09 - Tecnologias BPM

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CBPP Processos CBOK - CBPP Mind Map on 09 - Tecnologias BPM, created by Leonardo Vilela on 30/06/2017.
Leonardo Vilela
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09 - Tecnologias BPM
  1. 02-Negócio e Tecnologia da Informação
    1. 05-Business Activity Monitoring (BAM)
      1. Finalidade: monitoramento de atividade de negócio, monitoramento de desempenho, medição de desempenho, reporte de desempenho. •Relembrando gatilhos da Análise IN: –Resultado alvo de indicadores de processo –Variação de indicadores de processo –Gargalo
      2. 01-Business Process Analysis (BPA)
        1. Desenhar um fluxo ou um mapa das atividades com base em requisito do processo é um dos primeiros passos na compreensão e desenvolvimento do processo. Permite diagramar e detalhar informações sobre as operações, problemas, volume e oportunidades associadas às atividades.
        2. 02-Enterprise Architecture (EA)
          1. Modelagem de negócio por meio de fluxo de trabalho, fluxo de dados, uso de dados, aplicações conectadas a fluxo de trabalho. É um modelo de negócio que define a estrutura da organização e como ela pode cumpri com os requisitos e os objetivos futuros de negócio. A visão básica da EA é notadamente de domínio técnico e engloba perspectivas de negócios, dados, aplicação e tecnologia. Arquiteturas de EA estão preocupadas com a estrutura da organização, estratégia de negócio, processo, negocio, infraestrutura de tecnologia da informação, organização e cultura.
          2. 03-Business Rules Managmente Systems (BRMS)
            1. Motor de regras, sistema de gerenciamento de regras de negócio, definição de regras de negócio, armazenamento de regras, acesso a regras por aplicações. Regras de negócio definem como o trabalho será executado em cada atividade ou etapa em um fluxo de trabalho, ou em alto nível no contexto de execução de um processo. Podem definir QUEM fará algo, O QUE será feito, QUANDO será feito, POR QUE será feito e COMO será feito e controlado. Regras são a lógica do negócio.
            2. 04-Business Process Management Suite (BPMS)
              1. 01-Evolução dos BPMS
                1. Ferramentas BPMS têm evoluído em duas categorias básicas
                  1. Grupos integrados de ferramentas que formam um BPMS
                    1. As aplicações geradas operam dentro do BPMS e o negócio acessa o ambiente BPMS para executar as operações. Os modelos definem o negócio (contexto), regras (lógica, quais dados coletor e de onde, e o que fazer com eles) e interfaces (dentro do contexto de uso). Se uma camada de dados compatível com SOA estiver disponível, a funcionalidade de sistemas lega estará aberta e os dados legados poderão ser integrados:
                    2. Ferramentas Autônmas
                      1. • Ferramentas autônomas Custo baixo e tem proporcionado às organizações a capacidade de analisar e definir seus processos e fluxos de trabalho. Análise de regras de negócio, e muitas vezes, a descoberta de inconsistências e conflitos
                      2. Benéficios BPMS - * Velocidade na modelagem e geração da aplicação * Qualidade por meio da capacidade de exteriorizar regras e testa-las individualmente e em grupos * Flexibilidade através de interação rápida.
                    3. 02-Configuração do BPMS
                      1. Uso dos símbolos padronizados, seja legíveis, e se os símbolos especiais são necessários. Pode ser visto no escritório de processos ou criar um para determinar o padrão
                      2. 03-Geração de aplicações por meio da automação de processos.
                        1. A automação de processos com o uso de BPMS cria um tipo diferente de soluções se comparada às tradicionais linguagens de programação. Na automação, cada atividade do processos se transforma em uma pequena aplicação que é disponibilizada ao ator responsável pela sua execução
                        2. 04 -Habilitando mudança de negócio com BPMS
                          1. O BPMS foi desenhado para oferecer um ambiente completo de operações, onde modelos e regras trabalham juntos para gerar aplicações executadas dentro do ambiente BPMS
                          2. 05 -Onde processo e função se juntam
                            1. Um BPMS também fornece uma base comum para o conselho de BPM priorizar iniciativas de mudanças, revisar mudanças, olhar o impacto potencial e monitorar o processo à medida que flui de uma área funcional para outra.
                            2. 06- Suporte à colaboração
                              1. Isso permite que os BPMS sejam chamados de GroupWare e que as aplicações suportadas pelo BPMS sejam modeladas em um local (por uma ou mais equipes), construídas em outro local e, então, utilizadas em vários locais.
                              2. 07-Capacidade do BPMS
                                1. O uso mais estratégico de BPMS pode levar a organização a padtronizar esse uso e se concentrar em um ambiente único de BPMS. Ao optar por um BPMS, em vez de vários, devemos levar em consideração, além de suas funcionalidades e usualidade, os seguintes aspectos: • Plano do fornecedor para os módulos no produto. • O fornecedor está à venda? • Estabilidade de parcerias
                                2. 08 - Fronteira entre caso e instância de processo
                                  1. Gerenciamento adaptativo de caso
                                    1. Caso(case) é uma situação única e não previsível ao passo que instância de processo é previsível e repetível – essa é a fronteira que separa caso e instância. Uma peça de teatro pode ser considerado uma instância, porque independente do dia que for vista, a peça será a mesma
                                      1. ACM(Adaptive Case Management) é uma abordagem para descrever, capturar e automatizar o que trabalhadores do conhecimento realizam.
                                    2. iBPMS (inteligente Business Process Management Suite)
                                      1. É uma plataforma mais complete e com inteligência de mineração de processos (processs mining) para determinar novos comportamentos de processos e análise de comportamento. iBPMS suporta novos cenários de negócio conhecidos como “Operação inteligentes de Negócio” (IBO – Intelligente Business Operations). O IBO é aplicado em mercados e situações em que operações de negócio convencionais não mais satisfazem a demanda de clientes.
                                        1. • Capacidade de análise de dados em tempo real mais profundas que em BI e BAM, com acesso direto a decisões históricos e preditivos e apoio à decisão atomizada • Maior integração com mídias sociais com o objetivo de englobar maior número de dados externos (Big Data) à organização e estar mais próximos de clientes. • Maior suporte a tecnologias móveis em um ambiente em que os processos ocorrem em qualquer horário e lugar. • Processamento de uma gama mais ampla de dados em processos como vídeos, áudios, mapas, informações sociais.
                                      2. É importante que qualquer mudança rápida preserve a integridade de sistemas aplicativos, operação de negócio, acesso a dados e utilização de regras de negócio. O BMPS suporta bem essa situação. Mas não suporte à mudança em nível de instância de processo
                                      3. 09-Modalidades de implementação de BPMS
                                        1. SaaS (Software as a Service)
                                          1. Os clientes se conectam ao ambiente do fornecedor e usam as aplicações a partir de qualquer localização
                                          2. Computação em nuvem
                                            1. Em uma nuvem é uma opção baseada na comunicação de rede que elimina comunicações ponto por ponto através de linhas especificas
                                            2. Rede Sociais
                                              1. As redes sociais deixam de lado o pressuposto do “poder sobre” para adotar o “poder compartilhado” ( ou o “poder com”). A visão compartilhada como um objetivo comum. As redes sociais se tornaram uma força no mundo corporativo.
                                            3. Business ProcessManagement Suite(BPMS) •Finalidade: Modelagem de processo, modelagem de fluxo de trabalho, definição de regras, simulação de operações de negócio, automação de processos, operação de negócio, acompanhamento de desempenho, monitoramento e controle de atividades.
                                              1. Conceito importante antes da modelagem para automação
                                                1. Detalhamento maior do que simplesmente “modelar as atividades”
                                                  1. A modelagem não pode ser a tradução de uma instrução de trabalho, deve ser orientada à instância do processo.
                                                2. 06-SOA/EAI
                                                  1. 01 - Enterprise Application Integration (EAI)
                                                    1. Finalidade: Modelos de comunicação, aceleradores, adaptadores utilizados para acessar dados de sistemas legados
                                                    2. 02-Enterprise Service Bus (ESB)
                                                      1. Barramento corporativo de serviços é uma arquitetura de software, um conjunto de ferramentas de software e um meio de comunicação ou de transporte de mensagens. Juntos, esses componentes ESB controlam o movimento de dados entre computadores.
                                                      2. 03-Usando o SOA
                                                        1. Para definir a forma de integrar, SOA define interfaces em termos de protocolos e funcionalidades. A partir da padronização SOA oferece maneiras de construir aplicações orientadas a serviços que são externas às aplicações nos BPMS ou sistemas legados.
                                                        2. SOA Arquitetura Orientada a Serviços (SOA – Service Oriented Architecture) é um conjunto flexível de princípios de desenho de infraestrutura usados no desenvolvimento de aplicações e integrações de sistemas. SOA – é uma abordagem de arquitetura corporativa para vincular recursos sob demanda, permitindo a criação de serviços de negócio interoperáveis que podem ser reutilizados e compartilhados entre aplicativos.
                                                        3. 07-Enteprise Repository
                                                          1. Possuem a capacidade de armazenar a maioria das informações sobre o funcionamento da organização. Não armazena todos os dados que são coletados de transações processados por BPMS.
                                                          2. Ainda se discute na comunidade de tecnologia da informação modos de melhorar o alinhamento da áre de tecnologia da informação como o negócio quando, na realiade, BPM requer uma integração entre tecnologia e negócio.
                                                          3. 01-Tecnologias BPM
                                                            1. BPM é uma disciplina gerencial que integra processos, pessoas e tecnologia para conectar estratégias de negócio ao foco do cliente. A tecnologia ajuda a atingir objetivos.
                                                            2. 03-Capacidade, o que é isso?
                                                              1. Como as capacidades de BPMS mudam constantemente na medida em que fornecedores adicionam novas funcionalidades em um esforço competitivo, algumas versões do conjunto de funcionalidades
                                                              2. 04-Arquitetura da infraestrutura de BPM
                                                                1. É importante um desenho ou arquitetura do ambiente futuro de operação de negócio para ver o impacto sobre a área de TI e negócio. Nessa arquiteta o repositório corporativo de processos reúne modelos, regras e informações associadas sobre a operação da organização. Essa informação é coletada durante a análise de processos e modificada no redesenho de processos utilizando BPMS. Quando o novo desenho é aprovado e a nova operação e aplicações são implementadas, a informação é utilizada pelo BPMS para prover suporte à execução de tarefas do negócio.
                                                                2. 05-Governança de BPMS
                                                                  1. Governança regula a balança, controle X flexibilidade.
                                                                  2. 06 - Integridade de dados
                                                                    1. Se construídas corretamente, as regras de BPMS podem realmente começar a ajudar a melhorar a qualidade geral do dados – mesmo em sistemas legados.
                                                                    2. 07-Vantagens e riscos da automação de processos
                                                                      1. Pode gerar aumento de eficiência, que pode ser ganha pelo suporte de atividades, tais como gerenciamento de grandes quantidade de documentos e dados, distribuição geográfica de informação e de pessoas do grupo de trabalho, redução do tempo em tomar ações críticas através do processo e realocando processos manuais e repetitivos de pessoas para máquinas.
                                                                        1. Outras vantagens do BPMS: • Ajudar na garantia de conformidade com políticas necessárias para conformidade legal e regulatória críticas. • Rastrear e auditar ações que indicam conformidade com controles desenhados para garantir qualidade em processos de produção e veracidade de informação entregue a órgãos regulatórios. • Fornecer informação necessária no tempo certo para que gestores mensurem o desempenho dos processos de negócio e procurem por áreas de melhoria • Desenvolver e acessar reportes sumarizando dados de muitas fontes para ganhar novo entendimento conceitual de processos inter-relacionados ao longo da organização • Oferecer pontos fundamentais de controle para assegurar que os processos estejam funcionando como pretendido e que exceções ou mesmo condições perigosas sejam detectadas e tratadas por meio de intervenção.
                                                                        2. 08-Conceitos-chaves de tecnologias de BPM
                                                                          1. Existem ideias diferentes de como são as tecnologias de BPM e o que podem fazer. Essa visão está muitas vezes alinhada como o que a organização faz com BPM. BPMS cobre o ciclo de vida completo de gerenciamento de processos: modelagem e desenho de processos, implementação e execução, monitoramento e controle, análise e avaliação de desempenho de processos. BPMS pode incluir capacidades de tecnologias previamente concebidas para necessidade especificas, tais como imagens, gerenciamento de documentos e conteúdo, colaboração, fluxo de trabalho, roteamento e atribuição de trabalho, gerenciamento e execução de regras, gerenciamento de metadados, data warehousing, BI, integração de aplicação e gerenciamento de comunicação. O uso de BPMS é necessário para prover à mudança rápida por meio de bibliotecas de regras, geração de formulários, geração de aplicações, suporte técnico externo, interface com sistema legado, dados, web services e módulos de programação.
                                                                            1. BPMS proporciona um novo nível de automação por meio da criação e execução de aplicações que combinam lógica de modelos de negócio com regras e dados conectados às atividades. Se uma camada de dados compatível com SOA estiver disponível, BPMS habilita a integração com sistemas legados e outros serviços. Repositório corporativo é um componente essencial de uma solução completa de BPMS. Ajuda a assegurar a comunicação consistente sobre um processo, incluindo o que é, como deveria ser aplicado, quem é responsável pela sua execução bem-sucedida e resultados esperados mediante conclusão do processo. A forma como a ferramenta ou conjunto de ferramentas será utilizada será impulsionada pela visão de negócio e a capacidade de mudança da organização
                                                                              1. A estratégia de tecnologia de BPM deve prover suporte à visão de negócio, mas também deve estar de acordo com a realidade financeira e aceitação da organização. A mudança para um uso corporativo ou mais amplo de tecnologias de BPM é uma mudança cultural. A configuração da ferramenta ou conjunto de ferramentas é importante para determinar a forma como a ferramenta será usada e suas capacidades. Deve-se passar um tempo trabalhando como o fornecedor para se certificar que o uso atual e planejado da ferramenta é parte do desenho de implementação. Para o uso de tecnologias de BPM, é importante que nomenclatura, métodos e padrões sejam normatizados. A arquitetura de tecnologias de BPM será um alvo em movimento que reflete tanto o momento atual e outras tecnologias como alterações previstas para essas tecnologias.
                                                                          Show full summary Hide full summary

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                                                                          Connie Woolard