Proceso Administrativo - created from Mind Map

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El proceso administrativo, implementado de forma sistemática y esta conformada por cuatro procesos o faces: Planeación, Organización, Dirección y Control.

Mecánica

Dinámico

Oroganización

Planeación

Previsión

Es la estrategia técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos y materiales y humanos de un organismo social, con el fin de maximizar la eficiencia de los planes y objetivos señalados, las etapas de la organización:División de trabajo y coordinación, jerarquizacion y Departamentalización.

División de trabajo

Jerarquización

Coordinacion

Principios de la organización.

Departamentalización

Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión y el mínimo esfuerzo. Es la especialización y el perfeccionamiento del trabajo

Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.

Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

Especialización, unidad de mando, equidad entre autoridad y responsabilidad, equilibrio entre control y dirección

Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud.

Es el proceso de la determinación de escenarios mediante el cual se establecen objetivos futuros y del rumbo a la vez que se toman decisiones que debe tomar la empresa, etapas de planeación: políticas, programa, presupuesto y procedimientos.

Políticas

Programas

Presupuesto

Procedimientos

Son criterios generales que tienen como objetivo orientar las acciones; sirve para formular, interpretar las normas.

Son aquellos en los que se fijan los objetivos , secuencia de operaciones y el tiempo requerido para realizar cada uno de ellos .

No solo se refiera a lo de financieros o no cuantitativo y de personas y de que una acción a futuro se llama proyecciones.

Son aquellos planes que se señalan las secuencias cronológicas más eficientes para mejorar los mejores resultados en cada función de la empresa

Esta etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.

Principios de la previsión

Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto.

Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas

Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas.

Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados,

Control

Dirección

Integracion

Es la fase del proceso administrativo, a través del cual se establece estándares para evaluar los resultados obtenidos, y estas son etapas: establecimiento de estándares, corrección, retroalimentación’

Establecimiento de estándares

Retroalimentación

Corrección

Tipos de control

Tipos de estandares

Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo ó patrón sobre el cual se efectúa el control. Los estándares son el parámetro sobre el que fijamos los objetivos de la empresa.

Estándares estadísticos, Estándares fijados por apreciación, y Estándares técnicamente elaborados.

La retroalimentación es un proceso que ayuda a proporcionar información sobre las competencias de las personas, sobre lo que sabe, sobre lo que hace y sobre la manera en cómo actúa.

Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida deben ser definidas de acuerdo con los estándares.

Los controles preventivos. Los controles concurrentes. Los controles posteriores.

Es la ejecución de todas las etapas del proceso administrativo mediante la conducción y la orientación del factor humano y el ejercicio del liderazgo, sus etapas son: Delegación,, autoridad, supervisión, comunicación.

Delegacion

Supervisión

Autoridad

Comunicación

Es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación.

Actividad o conjunto de actividades que desarrolla una persona al supervisar y/o dirigir el trabajo de un grupo de personas, con el fin de lograr de ellas su máxima eficacia y satisfacción mutua.

La Autoridad se define como una potestad o facultad para realizar algo. También es el poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Y finalmente significa una o más personas revestidas de algún poder o mando.

Tipos de autoridad

Juríca

Moral

Formal

Operativa

Lineal

Funcional

Técnica

personal

Procesos por los que se trasmite y recibe información: palabras, datos, hechos, ideas, conocimientos o pensamientos, así como actitudes y sentimientos que constituyen a la base del entendimiento, comprensión o acuerdo en común.

Comunicación formal e informal

Es la obtención y articulación de los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

Reclutamiento

Selección

Introducción o inducción

Capacitación y desarrollo

Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés necesario.

Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.

Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.

Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene para obtener su máxima realización posible