeito para começar
   • Medo de ser julgado. Atenção ao detalhe: as pessoas não avaliam as escolhas que você faz, elas avaliam as escolhas que elas fariam
   • Quanto mais você conhecer os motivos que o fazem procrastinar, mais fácil será mudar isso
   • O procrastinador busca um motivo para adiar, o produtivo busca um motivo para fazer
   • Quando pensar em adiar uma tarefa pense qual será o benefício da tarefa concluída

4. Aprendendo a dizer não

   • Culpa, medo de ofender ou vaidade são os fatores que impedem alguém de dizer não
   • Peça um tempo, diga que vai pensar sobre o assunto, assim você pode pensar em um motivo e negar o pedido de uma forma mais educada
   • ELOGIA a gentileza do convite, NEGUE o pedido com uma frase o motivo e AGRADEÇA por ter lembrado de você
   • Pode sugerir fazer uma parte do que foi solicitado, mas não tudo. Faça uma contraproposta e diga que ficaria feliz em ajudar. Se a pessoa não aceitar, encerre com "que pena", mas dessa forma eu não posso ajudar

5. Aumentando o nível de intenção, convicção e força de vontade

   • Comemore seus avanços, por menor que eles sejam. Isso gera dopamina, responsável pelo nosso sistema de prazer e recompensa. "Yes, Yes, Yes"
   • 1 - Foco nos resultados
     • Não se preocupar com os detalhes do processo
   • 2 - Filtro de pensamentos negativos
     • Pensamentos positivos fortalecem sua intenção
   • 3 - Visualização
     • Imaginar como se já tivesse alcançado o objetivo que definiu
   • 4 - Emoção
     • Imagine toda a cena colorida, com uma música agradável no fundo, com movimentos e principalmente com as sensações
   • Estabelece pequenos prêmios a cada nova etapa concluída

6. Melhorando o sono

   • Pensar em coisas positivas ajuda na formação de serotonina e liberação de endorfina
   • Técnica 4-7-8 para relaxar: Inspira em 4s, prende em 7s, expire em 8. Fazer isso até adormecer

7. Eliminar, diminuir, terceirizar

   • Decidir o que não fazer é tão importante quanto decidir o que fazer
   • Liste as coisas que você quer eliminar da sua vida, que te consomem recursos e não tem nenhum retorno positivo
   • Definir quais atividades no seu dia você quer diminuir, seja tempo gasto, intensidade ou frequencia
   • Tercerize.

8. Distrações

   • Distrações internas: crie condições de interesse na atividade
   • Evite redes sociais e conversas com pessoas desocupadas

9. Lei de Parkinson

   • Um trabalho se expande de forma a preencher todo o tempo que disponível para ele
   • Determine um prazo menor para conclusão da ativdade
   • Se desafie a fazer coisas no menor tempo possível sem comprometer os resultados

10. Objetivo e metas

    • Para cada objetivo, criar metas. Cada meta deverá ser bem detalhada e ter prazo. Descrever ações para concluir cada meta
    • Método para meta: SMART
      • S: Específica: clara e detalhada, para se criar um plano de ação. "O que, ou qual? Por quê? Quem? Onde? Como?
      • M: Mensurável: toda meta deve ser mensurável. Se a meta não pode ser medida ela não pode ser acompanhada.
      • A: Alcançável: Numa escala de 0 a 10 qual o nível eu me encontro para a realização dessa meta?
      • R: Relevante: ao ser concluída produz resultados importantes, podendo ajudar outras metas
      • T: Temporal: todo o projeto tem que ter visão curta, média ou de longo prazo.

11. Plano de ação

    • Crie uma tabela de datas-chave: Primeira coluna descreva as atividades de cada meta. Na segunda coluna escreva os recursos utilizados. Na terceira o prazo previsto. Na quarta o prazo real. Na quinta observação
    • Crie um plano de recompensas para cada meta concluída. Manter a motivação é essencial para alcançar o objetivo. Comemore cada vitória!

12. Matriz de Eisenhower

    • Quadrante 1: importantes e urgente
    • Quadrante 2: Importantes e não urgente.
    • Quadrante 3: urgentes e não importante
    • Quadrante 4: Não importante e não urgente
    • Dedique 20% do seu tempo nas tarefas urgentes e os 80% nas importantes
    • Esgote o quadrante 1 o mais rápido possível, foque maior atenção no quadrante 2, fuja do quadrante 3 quando for possível e não abra espaço e nem perca tempo no 4.

13. Técnica do Pomodoro

    • 25 minutos de tarefa, 5 de descanso. Após 4 períodos uma pausa de 30 minutos

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