ADMINISTRACION

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Estudio sobre la administración, que es, sus caracteristicas, su objeto de estudio y la relación con otros campos cientificos y tecnicos. Realizado por : JUAN KAMILO ORTIZ HERNANDEZ, Estudiante de Pregrado de primer semestre en Administración de Empresas de La Universidad de Los Llanos (UNILLANOS) de la ciudad de Villavicencio-Meta, Colombia
JUAN KAMILO ORTIZ HERNANDEZ
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JUAN KAMILO ORTIZ HERNANDEZ
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ADMINISTRACION
  1. ¿QUE ES?
    1. ¿QUE ES?
      1. Es el proceso que busca por medio de la planificación, organización, ejecución y control de los recursos, darles un uso mas eficiente, para alcanzar los objetivos de una institución.
      2. DEFINICIONES
        1. Henri Fayol: Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar a través de la gerencia.
          1. Agustín Reyes Ponce: La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social, además este autor añade que la Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa.
            1. José Antonio Fernández Arena: La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
              1. JUAN KAMILO ORTIZ HERNANDEZ: Para mí la administración es un proceso cuyo objetivo es el bienestar y prosperar de una empresa, organización, institución y de sus colaboradores, por medio de estrategias, coordinación y trabajo en equipo para así ser mas efectiva.
              2. CARACTERISTICAS
                1. 1) Universalidad: El fenómeno administrativo se presenta donde quiera que existe un organismo social, pues en él siempre debe haber coordinación sistemática de medios. Por lo mismo, la Administración se da en el Estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existen variantes accidentales.
                  1. 2)Especificidad: Aunque la Administración siempre está acompañada de otros fenómenos de índole distinta (en la empresa, funciones económicas, 48 contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y distinto de los que acompaña. Se puede ver, por ejemplo, un magnífico ingeniero de producción (como técnico en esta especialidad) y un pésimo administrador.
                    1. 3)Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así por ejemplo, no por hacer los planes, se deja de mandar, controlar, organizar, etcétera.
                      1. 4)Unidad jerárquica: Todo aquel que dentro de un organismo social tiene carácter de jefe, participa en distintos grados y modalidades en la misma Administración. Así, por ejemplo, en una empresa forman “un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo”.
                      2. OBJETIVO DE ESTUDIO
                        1. Su objetivo de estudio, es el estudio de las organizaciones constituyendo una socio-tecnología, encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos ( Humanos, Financieros, Materiales, Etc...) de una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines que la organización este persiguiendo. A través de su desarrollo se logra una supervisión y coordinación de las actividades laborales de otras personas, de manera que sean realizadas de forma eficiente y eficaz.
                        2. RELACIONES
                          1. TECNICAS
                            1. Comprenden un cuerpo un conjunto de conocimientos que aun no se han conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos científicos. Su carácter es mas bien práctico, que teórica. De las cuales se encuentran INGENIERIA INDUSTRIAL, CONTABILIDAD, ERGONOMIA, CIBERNETICA
                              1. Ingeniería industrial: Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva. La administración y la ingeniería industrial están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se ha hecho valiosas aportaciones entre si.
                                1. Contabilidad: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de la empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de las mismas. La contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones una técnica de control y no debe confundirse con la administración.
                                  1. Ergonomía: Estudia la interrelación existente entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre. La incidencia de los factores en su eficiencia.
                                    1. CIBERNETICA: Tiene gran aplicación en los procesos productivos y consecuentemente en el campo de la administración donde aportan conocimientos, sobre todo en los que se refiere a sistemas de computación e información.
                                  2. CIENCIAS
                                    1. CIENCIAS SOCIALES
                                      1. Dentro de las ciencias sociales se encuentran las siguientes: Sociología, Antropología, Psicología, Derecho y Economía.
                                        1. SOCIOLOGIA: Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociología y de la sociología industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administración son: estudios sobre las estructuras sociales de la empresa, socio gramas, etc.
                                          1. ANTROPOLOGIA: La antropología social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupos: religiosos, étnicos ,etc. influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo; de ahí la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.
                                            1. DERECHO: Esta disciplina delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte a los derechos de los terceros. La estructura organizacional de la empresa así cómo los principios de la administración, deben respetar el marco legal en que se desarrollen.
                                              1. ECONOMIA: La economía aporta valiosos datos a la administración, disponibilidad de materia prima, situación de mercado, mercado del trabajo, problemas de exportación, e importación, balanza de pago, etc.
                                                1. PSICOLOGIA: La psicología industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases técnicas para el establecimiento de los adecuadas relaciones humanas. Dentro de la empresa, en áreas tales como: selección del personal, pruebas psicometrías, recursos humanos, técnicas de motivación, incentivos, estudios sobre ausentismos, etc.
                                              2. CIENCIAS EXACTAS
                                                1. MATEMATICAS: Ha permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de planeación y control. Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de matemáticas aplicadas, específicamente en: modelos probabilísticos, simulación, investigación de operaciones, estadísticas, etc.
                                            2. DIRECCION: ES EL CONJUNTO DE FUNCIONES EXISTENTES EN UNA ORGANIZACION QUE BUSCAN LA TOMA DE DECISIONES Y ESTRATEGIAS FAVORABLES PARA LA MISMA, CON LA CAPACIDAD DE LIDERAR Y GESTIONAR EL PORVENIR DE UNA COMPAÑIA
                                              1. GESTION: ES UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES QUE SE LLEVAN A CABO PARA LOGRAR UN DETERMINDADO OBJETIVO.
                                                1. ESTOS TERMINOS SI SON EQUIVALENTES O ESTAN RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION, PORQUE TIENEN MUCHOS OBJETIVOS O COSAS EN COMUN DE LOS CUALES UNO ES TRABJAR PARA EL BENEFICIO DE UNA EMPRESA, ORGANIZACION O INSTITUCION-
                                                  1. UN EJEMPLO DE ESTOS 3 CONCEPTOS PODRIA SER EL SIGUIENTE: EN UNA EMPRESA DE EMPAQUETADOS SE HACE UNA REUNION ENTRE LOS GERENTES PARA ANALIZAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA, EN DICHA REUNION SE DAN CUENTA QUE LAS VENTAS HAN BAJADO EN COMPARACION A OTROS TRIMESTRES, DESPUES DE OBSERVAR LOS DATOS SUMINISTRADOS SE DAN CUENTA QUE LA CAIDA DE LAS VENTAS SE DEBE A LA FALTA DE PUBLICIDAD, LA SOLUCION AUMENTAR LA PUBLICIDAD PARA MEJORAR LAS VENTAS, TRAS ESTO LA GERENCIA TOMAN LA DECISION DE DARLE MAS PRESUPUESTO A LA GERENCIA EN MARKETING, EL GERENTE DE MARKETING EMPEZO A GESTIONAR LOS RECURSOS QUE LA JUNTA DE GERENCIA LE OBTORGO LAS ACCIONES QUE SE LLEVARON A CABO FUERON HACER PAUTAS PUBLICITARIAS A TRAVES DE LA RADIO, GRABAR UN NUEVO COMERCIAL PARA PASAR POR TELEVISION Y PUBLICAR POR LAS REDES SOCIALES. 3 MESES DESPUES EN LA JUNTA DE GERENTES SE VIO REFLEJADO QUE LA PUBLICIDAD MEJORO Y HAN AUMENTANDO SUS VENTAS GRACIAS A ESA INVERSION Y A LA GESTION DEL GERENTE DE MARKETING LA EMPRESA-
                                                    1. VA CON RUMBO O DIRECCION A SER RECONOCIDA COMO UNA DE LAS MEJORES EMPRESAS DE EMPAQUETADOS DEL PAIS.
                                                2. GERENCIA: ES LA ACCION DE COORDINAR Y GESTIONAR UNA ORGANIZACION, POR OTRO LADO ES EL CONJUNTO DE EMPLEADOS QUE SE ENCARGAN DE: DIRIGIR, COORDINAR, Y GESTIONAR UNA DETERMINADA EMPRESA, ORGANIZACION O INSTITUCION.
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