Organisationsformen_02

Rollen und GremienFolgendes sind je Rolle festzulegen: Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungtypische Rollen: Projektträger Projektleiter Projekt-Mitarbeiter Fachmitarbeiter (Anwender) ggf. Teilprojektleiter bei mittleren und großen Projekten:Auftraggeber richtet einen Lenkungsausschuss ein (Control board), der mit dem Projektleiter kommuniziert. s. SchaubildProjektträger (Auftraggeber)Aufgaben: Projektauftrag, Zielvorgabe, Vorgabe von Budget und Zeit Ernennung des PL Durchsetzen der Unternehmensinteressen ggü. PL Abstimmung mit dem Lenkungsausschuss Überwachung der Projektfortschritte Meilensteinentscheide du Entscheidung in Ausnahmefällen Kontrolle und Abnahme der Projektergebnisse Verantwortung:für Ergebnisse, also Finanz- Sach- und TerminverantwortungKompetenzkomplettProjektleiterAufgaben Initialisierung und Def. des Projekts Entwicklung von Arbeitspaketen und Aufgabenprozesse Planung, Steuerung und Kontrolle der einzelnen Projekttätigkeiten Überwachung der Termine und des Budgets fachliche und evtl. disziplinarische Führung der Projektmitarbeiter Qualitätskontrolle Arbeits- Ergebnis- und Informationskoordination Schaffung und Voraussetzung für die Projektdurchführung Information des Auftraggebers bzw. Lenkungsausschusses Gewährleistung des Projektabschlusses Vertretung des Projekts nach außen Verantwortungfür die Ergebnisse, Führung des ProjektsKompetenz abgeleitete Entscheidungsbefugnisse Arbeitsauftragsvergabe an Teammitglieder Disposition über Projektressourcen Projekt-MitarbeiterAufgaben: Ausarbeitung von Lösungsentwürfen Durchführen der Arbeitspakete Tests und Qualtitätskontrolle seiner Arbeit Unterstützung bei der Einführung Berichtspflicht Verantwortung Durchführung und Doku der eigenen Arbeiten persönliche Ergebnisverantwortung Kompetenz für die Durchführung der Teilaufgaben notwendige Kompetenzen persönliche Ergebnisverantwortung Information und Kommunikation mit anderen Teammitgliedern oder Anwendern Teil-ProjektleiterAufgaben übernimmt fachliche Verantwortung für einen Teilbereich Stimmt Aufwand und Leistungen sines Teams mit PL ab Verantwortungfür die Ergebnisse , Führung des TeilprojektesKompetenz eingeschränkte entscheidungskompetenz --> zusätzliche Aufgabe für PL (Koordination der Teil-PLs) IT-LenkungsausschussAufgaben Ernennung und Beauftragung des Projektleiters Sicherstellen der benötigten Kapazitäten Kontrolle der Genehmigung der Projektplanung Kontrolle der Genehmigung der Phasenergebnisse Kontrolle der Genehmigung der Statusberichte vom PL Unterstützung und Beratung des PL Fällen von Entscheidungen, die über der Kompetenz des PL liegen Schlichtung bei Problemen Zusammen mit PLDef. von Projektziel und -aufgabeErnennung und Beauftragung ProjektteamFestlegung und Beauftragung von Mitgliedern der Beratergruppe

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