DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S

Gissela Quezada
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Gissela Quezada
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Description

Son un soporte materia que contiene información y que transmite conocimientos o ideas, permite la comunicación humana y es importante medio de formación y docencia

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DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S
  1. Contiene información y trasmite conocimientos o ideas
    1. Se clasifica según el tipo de vista que adopte
      1. EN LA BIBLIOTECA
        1. LIBROS: CONTENIDO VARIADO
          1. PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Se da por entregas procesadoras
            1. DOCUMENTOS DE CONGRESO: Representados por actas
              1. TESIS: Resultado del trabajo de la obtención de un título de una institución
                1. BIBLIOGRAFÍAS: Son referencias de documentos
                  1. CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos
                    1. REPERTORIOS: Recopilación de obras, datos, reglas de temática
                      1. BASE DE DATOS: Conjunto de datos homogéneos, ordenadas, de una forma determinada
                      2. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
                        1. Gestiona de manera centralizada los servicios de recepción y distribución
                          1. MISIÓN
                            1. Son archivos semiactivos e inactivos, son fuentes de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
                              1. OBJETIVOS
                                1. Recibe y controla el trámite de las comunicaciones mediante la mensajería, el telefax, etc
                                  1. FUNCIONES
                                    1. Recepción, Distribución de trámite, Conservación, Consulta de documentos.
                                      1. SERVICIOS QUE PRESTA
                                        1. Dar información adecuada y oportunidad
                                          1. Conservar información
                                            1. Digitalizar
                                              1. Cambio de soporte
                                                1. Implementar manuales de procedimientos
                                        2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
                                          1. RELIGIOSOS
                                            1. Escritos papales, Bula, Atas
                                              1. JUDICIALES
                                                1. SENTENCIAS JUDICIALES
                                                  1. Juicios
                                                    1. Demandas
                                                    2. COMERCIALES
                                                      1. PARTE ADMINISTRATIVA
                                                        1. Acuerdos, Hojas de vida, Informes, leyes
                                                        2. PARTE CONTABLE
                                                          1. Facturas, Recibos, Balances
                                                          2. PERSONALES
                                                            1. Cartas, Discursos, Ensayos,Diario
                                                              1. MILITARES
                                                                1. Minuta, Autos
                                                        3. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
                                                          1. ASUNTO: Resumen de una línea del contenido
                                                            1. FECHA DE ORIGEN: En la que fue emitida
                                                              1. NÚMERO DE ORIGEN: Código y número de registro de origen
                                                                1. EMISOR: Nombre de la persona que firrma el documento
                                                                  1. INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
                                                                    1. GRADO DE RESERVA: Ordinario o resera
                                                                      1. PRIORIDAD O TIPO: Normal, urgente tutela o derecho de petición
                                                                        1. MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
                                                                          1. DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que a dirigida
                                                                            1. RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
                                                                              1. RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del contenido
                                                                                1. DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
                                                                                  1. INSERTAR DOCUMENTOS: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial
                                                      Show full summary Hide full summary

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