Administración

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mapa mental sobre la administración contemporánea.

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Administración
  1. La administración es planificar, organizar, dirigir y controlar el talento para llegar a las metas de la organización de una forma eficaz y eficiente.
    1. Una organización es un grupo de personas que trabajan por conseguir metas en común.
      1. Para alcanzar un alto desempeño se necesita:
        1. Desempeño organizacional el cual es una medida de la eficiencia y de la eficacia.
          1. Eficiencia: que tan bien puedes utilizar los recursos que tienes para llegar a una meta.
            1. Eficacia: Elegir metas alcanzables, viables y rentables.
        2. Cuando uno estudia administración se aprende a convivir con jefes y colegas, ya que te enseña a comprender a todos en el trabajo. Al igual que a tomar decisiones y emprender actividades que llamen la atención de las personas.
          1. Las cuatro funciones mas importantes de la administración son: planear, organizar, dirigir y controlar.
            1. Planear: elegir metas y estrategias apropiadas para alcanzar lo mejor.
              1. Tres pasos del proceso de planeación.
                1. 1) Decidir que metas perseguira la organización.
                  1. 2) Decidir que acciones se van a llevar acabo para alcanzar dichas metas.
                    1. 3) Decidir como distribuir los recursos de la organización para conseguirlas.
                  2. Organizar: agrupar a las personas a ciertas actividades especificas. El resultado de organizar es la estructura organizacional que es el sistema formal de tareas y relaciones que busca la mejor manera para aprovechar los recursos de una organización.
                    1. Controlar: Cuando controlan los gerentes tienen que evaluar y de esto sacar medidas correctivas para poder mejorar. el resultado de controlar es regular la eficiencia y la eficacia de la organización.
                      1. Dirigir: es la vision, de lo que intenta llegar a ser y las metas que se fija para lograrlo. Al dirigir los gerentes dan una visión. energizan y coordinan con el fin de que todos en la empresa estén de acuerdo y haya un buena armonía.
                      2. Henry Mintzberg clasifico 10 roles que captan la naturaleza dinámica del trabajo gerencial.
                        1. Los roles son: emprendedor, solucionados de problemas, asignador de recursos, negociador, figura de autoridad, líder, enlace, monitor, difusor y vocero.
                        2. Niveles gerenciales.
                          1. Gerentes operativos o de primera linea, estos son conocidos como los supervisores. Trabajan en todos los departamentos o funciones de una organización.
                            1. Gerentes medios, supervisan a los gerentes operativos, su trabajo es ayudar a los supervisores.
                              1. Gerentes de alto nivel, responsables del desempeño de todos los departamentos. Responsables del éxito o el fracaso de una organización.
                              2. habilidades gerenciales
                                1. Habilidades conceptuales, capacidad de analizar y diagnosticar una situación y distinguir entre causa y efecto.
                                  1. Habilidades humanas: Capacidad de entender, modificar y dirigir la conducta de otras personas.
                                    1. Habilidades técnicas: conocimiento especifico para cumplir con una función organizacional.
                                    2. Reestructuración y outsourcing
                                      1. Reestructuración: hacer mas chica el tamaño de tu organización despidiendo gerentes y empleados. De esta forma ahorras dinero en gente que no era esencial.
                                        1. outsourcing: Es cuando mandas a hacer la mano de obra a otra país y así sale mas barato debido a que en otros países los costos de producción son mas bajos.
                                        2. Empowerment es la tecnica de administración que consiste en dar a los empleados autoridad y responsabilidad sobre como realizan sus actividades laborales.
                                          1. Respeto de normas éticas y responsabilidad social.
                                            1. Hay que tener esto muy presente en la administración ya que hay veces que se tiene mucha presión. La presión puede ser buena, pero a la vez mala. Hay personas que por estar tan presionados y querer bajar sus costos de producción llegan a realizar actividades ilícitas sin importarles la ley.
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