Ruta Conceptual

Ruta Conceptual

1. Finalidad del documento

   • Objetivo general:
     • Estandarizar los criterios y requisitos que debe contener un informe policial sobre hechos ocurridos dentro o fuera del servicio, para garantizar claridad, veracidad y utilidad en la toma de decisiones institucionales.
   • Propósito funcional
     • Evitar informes incompletos, ambiguos o inconcretos que generen desgaste administrativo y afecten la gestión institucional.

2. Alcance

   • Aplica a todos los miembros de la Policía Nacional. Comprende hechos, procedimientos y actuaciones tanto dentro como fuera del servicio. Busca asegurar la trazabilidad y legalidad de los informes que alimentan la toma de decisiones y el control interno.

3. Concepto de Informe Policial

   • Documento público y oficial elaborado por un miembro de la Policía Nacional. Tiene valor probatorio y jurídico. Contiene información fáctica sobre eventos que involucran personas, bienes o procedimientos institucionale

4. Estructura del Informe

   • ¿Qué? – Narración amplia y detallada del hecho.
   • ¿Quién? – Identificación completa de los involucrados.
   • ¿Cómo? – Descripción de las circunstancias, medios o instrumentos.
   • ¿Cuándo? – Fecha y hora del suceso.
   • ¿Dónde? – Ubicación física o virtual.
   • ¿Por qué? – Causas o factores generadores.
   • ¿Para qué? – Fines o propósitos del comportamiento.

5. Documentación y Soportes

   • Se deben anexar evidencias y soportes como:
     • Copias de registros institucionales. Documentos, videos, fotografías, grabaciones. Identificación de testigos. Cadena de custodia en caso de implicaciones penales o disciplinarias.

6. Punto de Control

   • Qué: Verificar que el informe sea remitido oportunamente. Quién: Superior jerárquico. Cuándo: Inmediatamente después del hecho. Evidencia: Número de radicado y fecha de elaboración.

7. Medios Preventivos de Corrección

   • Llamado de atención verbal. Acciones pedagógicas. Asistencia a cursos de formación ética. Trabajos escritos de reflexión y aprendizaje.

8. Conceptualización Jurídica

   • Naturaleza: Documento público con valor legal y probatorio. Redacción: Clara, precisa, objetiva y veraz. Finalidad: Sustentar decisiones investigativas o administrativas. Protección de derechos: Garantizar imparcialidad y respeto por derechos humanos.

9. Aspectos Jurídicos Clave

   • Valor probatorio: Puede usarse en procesos judiciales. Obligación legal: Deber de documentar hechos y actuaciones. Referencia normativa: Basado en leyes disciplinarias y penales. Conducta típica: Debe describir comportamientos tipificados por la ley. Finalidad investigativa: Sustentar la acción administrativa o penal.

10. Requisitos Formales

    • Identificación de la dependencia y autoridad destinataria. Numeración consecutiva. Firma, grado, cargo y datos del autor. Lenguaje claro, coherente y gramaticalmente correcto.

11. Soporte Normativo

    • Ley 734 de 2002, Ley 1015 de 2006, Ley 1952 de 2019, entre otras. Resoluciones e instructivos del reglamento del servicio y manuales institucionales. Directivas permanentes e instructivos de la Inspección General.

12. Glosario Esencial

    • CRAET: Comité de Recepción, Atención, Evaluación y Trámite de Quejas e Informes. Deber funcional: Cumplimiento estricto del rol institucional. Ilicitud sustancial: Conducta contraria al deber funcional. SIJUR: Sistema de Información Jurídico de la Policía Nacional.