0. Gestión de los costos del proyecto

Unidad 2
1. Estimación de los costos y determinación del presupuesto del proyecto
  1. Herramientas y técnicas
    1. Juicio de expertos
      1. Proyectos anteriores similares
      2. Información de la industria, disciplina y área de aplicación
      3. Métodos de estimación de costos
    2. Estimación análoga
      1. Utiliza valores o atributos de un proyecto anterior que son similares al proyecto actual
    3. Estimación paramétrica
      1. Utiliza una relación estadística entre los datos históricos relevantes y otras variables
    4. Estimaciones ascendentes
      1. Sirve para estimar un componente del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o actividad se calcula con el mayor nivel posible de detalle.
        El costo detallado se resume posteriormente o se “acumula” en niveles superiores para fines de reporte y seguimiento
    5. Estimaciones basadas en tres valores
      1. Se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo y se utilizan estimaciones por tres valores para definir un rango aproximado del costo de la actividad
        Más probable (cM).
        Optimista (cO).
        Pesimista (cP)
        costo esperado cE
        Se puede calcular en función de la distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones
        Distribución beta = (cO + 4cM + cP) / 6
        Distribución triangular (cO + cM + cP) / 3
    6. Análisis de datos
      1. Análisis de alternativas
        Utilizada para evaluar las opciones identificadas a fin de seleccionar qué opciones o enfoques utilizar para ejecutar
      2. Análisis de reserva
        Provisiones para contingencias
      3. Costo de la calidad
        supuestos relativos
        Evaluar el impacto en el costo de la inversión adicional de conformidad
        Costo de la no conformidad
        Evaluación de reducciones de costos a corto plazo frente a la implicación de problemas más frecuentes
    7. Sistema de información para la dirección de proyectos
      1. Hojas de cálculo
      2. Software de simulación
      3. Herramientas de análisis estadístico
    8. Toma de decisiones
      1. Votación
  2. Entradas
    1. Plan para la dirección del proyecto
      1. Plan de gestión de los costos
        Describe métodos de estimación que pueden utilizarse y el nivel de precisión y exactitud requerido
      2. Plan de gestión de la calidad
        Describe las actividades y los recursos necesarios para que el equipo de dirección del proyecto alcance los objetivos
      3. Línea base del alcance
        Enunciado del Alcance del Proyecto
        Refleja restricciones de financiamiento por período para el gasto de fondos del proyecto u otras restricciones y supuestos financieros
        Estructura de desglose del trabajo. La EDT/WBS
        Establece las relaciones entre todos los entregables del proyecto y sus diversos componentes
        Diccionario de la EDT/WBS
        Enunciados detallados del trabajo relacionados proporcionan una identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada componente
    2. Documentos del proyecto
      1. Registro de lecciones aprendidas
        Se describen las lecciones aprendidas tempranamente en el proyecto con respecto al desarrollo de estimaciones de costos
      2. Cronograma del proyecto
        Se incluye el tipo, cantidad y lapso de tiempo que los recursos físicos y del equipo estarán activos en el proyecto
      3. Requisitos de recursos
        Contiene los tipos y cantidades de recursos identificados que necesita cada paquete de trabajo o actividad
      4. Registro de riesgos
        Contiene detalles de los riesgos individuales del proyecto que han sido identificados y priorizados
    3. Factores Ambientales
      1. Condiciones del mercado
        Describen los productos, servicios y resultados que están disponibles en el mercado, sus proveedores y los términos y condiciones que los rigen
      2. Información comercial de dominio público
        Bases de datos comerciales / costos estándar para materiales y equipos y RRHH
        Listas de precios publicadas por los proveedores
      3. Tasas de cambio e inflación
    4. Activos de los procesos de la organización
      1. Políticas de estimación de costos
      2. Plantillas de estimación de costos
      3. Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas
  3. Salidas
    1. Estimaciones de costos
      1. Evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto
      2. montos de contingencia a tener en cuenta
      3. Reserva de gestión para cubrir trabajo no planificado
      4. Incluye
        Trabajo directo
        Materiales
        Equipamiento
        Servicios / Instalaciones
        Tecnología de la información
        Costos de financiación
        Provisiones (Inflación , tasas de cambio)
        Reserva de contingencia
        Costos Indirectos de trabajo
    2. Base de las estimaciones
      1. Documentación
        Fundamentos de las estimaciones (es decir, cómo fueron desarrolladas)
        Supuestos realizados,
        restricciones conocidas
        Riesgos identificados incluidos al estimar los costos
        Indicación del rango de las estimaciones posibles
        Indicación del nivel de confianza de la estimación final
    3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
      1. Registro de supuestos
        Nuevos supuestos o restricciones
        Cambios o varianzas
      2. Registro de lecciones aprendidas
      3. Registro de riesgos
    4. Determinar el presupuesto
      1. Línea base de costos
        Es la versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo
        Se utiliza como base de comparación con los resultados reales
      2. Requisitos de financiamiento
        Financiamiento total y periódico
        En función a la línea base de costos más las reservas de gestión,
        Pueden incluir la fuente o fuentes de dicha financiamiento
      3. Documentos del negocio
        Caso de negocio
        Identifica los factores críticos del éxito del proyecto, incluidos los factores de éxito financiero
        Plan de gestión de beneficios
        Incluye los beneficios esperados, tales como cálculos del valor actual neto, el plazo para obtener los beneficios y las métricas asociadas a los beneficios
      4. Acuerdos
        Información aplicable relativa al contrato
        Costos asociados a los productos, servicios o resultados que han sido o serán adquiridos
Unidad 1
1. Planificación de la gestión de los costos del proyecto
  1. Salidas
    1. Plan de gestión de los costos
      1. Describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto
        Unidades de medida
        Nivel de Precisión
        Nivel de exactitud
        Enlaces con los procedimientos de la organización
        Umbrales de control
        Reglas para la medición del desempeño
        Formatos de los informes
        Detalles adicionales
        Descripción de la selección estratégica del financiamiento
        Procedimiento empleado para tener en cuenta las fluctuaciones en los tipos de cambio
        Procedimiento para el registro de los costos del proyecto
  2. Herramientas y Técnicas
    1. Reuniones
    2. Análisis de datos
      1. análisis de alternativas
        revisión de opciones estratégicas de financiación
        auto-financiación
        financiación a través de acciones
        financiación mediante deuda
      2. formas de adquirir los recursos
        Construir
        Alquilar
        Arrendar (Leasing)
        Comprar
    3. Juicio de expertos
      1. Se debería considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o conocimientos especializados
        Proyectos anteriores similares;
        Información de la industria, disciplina y área de aplicación
        Estimación de costos y elaboración de presupuestos
        Gestión del valor ganado
  3. Entradas
    1. Activos de los procesos de la organización
      1. Procedimientos de control financiero
      2. Información histórica y repositorio de lecciones aprendidas
      3. Bases de Datos financieras
      4. Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales
    2. Factores ambientales de la empresa
      1. La cultura y la estructura de la organización
      2. Las condiciones del mercado
      3. Las tasas de cambio de divisas
      4. La información comercial publicada
      5. El sistema de información para la dirección de proyectos
      6. Las diferencias de productividad en diferentes partes del mundo
    3. Plan para la dirección del proyecto
      1. Plan de gestión del cronograma
        Establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
      2. Plan de gestión de los riesgos
        Proporciona el enfoque para identificar, analizar y monitorear los riesgos
    4. Acta de constitución del proyecto
      1. Proporciona los recursos financieros pre-aprobados a partir de los cuales se desarrollan los costos detallados del proyecto
      2. Define asimismo los requisitos para la aprobación del proyecto
  4. Conceptos e importancia de los costos
    1. Costos directos Costos Indirectos
      1. Pueden incidir en varias actividades o departamentos de la empresa, de ahí que sea complejo cuantificar y asignar
        Por tanto tienen una conexión más indirecta o tangencial con las actividades
        Vigilancia
        Artículos de limpieza o consumo
        Gasto generales del tipo administrativo o financiero
      2. Están vinculados a los procesos, tareas y actividades indispensables para el desarrollo del proyecto
        Guardan una relación estrecha con el producto , bien o servicio prestado
        Servicios esenciales involucrados en l producción
        Mano de obra directa
        Materias primas,
    2. Contabilidad financiera
      1. Operaciones cuantificables en forma monetaria realizadas por un ente económico
        Pasivos
        Activos
        Balance general
    3. Costos fijos Costos Variables
      1. Varían directamente proporcional con las unidades producidas
        Materias primas utilizadas, mano de obra requerida, comisiones, energía etc…)
      2. Permanecen constantes dentro de un rango especifico de producción y en un determinado periodo
        Depreciación en línea recta , Arrendamiento , etc...
    4. Costo Gasto
      1. Equivalente monetario vinculado a toda adquisición de bienes y servicios realizados por la empresa
      2. Es el sacrificio incurrido para obtener bienes o servicios con el objetivo de lograr beneficios presentes o futuros
    5. Cadena de valor
      1. Modo en que se desarrollan las actividades y procesos
        Analisis y eliminación de no conformidades
        Capacidad de respuesta
        Mejora continua
    6. Contabilidad de costos
      1. Elabora y suministra información analítica sobre el proceso interno de transformación de valores para la toma de decisiones
        Control de recursos utilizados
        Materiales
        Costos directos e indirectos de fabricación
        Mano de obra
        Medición de utilidad
        Evaluación de inventario
Unidad 3
1. Control de los costos del proyecto
  1. Herramientas y técnicas
    1. Juicio de expertos
      1. Análisis del valor ganado
      2. Pronósticos
      3. Análisis financiero
      4. Análisis de variación
    2. Análisis de datos
      1. Análisis del valor ganado
        Compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo
        Valor planificado
        Valor ganado
        Costo real
      2. Análisis de variación
        Causa, impacto y acciones correctivas
        Variación del cronograma
        Valor ganado (-) Valor planificado
        Variación del costo
        Valor ganado (-) Costo real
        Índice de desempeño del cronograma
        Valor ganado / Valor planificado
        Índice de desempeño del costo
        Valor ganado / Costo real
      3. Análisis de tendencias
        Examina el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo
        Diagramas (Curvas S)
        Pronósticos
      4. Análisis de reserva
        Monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestión
    3. índice de desempeño del trabajo por completar
      1. Costo para culminar el trabajo pendiente / El presupuesto restante
    4. Sistema de información para la dirección de proyectos
      1. Monitorear las tres dimensiones de la gestión del valor ganado
        Representa gráficamente tendencias y proyectar un rango de resultados finales posibles para el proyecto
  2. Salidas
    1. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
      1. Plan de gestión de los costos
        Cambios de los umbrales de control
        en los niveles especificados de exactitud
      2. Línea base de costos
        Cambios en el alcance del proyecto
        en lo recursos o en las estimaciones de costos
      3. Línea base para la medición del desempeño
        cambios en el alcance del proyecto
        en el desempeño del cronograma
        o en las estimaciones de costos
    2. Información de desempeño del trabajo
      1. Incluye información sobre el desempeño del trabajo del proyecto en comparación con la línea base de costos
    3. Pronósticos de costos
      1. El estimado del costo total del proyecto debe documentarse y comunicarse a los interesados
    4. Solicitudes de cambio
      1. El análisis del desempeño del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio
        líneas base de costos
        cronograma
        o de otros componentes del plan para la dirección
    5. Actualizaciones a los documentos del proyecto
      1. Registro de supuestos
      2. La base de las estimaciones
      3. Estimaciones de costos
      4. Registro de lecciones aprendidas
      5. Registro de riesgos

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