PMP V5-Area Conocimiento -Integración (6p)

Wilson Zarate
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Description

PMP V5-Area Conocimiento -Integración (6p)

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PMP V5-Area Conocimiento -Integración (6p)

Annotations:

  • Integrar las piezas, para hacer que el proyecto sea mas rapido, mas economico, utilice menos recursos y la vez cumpla con los obj del proyecto
  1. Premisas-TIPS
    1. Equilibrar todas las Areas de conocimiento entre sí
      1. El DP puede crear el acta pero no la aprueba es el SPONSOR
        1. Cualquier cambio en el Acta, genera interrogantes si se continua o no con el Proyecto
          1. Se deben conocer las categorías de selección de proyectos
            1. Un DP debe determinar que procesos aplica del PMBOOK para su proyecto
              1. Los planes se piensan en futuro (como los gestiona y controla) hay plan para cada Area de Conocimiento
                1. Las 3 lineas base en conjunto se llaman linea base para la medición del desempeño
                  1. Si hay desviación se pueden hacer ajustes (Sol cambio, Ac. Correctiva, Ac Preventiva o Repar de defectos) en el proyecto para resolver problema
                    1. Si hay desviaciones se debe revisar el plan de Riesgos
                      1. El plan de dirección de proyecto debe ser realista, acordado por los interesados y formalmente aprobado
                        1. El plan de dirección pude iterar y durante el desarrollo del proyecto ser completado
                          1. Si una actividad toma mas tiempo de la debida se debe hacer una solicitud de acción correctiva
                          2. INICIO
                            1. INICIO-Acta de Constitución del proyecto

                              Annotations:

                              • Sin Acta no hay formalmente Proy Alto Nivel Patrocinada por Sponsor Tanto el comprador como vendedor cada uno deberia tener un acta de constitucion del proyecto con Objetivos diferentes
                              1. Contiene Alto Nivel
                                1. Director Asignado - Nivel Autoridad
                                  1. Caso de negocio

                                    Annotations:

                                    • Porque se realiza el proyecto Proposito  Justificación
                                    1. Recursos Preasignados
                                      1. Interesados
                                        1. Requisitos conocidos de los interesdados

                                          Annotations:

                                          • Relacionados con alcance del proyecto y Producto
                                          1. Descripción producto / Entregable

                                            Annotations:

                                            • Entregables especificos producto y resultado final del proyecto
                                            1. Supuestos

                                              Annotations:

                                              • Que se consideran verdaderos no tenemos suficientes datos o pruebas
                                              1. Cosas que se asumen como ciertas, Eje: se necesita aprobación del Dir x
                                              2. Restricciones

                                                Annotations:

                                                • Limitaciones para capacidad de cumplir
                                                1. Factores que limitan opciones del equipo (recursos, presupuesto, alcance, cronograma, etc)
                                                2. Obj medibles del proyecto

                                                  Annotations:

                                                  • Alineación con metas estrategicas
                                                  1. Riesgos alto nivel

                                                    Annotations:

                                                    • Amenazas y oportunidades potenciales
                                                    1. Patrocinadores
                                                      1. Nombre Proyecto, Se compone de
                                                        1. Proceso
                                                          1. Producto
                                                            1. Particularidad
                                                          2. Como se empieza el acta
                                                            1. Caso de negocio

                                                              Annotations:

                                                              • Porque fue seleccionado el Proyecto
                                                              1. Selección Proyecto

                                                                Annotations:

                                                                • Se pueden usar varios metodos a la vez, no solo Uno
                                                                1. Método de medición de beneficios
                                                                  1. Comité Francotiradores

                                                                    Annotations:

                                                                    • Tumbar el proyecto
                                                                    1. Revisión entre colegas
                                                                      1. Modelos de calificación
                                                                        1. Modelos economicos
                                                                          1. Valor Actual (PV)

                                                                            Annotations:

                                                                            • Valor a hoy de futuros flujos de efectivo PV = FV/ (1 + R)n FV = Valor Futuro r = Tasa de interes n = numero de periodos
                                                                            1. Valor Actual Neto (NPV)

                                                                              Annotations:

                                                                              • Valor actual de los beneficios totales menos los costos sobre varios periodos de tiempo se selecciona el proyecto con el mejo valor Actual Neto
                                                                              1. Tasa Interna Retorno (IRR)

                                                                                Annotations:

                                                                                • Entre mas alta la IRR mejor Es Tasa de Interes, simil cuenta bancaria 
                                                                                1. Periodo de Reembolso

                                                                                  Annotations:

                                                                                  • Cantidad de tiempo en recuperar inversión Entre menor mejor
                                                                                  1. Análisis Costo Beneficio

                                                                                    Annotations:

                                                                                    • Compara costos del proyecto  con los beneficios que puede obtener Beneficios = ganancias Beneficios <> Ingresos > 1 benficios mas alto que costos < 1 beneficios menores a costos
                                                                                2. Métodos de optimización (Matematico)
                                                                                  1. Prog. Lineal
                                                                                    1. Prog. Integral
                                                                                      1. Prog. Dinamica
                                                                                        1. Prog. Múltiples objetivos
                                                                                        2. Otros metodos de selección
                                                                                          1. Valor económico agregado (EVA)

                                                                                            Annotations:

                                                                                            • Analiza si el proyecto dará mas valor a la compañia que los costos iniciales
                                                                                            1. Costo de Oportunidad

                                                                                              Annotations:

                                                                                              • Oportunidad que se deja de lado al seleccionar una alternativa Proy A 30, Proy B  es de 20 El costo de oportunidad de seccionar el proyecto B es de 30 Valor del proyecto no seleccionado
                                                                                              1. Costos Irrecuperables

                                                                                                Annotations:

                                                                                                • Costos gastados Al momento de elegir un proyecto, no se tiene en cuenta cuanto ya a gastado 
                                                                                                1. Ley Rendimientos decrecientes

                                                                                                  Annotations:

                                                                                                  • Despues de cierto punto agregar mas factores no produce un aumento PROPORCIONAL productividad Ejemplo: Aumentar programadores
                                                                                                  1. Capital de trabajo

                                                                                                    Annotations:

                                                                                                    • Activos - pasivos Dinero que se cuenta para invertir
                                                                                                    1. Depreciación

                                                                                                      Annotations:

                                                                                                      • Perdida de valor con el tiempo
                                                                                                      1. Linea Recta

                                                                                                        Annotations:

                                                                                                        • Misma cantidad cada año
                                                                                                        1. Acelerada

                                                                                                          Annotations:

                                                                                                          • Se deprecia mas rapido que la recta
                                                                                                          1. Balance doble aceleración decreciente
                                                                                                            1. Por suma de los 2 digitos
                                                                                                      2. Enunciado del trabajo del proyecto SOW

                                                                                                        Annotations:

                                                                                                        • Creado por el cliente o patrocinador, necesidades del producto y como el proyecto se ajusta al plan
                                                                                                        1. Acuerdos y contratos
                                                                                                          1. Activos Organ y Factores ambientales
                                                                                                      3. PLANIFICACION
                                                                                                        1. PLANIFICACIÓN- Plan Dirección Proyecto (1 solo Documento)

                                                                                                          Annotations:

                                                                                                          • Estrategia para dirigir el proyecto, así como los proceso relacionados con las Areas de Cono. Piensas en futuro como gestionar, controlar 
                                                                                                          1. Se compone de
                                                                                                            1. Otros PLanes
                                                                                                              1. Plan de gestión cambios

                                                                                                                Annotations:

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                                                                                                                1. Como y quien
                                                                                                                  1. Niveles de aprobación
                                                                                                                    1. Crear comité de cambios (RACI)
                                                                                                                      1. Plan como se gestiona y controla
                                                                                                                        1. Asistencia a reuniones
                                                                                                                          1. Herramientas para Seg y Control
                                                                                                                            1. Informar el Resultado Sol Cambio
                                                                                                                              1. Proceso Cambios Emergencia
                                                                                                                                1. Sistema de control de cambiosPMIS
                                                                                                                                  1. Formularios
                                                                                                                                    1. Informes
                                                                                                                                      1. Procesos y procedimientos
                                                                                                                                        1. Software estandarizado
                                                                                                                                          1. Sistema de gestión de Configuración
                                                                                                                                        2. Plan de gestión de la configuración

                                                                                                                                          Annotations:

                                                                                                                                          • Plan para gestionar cambios en documentos, entregables y procesos del proy
                                                                                                                                          1. Plan de gestión de los requisitos (necesidades, deseos, expectativas, supuestos)

                                                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                                                            1. Plan de Mejora de los procesos (Proyecto)

                                                                                                                                              Annotations:

                                                                                                                                              • Como seran evaludados y mejorados los procesos
                                                                                                                                            2. Planes subsidiarios cada Area de Cono.
                                                                                                                                              1. Lineas Base - Medición del desempeño
                                                                                                                                                1. Alcance - Enunciado del alcance, EDT y Diccionario EDT
                                                                                                                                                  1. Tiempo - Cronograma
                                                                                                                                                    1. Costo - Presupuesto de Costo en Fases
                                                                                                                                                  2. Documentos del Proyecto (Documentos aparte del plan)
                                                                                                                                                    1. Acta de constitución
                                                                                                                                                      1. Enunciado del trabajo del proyecto (Quiere el cliente)
                                                                                                                                                        1. Enunciado del trabajo de adquisiciones
                                                                                                                                                          1. Acuerdos y contratos
                                                                                                                                                            1. Registro de interesados
                                                                                                                                                              1. Documentación requisitos
                                                                                                                                                                1. Lista actividades
                                                                                                                                                                  1. Metrícas calidad
                                                                                                                                                                    1. Registro riesgos, cambios, polémicas etc
                                                                                                                                                                    2. Reunión Inicio

                                                                                                                                                                      Annotations:

                                                                                                                                                                      • Contextualiza del proyecto
                                                                                                                                                                  2. EJECUCION
                                                                                                                                                                    1. EJECUCIÓN- Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
                                                                                                                                                                      1. Lograr el plan
                                                                                                                                                                        1. Producir los Entregables
                                                                                                                                                                          1. Recopilar datos sobre desempeño
                                                                                                                                                                            1. Solicitar cambios, hacer el trabajo que resulte de esto
                                                                                                                                                                              1. Facilitador - Gestión
                                                                                                                                                                                1. Reuniones
                                                                                                                                                                                  1. Debates Técnicos
                                                                                                                                                                                    1. Entendimiento de Alcance
                                                                                                                                                                                      1. Comunicaciones, etc.
                                                                                                                                                                                        1. Gestionar todas las Areas de Cono.(interrelacionadas)
                                                                                                                                                                                    2. SEG. Y CONTROL
                                                                                                                                                                                      1. S&C- Seg y Contr Trabajo del proyeto
                                                                                                                                                                                        1. Comparar lo real contra lo proyectado
                                                                                                                                                                                          1. Va desde el inicio al cierre
                                                                                                                                                                                            1. Debe equilibrar todas las Areas de Conocimiento
                                                                                                                                                                                            2. Salidas
                                                                                                                                                                                              1. Solicitudes de cambio
                                                                                                                                                                                                1. Informes de desempeño
                                                                                                                                                                                                  1. Actualizaciones al plan y a documentos
                                                                                                                                                                                                    1. (acciones , correctivas

                                                                                                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                                                                                                      1. Cuando Recomendar
                                                                                                                                                                                                        1. Aceptación formal de entregables intermedios
                                                                                                                                                                                                          1. Cuando mides desempeño contra linea base
                                                                                                                                                                                                            1. Al hacer Aseguramiento calidad
                                                                                                                                                                                                              1. dependiendo del resultado de los informes de desempeño
                                                                                                                                                                                                                1. Al dirigir el equipo del proyecto
                                                                                                                                                                                                                  1. Controlas el compromiso de los interesados
                                                                                                                                                                                                                    1. Riesgos no identifcacdos
                                                                                                                                                                                                                      1. Desempeño de vendedores no cumple
                                                                                                                                                                                                                        1. Miembro con mal desempeño
                                                                                                                                                                                                                          1. Cumplimiento de estándares de calidad
                                                                                                                                                                                                                            1. Resolución de polemcias
                                                                                                                                                                                                                          2. acciones preventivas

                                                                                                                                                                                                                            Annotations:

                                                                                                                                                                                                                            • Tratar con desviaciones anticipadas Evalua tendencias No cambia la linea base
                                                                                                                                                                                                                            1. Cuando Recomendar
                                                                                                                                                                                                                              1. Control Alcance, cronograma, costos, calidad, comunicaciones, riesgos, compromiso interesados
                                                                                                                                                                                                                                1. Aseguramiento de calidad
                                                                                                                                                                                                                                  1. Dirigir trabajo del equipo, el equipo y el compromiso de interesados
                                                                                                                                                                                                                                2. reparación de defectos

                                                                                                                                                                                                                                  Annotations:

                                                                                                                                                                                                                                  • Reproceso
                                                                                                                                                                                                                                  1. Cuando implementar
                                                                                                                                                                                                                                    1. Controlar Alcance, trabajo del proyecto, caldiad
                                                                                                                                                                                                                                      1. Validar alcance
                                                                                                                                                                                                                                        1. Aseguramiento de calidad
                                                                                                                                                                                                                                          1. Gestionar trabajo del proyecto
                                                                                                                                                                                                                                      2. Conceptos clave
                                                                                                                                                                                                                                        1. Sistema de Autorización de Trabajo

                                                                                                                                                                                                                                          Annotations:

                                                                                                                                                                                                                                          • Autoriza comienzo a paquetes de trabajo El trabajo se comience solo con una Autorización formal
                                                                                                                                                                                                                                      3. S&C - Control Integrado Cambios
                                                                                                                                                                                                                                        1. Como proceder
                                                                                                                                                                                                                                          1. 1. Evaluar Impacto en todas las restricciones del proyecto
                                                                                                                                                                                                                                            1. 2. Crear opciones - plantear Alternativas
                                                                                                                                                                                                                                              1. Aprobar internamente solicitud
                                                                                                                                                                                                                                                1. 5 No dar RTA, si SI buscar la aprobación del cliente
                                                                                                                                                                                                                                                2. Cambios Categorias
                                                                                                                                                                                                                                                  1. Afectan la linea base, acta de constitución, plan de proyecto, contratos, politicas, procedimientos
                                                                                                                                                                                                                                                    1. El cambio debe pasar por el comite de cambios
                                                                                                                                                                                                                                                    2. No afectan linea base, plan, etc.
                                                                                                                                                                                                                                                      1. El DP puede aprobar cambio
                                                                                                                                                                                                                                                    3. Comite de control de cambios (CCB)
                                                                                                                                                                                                                                                      1. Aprueba, rechaza o pospone un cambio
                                                                                                                                                                                                                                                        1. Resultado se registra en el registro de cambios del proyecto
                                                                                                                                                                                                                                                          1. Asumir que hay control de cambios
                                                                                                                                                                                                                                                          2. Proceso detallado
                                                                                                                                                                                                                                                            1. Prevenir causa raíz de cambios
                                                                                                                                                                                                                                                              1. Identificar cambios
                                                                                                                                                                                                                                                                1. Revisar el impacto en el Area
                                                                                                                                                                                                                                                                  1. Crear solicitud cambio
                                                                                                                                                                                                                                                                    1. Realizar control Integrado de cambio
                                                                                                                                                                                                                                                                      1. Evaluar el cambio
                                                                                                                                                                                                                                                                        1. Buscar opciones
                                                                                                                                                                                                                                                                          1. Cambio aprobado o Rechazado
                                                                                                                                                                                                                                                                            1. Actualizar estado en registro de cambios
                                                                                                                                                                                                                                                                              1. De ser necesario ajustar plan, lineas base, documentos del proy
                                                                                                                                                                                                                                                                              2. Gestionar Expectativas Inter
                                                                                                                                                                                                                                                                                1. Gestionar de acuerdo al plan y los Doc del proyecto
                                                                                                                                                                                                                                                                            2. CIERRE
                                                                                                                                                                                                                                                                              1. CIERRE-Cerrar Proy o Fase
                                                                                                                                                                                                                                                                                1. Cerrar formalmente el proceso
                                                                                                                                                                                                                                                                                  1. Confirmar que el trabajo esta echo de acuerdo a los Req
                                                                                                                                                                                                                                                                                    1. Completar cierre de Adquisiiones
                                                                                                                                                                                                                                                                                      1. Obtener aceptación final del producto
                                                                                                                                                                                                                                                                                        1. Cierre financiero
                                                                                                                                                                                                                                                                                          1. Entregar producto completado
                                                                                                                                                                                                                                                                                            1. Solicitar retroalimentación del lciente
                                                                                                                                                                                                                                                                                              1. Completar informe final desempeño
                                                                                                                                                                                                                                                                                                1. Archivar e indexar registros
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  1. Recopilar lecciones aprendidas y actualizar base de conocimiento
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Show full summary Hide full summary

                                                                                                                                                                                                                                                                                              Similar

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                                                                                                                                                                                                                                                                                              jorgeat
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Sistemas de Produccion
                                                                                                                                                                                                                                                                                              jc9526
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Summary of Definitions/Key Terms for the PMP Exam
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Maria Gonzalez
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Capítulo II. Ciclo de vida del proyecto
                                                                                                                                                                                                                                                                                              molo544
                                                                                                                                                                                                                                                                                              PMBOK
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Maye Tapia
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Capítulo III. Procesos de dirección de proyectos
                                                                                                                                                                                                                                                                                              molo544
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Administracion de recurso de un proyecto
                                                                                                                                                                                                                                                                                              kathyjohanel
                                                                                                                                                                                                                                                                                              8 consejos para mejorar la gestión de tus proyectos
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Laura -
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Gestion de Riesgo
                                                                                                                                                                                                                                                                                              aprendiendo_pmi
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Dirección y Gestión de Proyectos - PMBOK - PMI
                                                                                                                                                                                                                                                                                              J. Miguel Maldonado
                                                                                                                                                                                                                                                                                              9.- Gestión de los Riesgos (Capítulo 11)
                                                                                                                                                                                                                                                                                              CIF Albarran