La organización mantendrá la documentación y registros derivados de la identificación, evaluación y control de riesgos actualizados con respecto a las actividades que se estén llevando a cabo, y también los ampliarán para cubrir nuevos avances y actividades nuevas o modificadas antes de que éstas sean introducidas.
■ La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos, y la determinación de controles necesarios.
■ La organización debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y los controles determinados.
■ La organización debe gestionar los cambios relacionados con sus actividades o su sistema de gestión de la SST, mediante la identificación de riesgos y peligros para la SST, antes de la incorporación de dichos cambios.
■ La organización debe asegurarse de que se consideran los resultados de las evaluaciones en la determinación de los controles necesarios.
■ La organización debe asegurarse de que los riesgos para la SST y los controles determinados se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener el sistema de gestión de la SST.
■ Al establecer los controles o considerar cambios en los controles existentes se debe considerar la reducción de los riesgos, de acuerdo con la jerarquía:
- Eliminación.
- Sustitución.
- Controles de Ingeniería.
- Señalización/advertencias y/o controles administrativos.
- Equipos de protección personal.
■Actividades rutinarias y no rutinarias.
■ Actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo: contratas, subcontratas, proveedores, visitantes, etc.
■ Comportamiento, capacidades y otros factores humanos.
■ Peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo, capaces de afectar perjudicialmente a la salud y seguridad de las personas bajo el control de la organización en el lugar de trabajo.
■ Peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo.
■ Infraestructura, equipamiento y materiales en el lugar de trabajo, tanto propios como proporcionados por otras empresas.
■ Cambios o propuestas de cambios en la organización, actividades o materiales.
■ Modificaciones en el Sistema de Gestión de SST, incluyendo cambios temporales y su impacto en las operaciones, procesos y actividades de la organización.
■ Cualquier disposición legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios.
■ Diseño de las áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipamiento, procedimientos operativos y organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas.
- Estar definida de acuerdo a su alcance, naturaleza y cronograma para garantizar que sea más proactiva que reactiva.
- Prever la identificación, priorización y documentación de los riesgos, así como la aplicación de controles, según sea apropiado.
■ ¿Existen los procedimientos requeridos por la norma?
■ ¿Se han identificado todos los peligros?
■ ¿Se han tenido en cuenta todos los factores relevantes (actividades, personas con acceso, comportamiento humano, etc.) para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos?
■ ¿La metodología de identificación de peligros y evaluación de riesgos es proactiva?
■ ¿Se evalúan apropiadamente los riesgos base y residuales?
■ ¿Se han establecido y usado los criterios de clasificación de los riesgos?
■ ¿Cómo se realiza la identificación de peligros y la evaluación de los riesgos en relación con la gestión de los cambios?
■ ¿Se consideran los resultados de las evaluaciones al determinar los controles?
■ ¿Se establecen los controles de acuerdo a la jerarquía indicada (eliminación, sustitución, etc.)?
■ ¿Se documentan y mantiene los resultados de la identificación, evaluación y controles determinados?
■ ¿Está actualizado el análisis?